Будьте организованы: 11 приемов повышения производительности

Желание получать от своего времени максимум удовольствия – это нормально. Мы живем в культуре, ориентированной на продуктивность, и трудно кого-то винить в том, что он мечтает о более эффективной жизни. Некоторые люди хотят быстро выполнить свою работу, чтобы оставить все позади, когда вернутся домой. Другие хотят овладеть искусством управления проектами, чтобы заработать достаточно денег, чтобы оплачивать счета, сэкономив при этом время и энергию, чтобы заниматься своей страстью, будь то творческое письмо, дизайн видеоигр или садоводство.

Чтобы быть более продуктивным, нужно максимально эффективно использовать имеющееся у вас время.

«В неделе 168 часов. Если вы работаете 50 и спите 8 в сутки (всего 56 часов в неделю), у вас остается 62 часа на другие дела», – пишет эксперт по тайм-менеджменту и писатель Лаура Вандеркам в своей книге. ее последняя книга. Время пришло. Все дело в том, как вы его используете.

Эти 11 советов помогут вам повысить производительность как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Вы знаете, как проводите время? Если нет, то как вы рассчитываете получить от этого больше?

Следите за своим временем в течение недели. Это не обязательно должно быть с точностью до минуты, но следите за тем, когда вы приходите и уходите с работы, перерывы, время приема пищи, время для семьи, мероприятия, досуг и т. Установите приложение RescueTime, если хотите получить более подробную информацию о том, как вы проводите время за компьютером. Он отслеживает, какие программы вы используете и какие сайты посещаете, а также сколько времени вы проводите вне компьютера.

(Показано: ежемесячная сводка производительности.)

Когда вы просматриваете свой журнал, ищите часы, которые вы используете «плохо» (как вы это определяете). Как только вы поймете, как вы проводите свои часы, вы сможете увеличить получаемую от них пользу.

2 Просмотрите свой календарь и список дел в первую очередь

Это кошмар продуктивности, когда весь день занят встречей, о которой вы совершенно забыли, в календаре. Не позволяйте этому случиться. Каждое утро первым делом просматривайте свой календарь и список дел. Это займет меньше минуты, и вы не сбитесь с курса позже. В приложении для управления задачами Any.do есть настройка, которая напоминает вам каждое утро о необходимости пересмотреть свои планы на день.

3 Защитите свои наиболее продуктивные часы

Спросите любого успешного творческого человека, как он находит время, чтобы писать сценарии фильмов, рисовать портреты, играть музыку или что-то еще, что им удается, и они, скорее всего, скажут вам правило жопы в кресле: начните с того, что вставьте свою задницу. стул.

Конечно, это не так просто, как сесть. Время тоже имеет значение. Для большинства людей наиболее продуктивная часть дня приходится на утро, не сразу после пробуждения, а обычно перед обедом. Используйте эти часы для самой важной работы. Тогда не планируйте встречи. Не проверяйте электронную почту. Не следите за социальными сетями. Если вы сова, защитите свое позднее время точно так же. Тогда положи свою задницу в кресло …

Напишите список дел. Сделайте каждую запись конкретной и действенной. Записывайте только то, что будет выполнено в определенный день, а не задачи, выполнение которых займет несколько дней. Если ваш список выглядит слишком амбициозным для текущего дня, оставьте самые важные задачи и перенесите на другие дни те, которые могут подождать. Не пытайтесь сразу взять на себя слишком много.

Приложения со списком дел – пруд пруди, так что выберите то, что вам нравится. И не бойтесь отклонить приложение, если вам не нравится, как оно выглядит! Дизайн имеет значение. Если вам не нравится то, как он выглядит, вы будете возмущены, глядя на свой список дел, и это никуда не годится.

Установите дату и время вашего компьютера, чтобы объявить время в час. Каждый раз, когда это происходит, проверяйте себя. Вы все еще выполняете задание? Вам стоит сделать перерыв?

