Как удалить почту на Mac несколькими разными способами

Прежде чем мы начнем

Потратив несколько лет на разработку приложений для macOS, мы создали инструмент, которым может пользоваться каждый. Комплексное решение проблем для Mac.

Итак, вот вам совет: скачайте CleanMyMac, чтобы быстро решить некоторые проблемы, упомянутые в этой статье. Но чтобы помочь вам сделать все это самостоятельно, ниже мы собрали наши лучшие идеи и решения.

Функции, описанные в этой статье, относятся к версии CleanMyMac X для сайта MacPaw.

За прошедшие годы поступали многочисленные сообщения о том, что электронная почта мертва и что ее заменили обмен сообщениями или социальные сети. Однако, несмотря на эти сообщения, электронная почта все еще существует и остается одной из наиболее широко используемых форм общения. Однако одна из основных проблем электронной почты — это место, которое она занимает на наших компьютерах Mac или почтовых серверах. Хотя чисто текстовые электронные письма очень малы, письма со встроенными изображениями или другими медиафайлами, а также с большими вложениями могут занимать довольно много места, особенно если на вашем Mac их тысячи. В этой статье мы покажем вам, как удалить всю почту на Mac.

Как удалить электронную почту на вашем Mac

Мы будем использовать приложение Apple Mail в качестве примера, чтобы показать вам, как массово удалять электронные письма на Mac, но принципы одинаковы для большинства почтовых приложений.

Удаление отдельных писем

Выберите сообщение электронной почты, которое вы хотите удалить в «Почте», и выполните одно из следующих действий:

1. Нажмите Удалить.
2. Нажмите Command-Delete.
3. Нажмите меню «Правка» и выберите «Удалить».
4. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши или щелкните сообщение, удерживая клавишу Control, и выберите «Переместить в» > «Корзина».
5. Нажмите меню «Сообщение» и выберите «Переместить в» > «Корзина».

Как удалить несколько писем на Mac

Процесс удаления нескольких писем аналогичен процессу удаления отдельных писем. Разница в том, что вы сначала выбираете несколько сообщений электронной почты, щелкая их, удерживая клавишу Shift (вы также можете щелкнуть, удерживая клавишу Shift, и щелкнуть первое и последнее электронные письма в списке сообщений, если они находятся рядом друг с другом в почтовом ящике).

Найдите электронные письма, которые хотите удалить

Если вы не можете найти сообщения электронной почты, которые хотите удалить, в своем почтовом ящике или другой папке, вы можете использовать поле поиска для их поиска.

1. Введите поисковый запрос, например имя отправителя, в поле поиска.
2. Если в появившемся списке вы видите что-то, описывающее то, что вы ищете, выберите это. В противном случае нажмите Return.
3. Удерживая клавишу Command, щелкните электронные письма на боковой панели, которые вы хотите удалить, и воспользуйтесь одним из методов, описанных в шаге 1, чтобы удалить их.

Как очистить хранилище почты

Если причина, по которой вы хотите удалить электронные письма, — освободить место, вы можете рассмотреть возможность удаления вложений, а не самих писем. В большинстве учетных записей электронной почты, включая iCloud и Gmail, вложения остаются на сервере, даже если вы удаляете их со своего Mac. Таким образом, вы можете загрузить их снова в любое время. Самостоятельно найти каждое вложение на вашем Mac было бы очень трудоемким и трудным занятием. К счастью, есть более простой способ. Модуль «Почтовые вложения» CleanMyMac X найдет их за вас. Затем вы можете решить, удалить ли их все за один раз или просмотреть их и решить, что удалить самостоятельно. CleanMyMac X можно скачать бесплатно здесь. После того как вы загрузили и установили его, выполните следующие действия, чтобы удалить почтовые вложения.

1. Откройте CleanMyMac X и выберите «Вложения почты».
2. Нажмите «Сканировать».
3. По завершении сканирования нажмите «Очистить», чтобы удалить все вложения, или «Просмотреть подробности», чтобы узнать, что обнаружено.

Используйте правила для автоматического удаления писем

Почта позволяет создавать правила для выполнения действий над сообщениями электронной почты на основе указанных вами критериев. Одним из действий, которые вы можете выполнить, является удаление сообщений.

1. Откройте меню «Почта» и выберите «Настройки» > «Правила».
2. Нажмите «Добавить правило» и дайте правилу имя.
3. Установите условия применения правила. Например, любое сообщение от конкретного отправителя.
4. Выберите «Удалить сообщения» в меню «Выполнить следующие действия» и нажмите «ОК».

Вы также можете использовать интеллектуальные почтовые ящики для сбора писем для удаления:

1. Нажмите меню «Почтовый ящик» и выберите «Новый смарт-ящик». Назови это.
2. Установите первое условие, которому должны соответствовать сообщения, появляющиеся в смарт-почтовом ящике. Например, адрес отправителя.
3. Если хотите, добавьте дополнительные условия и выберите, должны ли сообщения соответствовать каким-либо или всем установленным вами условиям.
4. Нажмите ОК.

   

5. Выберите «Умный почтовый ящик» на боковой панели.
6. Нажмите Command-A, чтобы выбрать все сообщения в смарт-почтовом ящике.
7. Используйте один из методов, описанных в шаге 1, чтобы удалить сообщения.

Удаление сообщений электронной почты навсегда

Когда вы удаляете сообщение в Mail, оно перемещается в папку «Корзина». Сообщения удаляются из папки «Корзина» согласно правилу, указанному вами для учетной записи. Чтобы изменить это правило, сделайте следующее:

1. Нажмите «Почта» в строке меню и выберите «Настройки».
2. Выберите «Учетные записи», затем выберите учетную запись, для которой вы хотите изменить правило.
3. Откройте меню «Стереть удаленные сообщения» и выберите вариант.

Чтобы навсегда удалить сообщения, уже находящиеся в корзине, щелкните меню «Почтовый ящик», выберите «Стереть удаленные элементы», а затем выберите учетную запись, сообщения которой вы хотите удалить.

Удалять загрузки автоматически

Вы можете указать Mail, когда и как удалять загруженные вложения.

1. Нажмите на меню «Почта» и выберите «Настройки».
2. В общем, нажмите на меню рядом с «Удалить неотредактированные загрузки».
3. Выберите опцию.
4. Выйдите из настроек.

Удалить всю электронную почту

Если вы хотите удалить все сообщения электронной почты на своем Mac, выберите каждую папку по очереди, начиная с папки «Входящие», нажмите Command-A, чтобы выбрать каждое сообщение, а затем используйте один из методов, описанных в шаге 1, чтобы удалить выбранные сообщения. Самый простой способ удалить все электронные письма на вашем MacBook — нажать Command-A, а затем «Удалить». Если вы передумаете, немедленно нажмите Command-Z еще раз, чтобы восстановить их.

Большинство из нас никогда не удаляют электронные письма. Мы храним их все в нашем почтовом ящике, никогда не архивируем и позволяем им занимать все больше и больше места. В большинстве случаев это нормально. Однако могут возникнуть случаи, когда вам потребуется удалить некоторые или все электронные письма на вашем Mac. Выполните описанные выше действия, чтобы найти сообщения электронной почты или вложения, которые вы хотите удалить, а затем удалите их со своего Mac.