Защитите свой компьютер: как безопасно работать из дома

Когда вы заходите в свой офис или кабинку и садитесь работать за корпоративный компьютер, вам не стоит сильно беспокоиться о безопасности. Для этого и нужен ИТ-отдел? Но в наши дни все не так просто. Если вы один из огромного числа людей, которые внезапно обнаружили, что работают из дома, вы несете ответственность за обеспечение безопасности.

Не волнуйся. Существует множество способов повысить уровень безопасности вашей работы на дому, и многие из них просто реализовать. Следуйте приведенным ниже советам, чтобы убедиться, что вы не тот, кто случайно раскрывает все записи отдела кадров или раскрывает секретные планы компании конкуренту.

Защитите свой компьютер

Если вы новичок в работе из дома, скорее всего, вы просто превратили свой персональный компьютер в рабочий. Однако для работы нужно серьезно относиться к безопасности. Может быть, вы подумали: «Мне ничего не нужно хакеру» и, следовательно, пропустили антивирусную защиту? Это не поможет вашему боссу, так что сразу получите антивирусную защиту. Если у вас уже есть антивирус, убедитесь, что он полностью включен и обновлен.

Говоря о поддержании актуальности, сейчас хорошее время, чтобы дважды проверить, настроен ли ваш компьютер на автоматическое получение всех обновлений безопасности, особенно обновлений Windows. Каждый раз, когда Microsoft выпускает исправление, исправленная уязвимость становится достоянием общественности. Программисты вредоносных программ вмешиваются, надеясь использовать брешь в безопасности, прежде чем обновление отключит ее.

Некоторым людям повезло иметь отдельный домашний офис, но для большинства работа происходит там, где вы можете освободить место. Когда вы выходите из компьютера, чтобы перекусить или сделать перерыв, всегда нажимайте комбинацию клавиш Windows + L, чтобы заблокировать его. Конечно, вы доверяете своей семье, но дети (и их друзья) могут быть любопытными или озорными. На современном Mac эту работу выполняет Command + Control + Q. Ноутбук? Просто закрой крышку!

Говоря о блокировке компьютера, вы ведь блокируете свою учетную запись паролем, верно? Может быть, вы думали, что в надежном пароле нет необходимости, когда компьютер просто позволял вам проверять электронную почту и смотреть видео с кошками, но когда на нем есть «рабочие данные», это меняется. Установите достаточно надежный пароль прямо сейчас. Если ваше устройство поддерживает Windows Hello, macOS Touch ID или какой-либо другой тип биометрического входа, используйте это. Подробнее о паролях ниже!

Защитите свою сеть

Возможно, вам все равно, если сосед выскочит из вашей домашней сети Wi-Fi, но позволить незнакомцам войти в сеть, содержащую рабочий продукт вашей компании, – это совсем другая история. К стыду, если вы все еще используете учетные данные по умолчанию! Списки значений по умолчанию для популярных маршрутизаторов можно найти в Интернете. Пришло время сменить пароль Wi-Fi. Эй, это может быть даже весело, так как ты можешь называть это как угодно. Как насчет «Мобильного подразделения ФБР № 237»?

Многим офисам требуется, чтобы удаленные сотрудники с длительным стажем подключались к корпоративной сети через корпоративную виртуальную частную сеть или VPN. Это делает удаленный компьютер частью корпоративной сети и дает ему доступ к ресурсам, которые доступны только в сети. Он также эффективно выводит этот удаленный компьютер из собственной локальной сети, что означает, что локальные ресурсы, такие как сетевые принтеры, будут недоступны, но это цена, которую вы платите.

Помните также, что когда вы используете корпоративную VPN, весь ваш интернет-трафик проходит через серверы вашего работодателя. Вы бы разумно воздержаться от серфинга для порно или любой другой отрывочной деятельности в Интернет, когда вы находитесь на VPN компании.

В настоящее время многие сотрудники были волей-неволей выброшены в мир работы на дому компаниями, у которых нет ничего подобного корпоративной VPN. Вы по-прежнему можете защитить свой интернет-трафик, как рабочий, так и личный, воспользовавшись услугами сторонней VPN. Мы определили лучшие VPN, поэтому вы можете выбрать тот, который соответствует вашему бюджету.

Если ваша работа очень чувствительна, вы можете подумать о разделении домашней сети. Держите свои рабочие компьютеры и связанные с ними устройства в основной сети, но подключайте семейные телефоны и планшеты, устройства Интернета вещей и другие личные устройства к гостевой сети. Настройка маршрутизатора для включения гостевой сети должна быть довольно простой.

