Пометить производительность на работе? Эти 5 простых приемов могут помочь вам вернуть свое моджо
Вы когда-нибудь просыпались в рабочий день и говорили: «Я не хочу этого делать». Вы не можете найти точку опоры, чтобы начать свою работу? Есть ли задача, которую вы просто не можете найти для решения? Есть ли у вас искушение перейти от работы дома к тому, чтобы просто вздремнуть из дома?
Мы все врезаемся в стены. Мы все откладываем на потом. Мы все отвлекаемся. Такое случается. Во время пандемии COVID-19 удар о стену может ощущаться иначе, чем раньше, потому что изменилось так много других аспектов нашей жизни. Конечно, всем нам нужно думать о том, чтобы заботиться о себе выше производительности. Нам также необходимо делать адекватные перерывы, чтобы предотвратить выгорание. Однако бывают случаи, когда нам действительно нужно найти способ пережить плохой момент, получить немного мотивации и выполнить работу.
Вот пять приемов, которые помогут вам вернуться в нужное русло, когда вам понадобится небольшая помощь.
1. Съешьте лягушку
«Съешь лягушку» означает, что сначала сделай свое самое важное задание и покончи с ним. Выражение первоначально происходит от Марка Твена. «Если ваша работа – съесть лягушку, лучше всего делать это с утра. А если ваша работа – съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую». Выражение было популяризировано совсем недавно в книга по обучению и консультированию Генеральный директор Брайан Трейси.
Но как именно вы едите лягушку? Если вы откладываете на потом или упираетесь в стену, как вам пробудить мотивацию сделать трудную вещь, которую нужно сделать?
Ответ: вы определяете это.
У вас когда-нибудь возникала какая-то отличная идея, но когда вы пытались рассказать ее кому-нибудь, она не укладывалась в одно или два предложения? Часто, когда это происходит, это означает, что идея не была полностью определена. То же верно и для некоторых задач. Мы знаем, каким должен быть конечный результат, но мы не всегда знаем задачу или задачи, которые мы должны выполнить, чтобы достичь этого. Очень помогает определение его путем записи.
Итак, запишите лягушку, которую вам нужно съесть, а затем съешьте ее первым делом с утра.
2. Не ешь слона
Есть еще одно выражение, популярное среди энтузиастов производительности: не пытайтесь съесть слона. Идея в том, что слон слишком велик, чтобы его можно было есть. Это невозможно. Точно так же некоторые задачи слишком велики, чтобы их можно было решить. Вы должны разбить их на части, которыми вы сможете управлять.
Некоторые примеры очевидны. Например, если вам нужно создать презентацию, вы можете разбить ее на несколько этапов, например: 1) Определите цель презентации. 2) Изучите тему или соберите данные. 3) Организуйте свои идеи. 4) Создайте черновик презентации. 5) Попросите коллег высказать свое мнение по проекту. 6) Отредактируйте его, указав время, длину или концентрацию внимания и т. Д.
Разбивая задачу на части, гораздо легче увидеть, с чего вам следует начать и что вы можете сделать в следующий час или на следующий день.
Иногда неочевидно, что задачу нужно разбивать на части. Когда дело доходит до задач, которые вы действительно ненавидеть, вы можете захотеть разбить их на совсем крошечные части, чтобы почувствовать, что вы добиваетесь некоторого прогресса. Классический пример для меня – это вызов врачей для записи на прием. Я ненавижу это делать и буду откладывать на несколько недель. Каждый день это в моем списке дел, и каждый день я отталкиваю его. А потом я вспоминаю, как его разбить, чтобы он работал на меня. Первое задание – «Найти номер телефона кабинета врача». Я могу это сделать! Следующая задача – «Выяснить, сколько времени у меня есть бесплатно». Наконец, последняя задача – «Позвонить врачу» по номеру телефона, указанному прямо в задаче. Работает каждый раз.
3. Начните цикл Pomodoro.
Вы знаете о Техника томат? Это метод работы, разработанный Франческо Чирилло в 1980-х годах, который он превратил в книгу, серию семинаров и веб-сайт.
