Как редактировать PDF на Mac

Редактирование PDF-файлов на вашем Mac может показаться сложной и утомительной задачей, но это не так. Вам не нужно никакого специализированного программного обеспечения или супер технических навыков. Это так же просто, как смотреть видео, потому что ваш Mac поставляется со встроенным инструментом редактирования PDF. Благодаря мощным и простым в использовании встроенным приложениям PDF, таким как Preview и QuickLook, вы можете редактировать свои PDF-файлы на Mac в кратчайшие сроки.

Не знаете с чего начать? Я тебя прикрыл. Если вы просто хотите внести быстрые изменения в свой PDF-файл или отредактировать его, у меня есть для вас подходящие приемы и приложения. Итак, читайте дальше.

Как редактировать PDF на Mac?

Лучший способ редактировать PDF-файлы на Mac — использовать его встроенные инструменты: Preview или QuickLook. По умолчанию Mac открывает ваш PDF-файл в Preview, где вы можете редактировать его с помощью инструментов разметки Preview. Или же выберите файл PDF и нажмите клавишу пробела, чтобы получить доступ к инструментам редактирования QuickLook.

Если вы хотите отредактировать PDF-файл на своем Mac, вам не нужно вкладывать средства в какие-либо сторонние инструменты. Это потому, что Mac уже предлагает вам несколько мощных инструментов редактирования PDF — Preview и QuickLook — по умолчанию, поэтому вам не нужно искать что-то еще. Самое приятное то, что эти приложения являются частью экосистемы Apple, поэтому вам будет очень удобно редактировать и экспортировать свои PDF-файлы на свои устройства Apple.

Хотите ли вы просто внести быстрые изменения в свой PDF-файл или отредактировать его, вы можете сделать все это с помощью встроенных в Mac редакторов QuickLook и Preview. Их характеристики и возможности не уступают дорогим коммерческим инструментам. Тем не менее, эти редакторы PDF по умолчанию абсолютно бесплатны для владельцев Mac.

Теперь давайте рассмотрим, как Mac QuickLook и Preview могут помочь вам редактировать различные аспекты вашего PDF.

Как редактировать PDF с помощью QuickLook?

QuickLook — это функция macOS, которая позволяет просматривать содержимое файла, не открывая его в отдельном приложении. Он может предварительно просматривать широкий спектр типов файлов, включая изображения, видео, документы и многое другое. Однако его функциональность не ограничивается удобным просмотром файлов. Он также предоставляет несколько отличных инструментов для базового редактирования PDF.

Теперь, прежде чем мы рассмотрим, как вы можете редактировать PDF-файлы с помощью Mac QuickLook, обратите внимание, что когда вы открываете PDF-файл на Mac, он по умолчанию открывается в приложении Preview. Чтобы открыть PDF-файл в QuickLook для его редактирования, вам нужно использовать другой метод для его открытия.

Чтобы открыть PDF-файл в QuickLook:

1. Откройте папку, в которой находится ваш PDF-файл.
2. Найдите и щелкните PDF-файл, который хотите открыть.
3. Кроме того, вы можете выполнить поиск в PDF-файле с помощью Finder.
4. Как только вы найдете PDF-файл, который хотите отредактировать в QuickLook, щелкните его.
5. Теперь нажмите кнопку Пробел ключ.
6. Кроме того, вы можете нажать кнопку Команда + Y ключи одновременно.
7. Это откроет PDF-файл в QuickLook.

Теперь выполните следующие действия. чтобы начать редактирование файла в QuickLook:

1. В предварительном просмотре PDF-файла QuickLook перейдите в правый верхний раздел.
2. Нажмите на Значок карандаша.
3. Это покажет набор инструментов редактирования слева, которые вы можете использовать для редактирования вашего PDF.

Давайте посмотрим на Различные инструменты редактирования QuickLook и их функции:

1. В левом углу панели инструментов вы найдете Инструмент «Эскиз» отмечен изогнутая линия икона. Нажмите на нее, чтобы активировать перо (ваш курсор будет выглядеть как перо). Теперь вы можете использовать его для создания набросков в вашем PDF-файле. Если вы хотите удалить определенный эскиз, щелкните его и нажмите кнопку Удалить ключ. Вы также можете изменить цвет пера, щелкнув значок Цвет границы значок и выберите нужный цвет.