Защитите свое общение

Электронная почта изначально небезопасна, но когда все сотрудники компании подключаются к одной и той же внутренней сети, ИТ-отдел может установить степень защиты, невозможную в противном случае. Возможно, вы видели электронные письма с предупреждением внизу: «Это сообщение пришло из внешнего источника. Будьте осторожны ». Как уже отмечалось, если вы должны войти в корпоративную VPN, чтобы получить электронную почту, эта защита останется. Но для большинства из нас электронная почта из домашнего офиса на работу более уязвима.

К сожалению, вы мало что можете сделать, чтобы решить эту проблему. Для своей личной электронной почты вы можете добавить службу шифрования электронной почты, но на бизнес-уровне шифрование электронной почты должно осуществляться сверху. Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно передать конфиденциальные корпоративные данные по электронной почте, рассмотрите возможность отправки запроса руководству для внедрения шифрования.

В офисе вы можете подойти к столу коллеги с быстрым вопросом. Эквивалент работы на дому – это, вероятно, текстовое сообщение с вашего личного телефона. Однако обычные текстовые SMS-сообщения не имеют реальной защиты от перехвата или вмешательства. Вы можете исправить эту дыру в безопасности, собравшись вместе со своими коллегами и договорившись о бесплатном приложении для безопасного обмена сообщениями, которое будет использоваться вместо текстовых сообщений. А еще лучше использовать любое приложение для безопасного обмена бизнес-сообщениями, которое предоставляет ваша компания.

Что касается видеовстреч, которые почти повсеместно заменили личные встречи, они не обязательно безопасны. Если вы являетесь организатором, обеспечение защиты собрания от слежки или зум-бомбардировок является вашей обязанностью. Проведите исследование и воспользуйтесь всеми доступными вариантами безопасности в выбранном вами решении для видеоконференцсвязи.

Защитите свои данные

Превращается ли ваш компьютер для работы на дому в компьютер для домашних (или игровых) детей в нерабочее время? Вы можете свести к минимуму возможность перетекания из другого использования, убедившись, что каждый член семьи имеет отдельную учетную запись пользователя. Windows 10 позволяет вам добавить еще одного взрослого или ребенка. Если вы выберете последнее, вы получите определенный контроль над учетной записью. Что еще более важно, в детской учетной записи отсутствуют разрешения, которые позволили бы умному юноше исследовать ваши рабочие данные. Для еще большего разделения рассмотрите возможность создания одной учетной записи только для работы, а другой – для личного использования.

Если вы используете Mac, вы можете создавать новые учетные записи пользователей со стандартными разрешениями или предоставлять им полные права администратора. Как и в Windows, есть возможность создавать дочерние учетные записи с включенными функциями родительского контроля.

Windows довольно хорошо держит других пользователей подальше от ваших вещей, а macOS даже лучше. Но ни то, ни другое не остановит решительного хакера, трояна, ворующего данные, или атаки вымогателей, которая превращает ваши квартальные отчеты в чепуху. В качестве дополнительного уровня защиты храните рабочие документы в зашифрованном хранилище. При использовании продукта этого типа разблокировка хранилища делает его доступным, как и любую другую папку или диск. Вы можете перемещать файлы в него и из него или редактировать файлы прямо в хранилище. Когда вы закрываете хранилище, никто не может получить доступ к этим файлам. Если у вас установлен высококачественный пакет безопасности, возможно, у вас уже есть эта технология.

Защитите свои пароли

Пароли – ужасный способ аутентифицировать ваш доступ к защищенным сайтам и приложениям, но в настоящее время у нас действительно нет лучшего способа. Мы всегда советуем вам использовать разные пароли, которые невозможно угадать, на каждом сайте и никогда не использовать пароли повторно. Особенно никогда не используйте один и тот же пароль для рабочих и личных учетных записей. Конечно, вы не сможете запомнить десятки или сотни надежных паролей, поэтому вам обязательно понадобится менеджер паролей.

Некоторые менеджеры паролей позволяют создавать разные наборы паролей, например, один для работы, а другой – для личного пользования. Для еще большего разделения вы можете рассмотреть возможность использования одного бесплатного менеджера паролей для работы и другого для ваших личных паролей.

Для конфиденциальных учетных записей, связанных с бизнесом, вам действительно следует включить двухфакторную аутентификацию. Ваш работодатель может даже потребовать этого шага. Эта технология гарантирует, что кто-то, кто получит ваш пароль, возможно, в результате утечки данных, не сможет просто использовать его для входа в систему. Требуется второй фактор, часто одноразовый пароль на основе времени (TOTP), созданный приложением. на вашем смартфоне. Без этого второго фактора пароль бесполезен.

Работайте из дома с уверенностью

Как видите, вы можете многое сделать, чтобы обезопасить себя от работы на дому. Самое приятное то, что если потратить немного времени на безопасность, это принесет пользу и вашей личной цифровой жизни. Возможно, ваш работодатель пострадает от утечки данных, когда сотрудники будут работать из дома, но этого не произойдет. ваш вина.