Название происходит от кухонного таймера в форме помидора (помидор по-итальянски помидор), чтобы рассчитать время, пока вы работаете в течение 25 минут. Через 25 минут, когда зазвонит таймер, вы делаете перерыв на 3-5 минут, который вы также измеряете с помощью таймера. Затем вы начинаете новый 25-минутный рабочий цикл. Во время работы вы держите рядом карандаш и лист бумаги, и если какая-то мысль прерывает вас, вы записываете ее и разбираетесь с ней позже. Вы повторяете этот цикл несколько раз, а затем делаете более длительный перерыв.
Я обычно использую технику помидора, когда бьюсь об стену днем. Именно тогда я, скорее всего, отвлечусь. Мой разум склонен блуждать, и что бы я ни делал, мне просто не хочется это делать. Это хорошее время, чтобы спросить: «Вы можете сделать это за 25 минут?» 25 минут – это не «остаток дня». Это не «пока это не будет сделано». Это определенный период с перерывом на горизонте. Это горб, с которым можно справиться.
Существуют приложения и расширения для браузера, чтобы следовать Технике Помидора. Мне нравится Strict Workflow, который блокирует отвлекающие веб-сайты, когда вы находитесь в рабочем цикле.
4. Блокируйте свой день по времени
Техника Помидора отлично подходит, когда вам нужно повысить мотивацию сейчас же. Блокировка времени полезна, когда вам нужно повысить мотивацию, чтобы продержаться целый день.
Блокировка времени означает запись когда вы будете выполнять определенные задачи. Это полезно, когда у вас впереди полный рабочий день или несколько задач, которые вам нужно расставить по приоритетам на сегодня. Вы записываете отрезки времени, например 9: 15-10: 30, 10: 45-11: 30 и так далее, и заполняете, что вы собираетесь делать в течение этого времени. Обязательно оставляйте перерывы между блоками, особенно когда пришло время переключаться с одной задачи на другую.
Мне нравится блокировать свое время в цифровом календаре, чтобы получать напоминания до начала нового интервала. С тех пор, как началась пандемия, временная блокировка помогла мне перезапустить проекты, у которых не было дедлайна, и поэтому они были первыми, кто выбыл из моего рабочего дня. Посвящая несколько блоков времени каждый день работе над ними, я смог добиться определенного прогресса.
5. Расставьте приоритеты для своей недели
Пока что все тактики мотивации приносят почти немедленную отдачу. Расстановка приоритетов для недели не делает, но помогает людям сосредоточиться и в долгосрочной перспективе выполнять больше правильной работы. Это помогает, когда стена, в которую вы попали, устойчива, и вам нужно сделать шаг назад, чтобы переосмыслить, что вы делаете и почему.
Расстановка приоритетов для недели – месяца или квартала – может включать обдумывание, размышление, записывание идей, написание списков или рисование диаграмм свободных ассоциаций. Это все, что вам нужно сделать, чтобы понять, что важно и почему.
Эшли Уилланс – профессор Гарвардской школы бизнеса. Она участвует в текущем исследовании, в котором сотрудникам предписывается уделять два часа в неделю без перерыва, чтобы думать о том, что важно, и планировать свое время. Как она объяснила в эпизоде Подкаст HBR “Женщины за работой”, «мы обнаруживаем, что сотрудники, которые каждую неделю уделяют время своей работе и своей жизни вне работы… самооценка на 30-40% больше сосредоточена на задачах на работе, они намного счастливее, меньше подвержены стрессу».
Обратите внимание, что сотрудники размышляли о том, что было важным и как расставить приоритеты как на работе, так и в личной жизни. Наличие личной жизни, преследование своих интересов и присутствие с семьей или друзьями влияет на вашу способность выполнять работу, потому что это способствует общему счастью и помогает бороться с выгоранием. Планируя свою неделю и думая о самом важном, вы можете восстановить баланс между своим рабочим и личным временем, если оно было нарушено.
Дополнительные советы можно найти в этих 20 советах по работе из дома и 9 способах улучшить рутинную работу на дому.