2. Далее идет Инструмент Фигуры отмечены формы икона. Нажмите на нее и выберите фигуру по вашему выбору из выпадающего меню. Он появится в середине файла, откуда вы сможете перетаскивать его. Вы также можете изменить его размер. Чтобы удалить фигуру, просто щелкните ее и нажмите кнопку Удалить ключ.

3. Прямо рядом с Shapes находится Текстовый инструмент которые вы можете использовать для добавления текста в PDF. Чтобы использовать этот инструмент, просто щелкните значок, который выглядит как А в коробке. Текстовое поле появится в середине страницы PDF. Вы можете щелкнуть внутри него, чтобы начать печатать. Кроме того, вы можете перемещать поле и даже изменять его размер.

4. Существует также Инструмент «Стиль текста» отмечено аА значок на панели инструментов. Это позволяет редактировать текст в текстовом поле. Вы можете изменить цвет, размер, шрифт текста и многое другое. Чтобы удалить текст, просто щелкните его и нажмите Удалить на клавиатуре.
5. Вы также можете повернуть страницу в документе с помощью кнопки Инструмент поворота отмечены повернуть значок (крошечный квадрат с изогнутой стрелкой над ним). Когда вы щелкнете по инструменту, ваша страница повернется против часовой стрелки. Продолжайте нажимать кнопку, пока не повернете страницу в нужное положение.

6. Панель инструментов QuickLook также имеет Инструмент для обрезки (отмечены крошечным квадратом с пересекающимися линиями в верхнем левом и нижнем правом углах). Чтобы обрезать страницу PDF, щелкните значок значок обрезки и перетащите углы появившейся границы. Это позволит вам выбрать область, которую вы хотите обрезать. Нажмите на Обрезать кнопка, которая появляется рядом с значок обрезки когда вы довольны выбором.
7. Чтобы выделить текст в PDF-файле с помощью QuickLook, щелкните значок Инструмент выделения (отмечено косым карандашом с чертой под ним). Затем выберите фрагмент текста, который вы хотите выделить, и он будет выделен. Кроме того, вы можете нажать кнопку выделить значок чтобы изменить цвет выделения.

Как добавить подпись с помощью QuickLook

Часто вам нужно подписать документ в формате PDF. QuickLook также может пригодиться для добавления подписей к вашим цифровым документам. По сути, он предлагает два варианта вставки подписи в PDF: рукописную и цифровую. По сути, вы можете либо подписать свое имя на листе бумаги, либо создать цифровую подпись и вставить ее в PDF-файл.

Вот как вы можете добавить подпись к цифровому документу с помощью QuickLook:

1. Откройте папку, в которой хранится ваш PDF-файл, или найдите его с помощью Искатель.
2. Щелкните свой PDF-файл и нажмите кнопку Пробел ключ или Команда + Y комбинация клавиш.
3. Когда ваш PDF-файл откроется в QuickLook, перейдите в правый верхний угол и нажмите кнопку Значок карандаша. Откроется панель инструментов редактирования QuickLook.
4. На панели инструментов нажмите кнопку Значок подписи (отмечено волнистой линией на прямой), чтобы активировать инструмент Подпись.

5. Теперь вы можете добавить свою подпись двумя способами.

• Рукописная подпись: Если вы хотите вставить свою рукописную подпись, четко распишитесь на листе бумаги. Теперь нажмите на Камера кнопка в верхней части крошечного Окно подписи и положите бумагу прямо перед камерой. В маленьком окне вы сможете увидеть, как выглядит ваша подпись. Если вы удовлетворены этим, нажмите синий Сделанный кнопку, и QuickLook зарегистрирует вашу подпись.
• Цифровая подпись: Кроме того, вы можете нарисовать свою подпись на трекпаде и использовать ее. Для этого нажмите кнопку Трекпад кнопка в верхней части крошечного Окно подписинарисуйте свою подпись на трекпаде и щелкните значок Сделанный кнопка. Если ваш трекпад не работает должным образом, прочтите эту статью. Теперь QuickLook зарегистрирует вашу цифровую подпись.

6. После того, как вы создали свою подпись любым из способов, щелкните ее, чтобы добавить в PDF-файл.
7. Щелкните и перетащите свою подпись, чтобы разместить ее в любом месте PDF-файла.
8. Вы также можете изменить размер своей подписи.

Кроме того, вы можете копировать и вставлять одну и ту же подпись несколько раз в разные документы. Ваша подпись будет автоматически сохранена и синхронизирована в Preview.

