Как уменьшить размер PDF-файла: руководство пользователя Mac

Прежде чем мы начнем

Потратив несколько лет на разработку приложений для macOS, мы создали инструмент, которым может пользоваться каждый. Комплексное решение проблем для Mac.

Итак, вот вам совет: скачайте CleanMyMac, чтобы быстро решить некоторые проблемы, упомянутые в этой статье. Но чтобы помочь вам сделать все это самостоятельно, ниже мы собрали наши лучшие идеи и решения.

Функции, описанные в этой статье, относятся к версии CleanMyMac X для сайта MacPaw.

PDF — один из наиболее широко используемых форматов документов на Mac и ПК. Получить счет по электронной почте? Вероятно, это PDF-файл. Скачать чек из интернет-магазина? Вероятно, это PDF-файл. Читать документ длиной в журнал в цифровой форме? Это… вы поняли. А Apple добавила новые функции PDF в macOS Sonoma, включая улучшенную поддержку хранения и чтения PDF-файлов в «Заметках», а также улучшенные функции для заполнения PDF-форм. И, конечно же, вы уже давно можете распечатать любой документ в PDF из диалогового окна «Печать» в любом приложении Mac. Однако при всей своей полезности PDF-файлы имеют один недостаток — они могут быть очень большими. Если PDF-файл содержит много фотографий и другой графики, размер его файла может быть очень большим. Итак, в этой статье мы покажем вам, как сжать PDF-файл на вашем Mac.

Что такое PDF?

PDF означает переносимый формат документа. Это формат, созданный Adobe, чтобы пользователи ее творческих инструментов могли создавать, публиковать и распечатывать документы, зная, что документ, который получатель видел на своем экране, выглядел точно так же, как тот, который они создали. Используя формат PDF, им не нужно было, например, беспокоиться о том, установлены ли на компьютере получателя правильные шрифты, поскольку они были встроены в документ.

Зачем сжимать PDF-файл?

Самая простая причина сжатия PDF-файлов на Mac заключается в том, что их много и вы хотите уменьшить используемое ими дисковое пространство. Но это также может быть связано с тем, что вы хотите отправить его по электронной почте или передать другим способом. Или вы можете поместить несколько PDF-файлов в папку. По какой бы причине вы ни захотели сжать PDF-файл, мы покажем вам, как это сделать.

Как легко освободить место на вашем Mac

Если причина, по которой вы хотите сжать PDF-файлы на своем Mac, заключается в том, что вам не хватает места на загрузочном диске, есть простой способ освободить больше места. Ваш Mac полон ненужных файлов, таких как временные файлы, которые никогда не удалялись, старые файлы кэша, файлы настроек для приложений, которые вы давно удалили с вашего Mac, и языковые файлы для языков, которые вы не используете. Вместе эти файлы могут занимать на загрузочном диске несколько гигабайт.

Вы могли бы попытаться отследить их все самостоятельно и удалить, но это заняло бы очень много времени. К счастью, есть более простой способ — модуль системного мусора CleanMyMac X может сканировать ваш Mac и идентифицировать все эти файлы за несколько секунд. Затем вы можете удалить их все за один раз. Или просмотрите то, что он нашел, и решите, что удалить самостоятельно. И самое приятное: CleanMyMac X можно бесплатно скачать здесь. Затем выполните следующие действия:

1. Откройте приложение.
2. Нажмите «Системный мусор» > «Сканировать» > «Очистить».

Вы также можете архивировать PDF-файлы, которые редко открываете, чтобы освободить место. Просто выберите все эти файлы, щелкните правой кнопкой мыши или щелкните, удерживая клавишу Control, и выберите «Сжать». Альтернативно вы можете добавить их в папку и сжать эту папку.

Как уменьшить размер PDF на Mac: предварительный просмотр

Большинство пользователей Mac используют Preview для открытия PDF-файлов, поскольку он предустановлен в macOS, поэтому давайте начнем с него.

1. Дважды щелкните PDF-файл, если «Просмотр» установлен в качестве приложения по умолчанию для открытия PDF-файлов на вашем Mac.
2. Либо откройте «Предварительный просмотр», нажмите «Файл» > «Открыть» и перейдите к PDF-файлу.
3. Открыв PDF-файл, щелкните меню «Файл» и выберите «Экспорт».
4. Выберите PDF в меню «Формат».
5. В меню «Кварцевый фильтр» выберите «Уменьшить размер файла» и нажмите «Сохранить».

Размер вновь сохраненного PDF-файла будет меньше, чем у оригинала.

Как бесплатно сжать PDF-файл с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это оригинальный инструмент для создания, редактирования и чтения PDF-файлов. И если вы хотите использовать все возможности формата, это по-прежнему лучший инструмент. Однако, как мы видели, вы можете читать PDF-файлы в Preview на своем Mac, и теперь вы можете сжимать их с помощью Acrobat без необходимости загружать полную версию или бесплатную версию Acrobat Reader. У Adobe есть веб-инструмент, который позволяет загружать PDF-файлы, сжимать его и загружать сжатый файл. Оба файла затем удаляются с серверов Adobe. Однако если у вас есть учетная запись Adobe, вы можете войти в нее и сохранить PDF-файл в своей учетной записи. Вот как сжать PDF-файл без учетной записи:

1. В веб-браузере перейдите по этому адресу веб-страница
2. Перетащите PDF-файл на страницу и поместите его в зону перетаскивания или выберите «Выбрать файл», перейдите к файлу на своем Mac и нажмите «Загрузить».
3. Выберите уровень сжатия.
4. Нажмите «Сжать».
5. После завершения сжатия нажмите «Загрузить», чтобы загрузить сжатый PDF-файл на свой Mac.

Как сжать PDF-файл с помощью PDF Compressor

Как и онлайн-инструмент сжатия Acrobat, PDF Compressor позволяет бесплатно сжимать PDF-файлы в веб-браузере. Вы можете сжимать до 20 PDF-файлов одновременно, и все файлы удаляются через час после их загрузки. В отличие от инструмента Adobe, вы не можете выбрать уровень сжатия.

1. В веб-браузере перейдите по адресу PDF-компрессор
2. Нажмите «Загрузить файлы».
3. Перейдите к файлам, которые хотите сжать, и щелкните их, удерживая клавишу Command, чтобы выбрать несколько PDF-файлов.
4. Нажмите «Загрузить».
5. Когда вы загрузите все файлы, которые хотите сжать, нажмите «Загрузить все» или выберите отдельные файлы для загрузки и нажмите «Загрузить».

Кончик

Избавьтесь от самых больших и старых файлов на вашем Mac

Еще один способ быстро освободить место на вашем Mac — заархивировать или удалить те файлы, которые занимают больше всего места, а также файлы, которые вы почти никогда не открываете. Идентифицировать эти файлы может быть непросто, но только не тогда, когда вы используете модуль «Большие и старые файлы» в CleanMyMac X. Он определяет самые большие и старые файлы на вашем Mac и показывает их вам, позволяя вам очень легко перемещать или удалять их.

Существует множество причин, по которым вам может потребоваться сжать PDF-файл на вашем Mac, и несколько способов сделать это. Если вам нужно сжать только пару PDF-файлов, Preview отлично справится со своей задачей. Но если у вас их много, вам нужно быстро сжать, один из двух онлайн-инструментов от Adobe и PDF Compressor может оказаться быстрее.