10 лучших советов по продуктивности для прокрастинаторов
Продуктивность должна быть словом года: все об этом говорят и все хотят ее достичь. Но как? Мы пытаемся изменить наш распорядок дня, выработать хорошие привычки и использовать все эти причудливые планировщики. Но все же прокрастинация, кажется, побеждает.
Итак, мы решили собрать несколько действительно полезных правил продуктивности (без всех раздражающих советов «просто не отвлекайтесь», которые не работают) и упорядочить их в Библию прокрастинатора — ваш источник вдохновения для достижения цели. Наслаждаться!
1. Сделайте задачу, которую вы ненавидите, более терпимой — напишите контрольный список!
Гуру продуктивности не могут не подчеркнуть важность списков. Составление списков дел — это не для всех, поэтому, если вам не нравится записывать дела каждое утро, мы предлагаем использовать другой подход: создать контрольный список для того, что вы ненавидите делать.
Это может быть что угодно: уборка дома, стирка или работа над презентацией в PowerPoint. Если вы создадите контрольный список того, что вам нужно сделать, чтобы выполнить эту ужасную задачу, вы не почувствуете желания отвлечься.
Мы часто отвлекаемся, когда сталкиваемся со сложной задачей или вызовом. Имея под рукой контрольный список, вы сможете сосредоточиться на маленьких шагах вашего проекта или поручения и закончить его вовремя.
2. Расставьте приоритеты в своем дне
Прокрастинация возникает, когда у вас слишком много задач и вам нужно придумать, как совмещать их. В результате вы прокручиваете ленту Instagram, потому что не знаете, с чего начать.
Ваш день может состоять из множества больших и маленьких задач, но вы не можете сделать все. Суть в том, чтобы расставить приоритеты в своей работе. Существует отличный подход, который может помочь вам правильно расставить приоритеты на день. Он называется методом ABCDE.
подход ABCDE
Напишите список дел и назначьте каждой задаче буквенное значение, где буква «А» обозначает «очень важную задачу», а «Е» означает «устранить, когда это возможно». Таким образом, вы сосредоточитесь на самых срочных задачах и очистите свой график от дополнительной работы.
3. Наведите порядок на своем столе и на своем Mac
Избавьтесь от отвлекающих факторов на рабочем столе — это самый простой способ избавиться от прокрастинации. Когда на вашем столе лежит много ненужных вещей, ваш разум легко отвлекается. Чтобы предотвратить это, назначьте маленький дом для каждого предмета, который вы держите на своем столе.
Также отложите телефон. Знаете ли вы, что даже наличие вашего телефона на вашем столе может снизить ваши умственные способности? Просто спрячьте свой телефон в такое место, где вы не сможете взглянуть на него, и вы не будете проверять свои сообщения в следующий раз, когда вам станет скучно.
Еще одна вещь, которую нужно навести порядок, — это ваш Mac. Системный мусор, который накапливается по мере использования компьютера, загромождает хранилище и может даже замедлить работу всего Mac. Когда дело доходит до инструментов для очистки Mac, CleanMyMac X — лучший в своем роде. Он очищает ваш Mac, не удаляя ничего, связанного с системой, и ускоряет всю систему. Скачайте бесплатную версию, чтобы попробовать сами.
4. Установите границы
Мало того, что ваш телефон отвлекает, но люди вокруг вас также могут повлиять на ваше внимание. Во время работы важно сделать себя менее доступным для других людей. Закройте дверь в свою комнату, если вы работаете из дома. Громоздкие наушники помогут вам выглядеть занятым и недоступным.
Также полезно заблокировать время в календаре. Если вы знаете, что вам нужны эти два часа, чтобы закончить конкретную задачу, запишите это в свой календарь, чтобы ваши коллеги могли видеть, что вы заняты.
5. Разбейте долгосрочные цели на более мелкие задачи
Если вы боитесь больших целей, вы не единственный. Большие цели кажутся непосильными и недостижимыми. Настоящая причина, по которой они нас пугают, заключается в том, что в них часто отсутствуют детали: не всегда очевидно, какие действия мы должны предпринять, чтобы их воспринять.
Чтобы сделать вашу огромную цель более реалистичной, попробуйте разделить ее на более мелкие цели или шаги. Например, если ваша цель — написать книгу, первым шагом может быть «исследование темы», затем «написание введения», затем «написание первых двух глав» и т. д.
6. Планируйте отвлекающие факторы
В своей книге «Углубленная работа: правила сфокусированного успеха в рассеянном мире» Кэл Ньюпорт делится советом: планируйте свои отвлекающие факторы. Если вы проверяете электронную почту каждые 15 минут, вы можете выделить для этого определенное время, не отвлекаясь от работы.
Возьмите лист бумаги и запишите, когда именно вы можете сделать перерыв и ответить на электронные письма. Старайтесь следовать правилам и сосредоточьтесь на своей работе, а если вам захочется проверить какую-нибудь мелочь в телефоне, запишите ее и пользуйтесь телефоном строго в назначенное время.
7. Создавайте ритуалы
Одна вещь, которая может помочь вам начать понедельник, — это ритуалы. Ритуалы, такие как составление списка дел или медитация перед тем, как приступить к работе, помогают вашему разуму подготовиться к предстоящему дню.
Вы можете создать ритуал, который работает для вас. Если вам трудно работать из дома, вы можете начать свой день с прогулки на свежем воздухе, одеться для работы и приготовить себе вкусную еду. То, что вы делаете в качестве ритуала, на самом деле не имеет значения; важно то, что оно должно символизировать окончание одного действия и начало другого, чтобы ваш мозг мог подготовиться к переключению.
8. Ведите журнал достижений
Человеческий мозг устроен так, чтобы концентрироваться на неудачах и негативах. Хотя может быть полезно подумать о том, что пошло не так, и исправить ошибки, чрезвычайно важно признать свои победы.
Лучший способ запомнить свои успехи — вести дневник достижений. Запишите то, чем вы гордитесь, и регулярно добавляйте свои достижения в список. Быть собственным болельщиком поможет вам сосредоточиться на своих сильных сторонах и положительно повлияет на вашу самооценку и личную продуктивность.
9. Организуйте свои вещи с помощью приложений для заметок
Некоторые люди предпочитают делать заметки от руки, в то время как другим больше нравится цифровое планирование. У нас всегда есть телефоны рядом, поэтому иметь аккуратно организованный блокнот на вашем устройстве очень полезно.
Если вам нужны предложения, попробуйте использовать Google Keep, Bear, Things и Notion. Они отлично подходят для создания организованных списков, маркировки ваших заметок и обмена ими с другими.
10. Будьте ленивыми (иногда) и не чувствуйте себя виноватыми
Многие люди считают лень плохой привычкой. Но чистая лень — это не то, что практикуют многие из нас. Мы думаем, что ленивы, когда проводим время в Facebook, проверяя новости или смотрим сериалы на Netflix. Выполнение всех этих действий требует вашего сосредоточения и внимания, так что, по сути, ваш ум все еще активен.
Истинная лень может быть полезной: она оставляет ваш разум в покое, давая вам достаточно времени, чтобы обдумать свои действия и построить свои планы. Если вы хотите улучшить качество своего отдыха, старайтесь абсолютно ничего не делать и никогда не вините себя за безделье.
Надеемся, что эти заповеди продуктивности помогут вам победить прокрастинацию и стать более целенаправленными в своих действиях. Но не стоит недооценивать силу хорошего отдыха — отсутствие давления на себя и позволение своему разуму блуждать столько, сколько нужно, поможет вам восстановить энергию и сосредоточиться.