Как редактировать PDF с помощью предварительного просмотра

Preview — еще одна универсальная и мощная программа для просмотра и редактирования PDF-файлов, которая предустановлена ​​на компьютерах Mac и совершенно бесплатна для использования. А поскольку это средство просмотра PDF по умолчанию, двойной щелчок по файлу PDF автоматически открывает его в режиме предварительного просмотра.

Вот обзор того, как вы можете редактировать свои PDF-файлы в режиме предварительного просмотра:

1. Откройте свой PDF-файл в Предварительный просмотр. По умолчанию ваш Mac открывает PDF только в режиме предварительного просмотра.
2. Нажмите Инструменты разметки (значок маркера разметки), чтобы открыть инструменты быстрого редактирования.

И теперь вы можете приступить к редактированию предварительного просмотра PDF. Обратите внимание, что Preview как редактор PDF работает почти так же, как QuickLook. Вот обзор того, что вы можете делать с вашими PDF-файлами в режиме предварительного просмотра:

• Изменить цвет фона

Как добавить текст в PDF на Mac

Мы уже обсуждали, как добавить текст в PDF на Mac с помощью QuickLook. Итак, теперь давайте проведем вас через процесс добавления текста в PDF с помощью приложения Preview.

Действия по добавлению текста в PDF-файл на Mac (с помощью предварительного просмотра):

1. Откройте нужный PDF-файл в приложении Preview.
2. Перейдите в правый верхний угол и нажмите кнопку Текст кнопка (обозначена А в коробке). Это активирует инструмент «Текст».

3. Теперь коробка со словами Текст появится в середине страницы. Это ваше текстовое поле.
4. Щелкните внутри текстовое окно чтобы ввести свой текст. Теперь начните вводить любой текст, который вам нужно вставить в PDF.

5. После того, как вы ввели то, что вам нужно, вы можете разместить текстовое поле в любом месте на странице PDF. Для этого нажмите кнопку граница текстового поля и перетащите его по странице в то место, где вы хотите его разместить. Таким образом, вы можете легко заполнить недостающее содержимое в своем PDF-файле или заполнить пробелы в цифровом приложении или форме.
6. Кроме того, предварительный просмотр также позволяет вам контролировать внешний вид вашего текста. Чтобы изменить внешний вид текста, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Аа. Это откроет раскрывающееся меню с рядом инструментов, таких как Стиль шрифта, Цвет шрифта, Размер шрифта, Смелый, Курсив и Подчеркнуть кнопки и Выравнивание текста параметры.

7. Чтобы использовать каждый инструмент для укладки текста, вам просто нужно щелкнуть по нему. Вот как это работает:

• Для Стиль шрифтапросто нажмите на крошечные белые стрелки в синих прямоугольниках изменить стиль.
• Нажмите на цветной блок рядом с параметром «Стиль шрифта», чтобы изменить цвет текста.
• Чтобы изменить размер текста, нажмите кнопку крошечные белые стрелки сразу после Размер шрифта вариант.
• Нажмите Б смелый, я выделить курсивом и U для подчеркивания текста.
• В нижней части Стиль текста вы найдете варианты выравнивания по левому краю, правому краю, центру и выравниванию по ширине.

Таким образом, предварительный просмотр позволяет не только добавлять текст в PDF-файл, но и контролировать его внешний вид и изменять его.

Как поставить галочку (флажок) в поле в PDF

Если вам нужно добавить галочки или галочки в форму или любой цифровой документ, вы можете легко сделать это с помощью предварительного просмотра на вашем Mac. Вот как поставить галочку в поле в PDF:

1. Откройте файл PDF в режиме предварительного просмотра.
2. Нажмите разметка (отмечено значком пера) в правом верхнем углу.
3. Это покажет инструменты редактирования предварительного просмотра. Теперь нажмите, у вас есть два варианта.

• К рисовать галочка, выберите Рисовать или Эскиз инструмент и выберите нужный цвет. Теперь нарисуйте галочку с помощью трекпада в том месте, где вы хотите вставить его в PDF.
• Вы также можете тип значок галочки или галочки и вставьте его в свой PDF-файл. Для этого выберите Текст инструмент и щелкните внутри текстового поля, которое появляется, чтобы начать печатать. Теперь, чтобы ввести символ галочки/галочки, вы можете либо использовать Опция/Alt + V сочетание клавиш или просто скопируйте и вставьте этот символ в свой PDF-файл: ✓

4. Когда вы закончите, сохраните PDF-файл.