6 Думайте категориями помидоров

Вы помните Техника томат? Это рутина продуктивности, при которой вы усердно и непрерывно работаете около 25 минут, а затем делаете небольшой перерыв. Название происходит от кухонного таймера в форме помидора. Используя эту технику, вы оцениваете, сколько 25-минутных занятий или «помидоров» вам нужно для выполнения задачи, а затем стремитесь выполнить ее с небольшими перерывами между ними.

В Chrome Строгий рабочий процесс – лучшее расширение таймера для помидоров, которое я когда-либо видел.

Вы можете регулировать продолжительность рабочих занятий и перерывов. Значок помидора в углу браузера становится красным или зеленым, в зависимости от того, работаете вы или перерыв, и показывает оставшиеся минуты для текущего отрезка. Строгий рабочий процесс также может заблокировать вам доступ к определенным отвлекающим сайтам на этапах работы.

7 Блокируйте себя от отвлекающих сайтов

Другое расширение Chrome под названием StayFocusd предотвращает посещение отвлекающих сайтов, когда вам нужно работать. В отличие от строгого рабочего процесса, StayFocusd заблокирует вас во время любой время, которое вы установили, например с 9:00 до 5:00 каждый будний день. Он может удерживать вас от троллинга Facebook или попадания в BuzzFeed, когда вам нужно работать или учиться, или может ограничить использование Twitter до 30 минут в день, как вы хотите. Просто укажите домены, которые вас больше всего соблазняют, и установите свое расписание.

8 Заставляйте себя делать перерывы

Никогда не недооценивайте важность перерывов. Все действительно продуктивные люди знают, что для эффективной работы необходимы перерывы (и оптометристы также рекомендуют перерывы между экранами). Time Out Free – это приложение для Mac, которое нравится нам в PCMag. Он блокирует доступ ко всему компьютеру через установленные вами интервалы. Пользователи Windows и Linux могут попробовать бесплатную Рабочий рейв. Кроссплатформенное (веб-приложение) для перерывов, которое подчеркивает разрыв глаз, называется PYV для «защити свое зрение» тоже бесплатно.

Некоторые перерывы должны быть короткими, чтобы вы могли быстро вернуться в привычный ритм работы. Но хотя бы один перерыв в день должен включать в себя вставание со стула и некоторое время прогулки. Исследователи из Стэнфордского университета показали, что ходьба способствует творчеству. Это полезно для вашего здоровья и вашего мозга, а значит, и для вашей производительности. Возьмите за привычку говорить о долгой прогулке за обедом или в любое удобное для вас время. У некоторых трекеров активности есть напоминания о движении, которые заставляют браслет вибрировать, если вы слишком долго бездействовали. Garmin Vivoactive и Apple Watch (300 долларов на eBay) имеют эту функцию, как и многие другие трекеры.

10 Вознаграждайте себя за выполнение заданий

Допустим, вы закончили задание на полчаса раньше, чем предполагалось. Самое продуктивное – это быстро перейти к следующей работе, верно? Неправильный.

Когда вы закончите вовремя или раньше, вознаградите себя. Купите кофе. Расскажите о своем успехе. Каракули. Позвони своему другу. Или просто наслаждайтесь моментом. У вас есть возможность создать здесь привычку поощрять хорошее поведение. Это положительное подкрепление. Вы увидите лучшие результаты в долгосрочной перспективе, если будете вознаграждать себя за хорошо выполненную работу, а не наказывать себя новой (и внеплановой) работой.

11 Экономьте время на сон и отдых

Спать. Спокойной ночи. Спи достаточно. Никто не проявляет максимальной продуктивности и эффективности, когда недосыпает.

Кроме того, не бронируйте каждое мгновение каждого дня. Исследования (большая часть объяснена в книге Дефицит) показывает, что когда ресурсы истощены, ваша умственная пропускная способность сильно падает. Это правда, когда этими ресурсами являются время, деньги или что-то еще. Когда мы испытываем дефицит, мы перестаем работать с максимальной эффективностью, и наши решения и действия страдают. Так что создайте слабину. Дайте своему расписанию достаточно простора для маневра и оставьте себе немного свободного времени, чтобы просто быть.

Статьи по Теме