Как настроить и использовать Google Документы офлайн

Трудно найти бесплатный текстовый редактор лучше, чем Google Docs. Вы можете обновить свое резюме, поработать над бумагой или даже написать статьи (например, эту) прямо в браузере.

С помощью Google Drive вы можете получить доступ ко всем своим документам с любого компьютера или мобильного устройства, на котором вы вошли в свою учетную запись Google. Это делает работу исключительно в облаке привлекательной возможностью. Вы можете отказаться от того, что вы делаете на рабочем компьютере, и взять его позже дома, или внести быстрые изменения на своем телефоне. Пока у вас есть подключение к Интернету, это очень удобно. Проблема возникает, когда вы теряете связь.

Бывают случаи, когда у вас нет доступа в Интернет, но вам все равно нужно отредактировать документ. Когда вы садитесь в самолет или Интернет выходит из строя, вся ваша работа остается до боли недоступной. К счастью, вы можете обойти это с помощью нескольких быстрых шагов, чтобы вы могли продолжать использовать Google Docs – и по-прежнему иметь доступ ко всем своим файлам – даже когда вы не в сети.

Вот как настроить Документы Google для работы в автономном режиме. Те же инструкции работают для Google Slides и Google Sheets.

Как настроить Google Документы офлайн на вашем ПК

Установить Chrome

Автономная функция для Документов работает только в собственном браузере Google. Если вы используете Firefox, Safari, Edge или любой другой браузер, скачать и установить Chrome.

Войдите в свой аккаунт Google

Все, что вы делаете в мире Google, связано с вашей учетной записью Google, и Документы не исключение. Войдите в свою учетную запись в Chrome после установки браузера.

Загрузите расширение Google Docs Offline

Chrome позволяет устанавливать расширения браузера, которые добавляют новые функции и улучшают общий опыт. Для автономного доступа это расширение позволит вам использовать Google Документы, Презентации и Таблицы даже при потере доступа в Интернет.

Включить автономный доступ

Откройте Google Документы и войдите в свою учетную запись Google, если вы еще этого не сделали. Щелкните гамбургер-меню в верхнем левом углу экрана (), выберите «Настройки» и включите переключатель «Автономный».

Как только вы это сделаете, вы сможете продолжать редактировать и сохранять свои документы всякий раз, когда теряете доступ в Интернет. Google также загрузит некоторые из ваших последних файлов, чтобы вы могли редактировать их, даже если они еще не открыты. Однако для более старых файлов вам необходимо загрузить их заранее.

Как настроить Google Документы офлайн на мобильном устройстве

Включить автономный доступ к Документам на мобильных устройствах немного проще.

Загрузите нужные вам приложения

Google предлагает отдельные приложения для Google Диска, Документов, Презентаций и Таблиц для iOS и Android. Загрузите нужные на телефоны и планшеты, которые вы будете использовать в автономном режиме.

Сделать последние файлы доступными в автономном режиме

В любом приложении «Диск» нажмите гамбургер-меню () в верхнем левом углу, нажмите «Настройки» и включите переключатель «Сделать последние файлы доступными в Интернете».

Когда вы включите вышеуказанный переключатель, он будет применяться к каждой учетной записи на вашем устройстве. Однако вам нужно будет сделать это для каждого приложения, поэтому повторите для приложений Slides и Sheets по мере необходимости.

Мобильные приложения автоматически определят, какие файлы вы часто используете, и сохранят локальную копию, доступную для использования в автономном режиме. Однако, если вам нужно убедиться, что определенные файлы доступны, выполните действия, описанные в следующем разделе.

Сделать определенные файлы доступными в автономном режиме

По умолчанию Google пытается сэкономить место, сохраняя только локальные копии файлов, которые вы недавно редактировали на своем устройстве. Однако у вас есть несколько вариантов, если вы хотите, чтобы определенные файлы всегда были доступны. На свой ноутбук можно скачать Резервное копирование и синхронизация Google Диска чтобы сохранить локальную копию всех ваших файлов или только определенных папок на рабочем столе. Это сделает работу Диска похожей на Dropbox.

Однако, если вы хотите загрузить только определенные файлы, найдите файл, который хотите сохранить, в приложении. Коснитесь трехточечного значка «Еще» () и включите переключатель «Доступно в автономном режиме». Повторите эти действия для каждого нужного файла. Вы также можете открыть нужный файл, и приложение должно его загрузить, но это никогда не повредит.

Если у вас есть файл, доступный для автономного использования, вы увидите круглый символ с галочкой внутри него. Когда вы редактируете файл без подключения к Интернету, вы увидите круглый символ с молнией рядом с названием документа.

Когда вы снова подключитесь к Интернету, изменения синхронизируются, и символы исчезнут.