Как поворачивать, переупорядочивать, удалять, добавлять страницы и перенумеровывать страницы в PDF

Preview — это универсальный PDF-редактор, который позволяет не только редактировать PDF-файлы, но и переупорядочивать его страницы. Вот как можно поворачивать, переупорядочивать, удалять, добавлять и перенумеровывать страницы в PDF-файле.

Как повернуть страницы

Повернуть страницу PDF в Preview очень просто. Вот как это сделать:

1. Нажмите на Значок поворота (Квадрат со стрелкой вверху). Это будет предпоследняя иконка.

2. Нажмите еще раз, если вы хотите повернуть еще раз.

Как изменить порядок, удалить и добавить страницы

Переупорядочивание, удаление и добавление страниц в PDF также очень быстро и легко с помощью предварительного просмотра. Вот как это сделать:

1. Откройте документ PDF в режиме предварительного просмотра.
2. Перейдите к строке меню сверху и нажмите Вид. Это даст вам общее представление о PDF и его страницах.
3. Выберите лист, который вы хотите переставлять или удалить. Затем,

• Чтобы изменить порядок, перетащите лист и поместите его в нужное место в PDF-файле.
• К удалить страницу, перейдите в верхнюю строку меню и нажмите Редактировать > Удалить.

4. Теперь, чтобы добавить новую страницу, выберите страницу, после которой вы хотите, чтобы ваша новая страница появилась. Например, если вы хотите добавить новую страницу на 4-ю позицию, нажмите на 3-ю страницу. Затем перейдите в верхнюю строку меню и нажмите Редактировать > Вставлять > Пустая страница.

Перенумеровать страницы

Когда вы переупорядочиваете страницы, используя шаги, описанные выше, их положение изменится. Поскольку в Preview нет автоматического инструмента перенумерации страниц PDF, вы можете просто использовать Текст инструмент. Для этого:

1. Нажмите на Текст кнопка инструмента в верхней строке меню.
2. Чтобы ввести номер страницы, щелкните внутри текстовое окно которое появляется в середине страницы, и введите номер страницы.
3. Теперь щелкните и перетащите текстовое поле, чтобы разместить номер страницы там, где вы хотите, чтобы он отображался — в верхнем или нижнем колонтитуле.
4. Повторите это для остальных страниц.

Как уменьшить размер файла PDF

Много раз, когда вам нужно загрузить или отправить цифровой документ, вы сталкиваетесь с ограничениями или ограничениями на размер файла. Если у вас есть большой PDF-файл и вам нужно уменьшить его размер, вы можете легко сделать это с помощью стандартного приложения для редактирования PDF-файлов на Mac — Preview. Процесс сжатия PDF-файла почти одинаков как в Preview, так и в QuickLook.

Вот как уменьшить размер файла PDF на вашем Mac с помощью предварительного просмотра:

1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
2. В верхней строке меню нажмите Файл > Экспорт (Убедитесь, что вы не нажимаете «Экспортировать как PDF»).
3. Теперь нажмите на Кварцевый фильтр всплывающее меню > Уменьшить размер файла.

И теперь размер вашего PDF-файла будет значительно уменьшен.

Как добавить подпись в PDF

1. В верхнем меню нажмите кнопку значок подписи (волнистая линия на прямой линии).

2. Нажмите на Нажмите здесь, чтобы начать.

3. Теперь подпишите свое имя на трекпаде.

4. Создайте цифровую подпись с помощью камеры. Я рекомендую использовать жирный черный маркер, если вы собираетесь его сканировать.
5. Перетащите и разместите подпись в любом месте PDF-файла.

Вы можете копировать и вставлять одну и ту же подпись несколько раз в разные документы. Ваша подпись будет автоматически сохранена и синхронизирована в Preview.

Выделить текст в PDF

Приложение Mac Preview также позволяет выделять текст в PDF. Кроме того, он предлагает вам различные варианты цвета. Вот как выделить текст в PDF с помощью предварительного просмотра:

5. Найдите файл, который хотите отредактировать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Открыть с > Предварительный просмотр.
6. После того, как вы открыли PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Кнопка выделения (отмечено косым карандашом на горизонтальной линии).
7. Выберите цвет выделения по вашему выбору.
8. Теперь, чтобы выделить любой текст, просто выделите его, щелкнув по нему и перетащив курсор на нужный текст. Это автоматически выделит текст заранее выбранным цветом.
9. Чтобы удалить выделение из текста, выделите его, щелкнув и перетащив на него курсор.
10. нажмите Контроль + С комбинация.
11. Теперь нажмите Удалять из контекстного меню.

Объединение нескольких PDF-файлов

Вы можете легко объединить два или более PDF-файла на своем Mac. Просто убедитесь, что эти PDF-файлы сохранены на вашем ноутбуке. Вот как это сделать с помощью предварительного просмотра приложения PDF по умолчанию:

1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
2. Перейдите в верхнюю строку меню и нажмите Вид > Миниатюры. Это покажет миниатюры страниц на боковой панели.
3. Выберите миниатюру страницы, на которую вы хотите вставить другой документ.
4. Теперь, чтобы вставить другой документ, нажмите Редактировать > Вставлять > Страница из файла.
5. Выберите другой PDF-файл, который вы хотите добавить, и нажмите Открыть.
6. Теперь второй PDF-файл будет объединен с текущим. Нажмите Файл > Экспортировать в формате PDF чтобы сохранить новый файл.

Копирование текста из PDF

Скопировать текст из PDF-файла действительно проще всего. Чтобы скопировать текст из PDF-файла на Mac с помощью предварительного просмотра:

1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
2. Нажмите Инструменты > Выбор текста.
3. Теперь, чтобы выделить текст, щелкните и перетащите курсор по тексту.
4. После того, как вы выбрали часть текста, которую хотите скопировать, нажмите Редактировать > Копировать.

Теперь вы скопировали текст из PDF. Вы можете вставить этот текст в какой-либо другой PDF-файл с помощью Preview или QuickLook или буквально в любом другом месте на Mac.

Добавление примечаний и комментариев в PDF

Чтобы добавить примечания и комментарии к PDF-файлу, вы можете использовать инструменты Preview Note и Speech Bubble на Mac. Вот шаги, чтобы использовать инструмент Note Preview в PDF на Mac:

1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра и щелкните значок Показать панель инструментов разметки кнопка.
2. Чтобы создать заметку, нажмите Примечание и начните вводить комментарий, который хотите добавить.

3. Когда вы закончите писать заметку, вы можете щелкнуть ее и перетащить, чтобы разместить в любом месте на странице PDF.
4. Вы также можете изменить цвет заметки, нажав Контроль при нажатии на заметку. Это покажет вам различные варианты цвета на выбор.

Еще один способ добавить комментарий к PDF-файлу — использовать параметр Preview Speech Bubble. Вот как это использовать:

1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра и нажмите Инструменты.
2. Найдите и нажмите кнопку Аннотировать кнопка > Диалоговое окно.
3. Теперь появится речевой пузырь, где вы можете ввести свой текст.
4. После того, как вы закончите печатать, вы можете щелкнуть и перетащить пузырь, чтобы поместить его в любое место на странице.
5. Вы также можете изменить размер пузыря, перетащив синий маркер вокруг его границы.

Создание фигур в предварительном просмотре

1. Нажмите на Значок панели инструментов чтобы открыть панель инструментов разметки.
2. Нажмите на значок фигуры.

3. Это откроет раскрывающееся меню с некоторыми основными формами, такими как линия, стрелка, квадрат и круг.
4. Щелкните фигуру по вашему выбору.
5. Переместите фигуру, щелкнув ее и перетащив мышью.
6. Чтобы изменить размер фигуры, коснитесь ее, а затем коснитесь сине-зеленой ручки. Теперь вы можете перетащить этот маркер так, как вы хотите, чтобы изменить размер фигуры соответственно.

Вы можете изменить толщину или добавить тени, нажав кнопку стиля формы слева от инструмента цвета границы. Чтобы изменить цвет контура, щелкните инструмент цвета границы (значок полого квадрата). Это лишь некоторые из множества способов редактирования и настройки различных фигур в PDF-файле с помощью Quick Look.

Заключение

Как пользователь Mac, вам не нужно слишком долго искать отличное приложение для редактирования PDF. MacBook уже оснащены мощными и простыми в использовании редакторами PDF, такими как Preview и QuickLook. Эти приложения помогут вам быстро отредактировать и упорядочить PDF-файлы. А поскольку они являются частью экосистемы Apple, их удобнее использовать на вашем Mac.