Что такое соответствие требованиям безопасности для компьютеров Mac и мобильных устройств

Прежде чем мы начнем…

Знаете ли вы, что разочарование, низкая производительность, потеря данных и нарушения на рабочем месте вызваны незначительными проблемами, связанными с компьютером?

Вот почему мы создали отмеченное наградами служебное приложение, позволяющее избежать этих ужасных последствий с помощью одного сканирования. CleanMyMac X для бизнеса — это удобный и простой способ поддерживать корпоративные устройства Mac: чистые, оптимизированные и работающие с максимальной производительностью. Узнать больше!

Функции, описанные в этой статье, относятся к версии CleanMyMac X для сайта MacPaw.

Все больше и больше организаций и компаний включают Mac и мобильные устройства в свою деятельность, обычно раздавая сотрудникам MacBook, iPhone и iPad, чтобы они могли работать как в офисе, так и удаленно. Таким образом, обеспечение безопасности компьютеров Mac и мобильных устройств, соблюдения политик безопасности организации и их соответствия требованиям имеет важное значение по ряду причин. В этой статье мы объясним, что такое соответствие требованиям безопасности для компьютеров Mac и мобильных устройств, и объясним, почему это так важно.

Что такое соблюдение требований безопасности?

Безопасность применительно к компьютерам Mac и мобильным устройствам включает в себя как цифровую безопасность, то есть безопасность и целостность данных на устройствах и сетях, к которым они подключаются, так и физическую безопасность. Это помогает убедиться, что само устройство защищено от кражи, повреждения или чего-либо еще, что может привести к потере или повреждению организации, ее клиентов или партнеров.

Соответствие означает соблюдение местных и национальных законов, отраслевых стандартов, собственной политики организации, политик, изложенных в кодексах практики, или принципов, под которыми она подписалась. Соответствие обычно контролируется путем аудита как политики, так и практики — процесса, который может выполняться внутри компании или третьей стороной. Соответствие требованиям безопасности включает в себя соответствие требованиям безопасности данных и соответствие требованиям кибербезопасности.

Преимущества соответствия требованиям безопасности

Соблюдение требований безопасности дает ряд преимуществ, многие из которых неочевидны. Здесь только несколько:

1. Уход от санкций. На самом фундаментальном уровне соблюдение законов необходимо для того, чтобы избежать наказаний, которые могут включать штрафы и другие финансовые санкции или даже уголовные действия, предпринимаемые против должностных лиц организации. Если организация подписала кодекс практики или отраслевую организацию, к ним также могут быть применены санкции за несоблюдение, например, потеря членства.
2. Защита репутации. Для большинства компаний репутация имеет огромное значение. Это еще более важно, если деятельность компании связана с обработкой данных или финансовой информации. Придерживаясь строгих принципов обеспечения безопасности, компании могут продемонстрировать, что они серьезно относятся к защите данных клиентов и партнеров и им можно доверять конфиденциальную информацию.
3. Снижение рисков безопасности. Соблюдение требований безопасности касается не только оптики. Внедряя политики, необходимые для соответствия требованиям, организации повышают и улучшают свою собственную безопасность. Это делает их менее уязвимыми для нарушений безопасности, которые могут существенно повлиять на их работоспособность, а также привести к потере данных или повреждению сетевой инфраструктуры.
4. Повышение доверия клиентов. Одна из причин, по которой многие организации подписываются на кодексы практики или принципы сторонних отраслевых групп, заключается в том, чтобы внушить клиентам уверенность в том, что им можно доверять. Соблюдение требований безопасности и возможность продемонстрировать это еще больше повысят эту уверенность.
5. Лучшие практики управления данными. До введения Общего регламента защиты данных (GDPR) в ЕС многие организации применяли несколько разрозненный подход к сбору и управлению персональными данными. С момента его внедрения и введения аналогичных законов в других частях мира компании теперь имеют гораздо лучшую политику в отношении данных, которые они собирают, того, как они их используют, а также того, как и когда они удаляются. Это приносит пользу организациям, поскольку делает их менее уязвимыми для обвинений в неправомерном использовании данных и означает, что данные их клиентов подвергаются меньшему риску быть украденными или иным образом скомпрометированы.
6. Улучшение отношений с клиентами, партнерами и персоналом. Совершенно очевидно, что если деловые партнеры и клиенты знают, что организация эффективно соблюдает требования безопасности, они с большей вероятностью будут ей доверять. Во-первых, если организация серьезно относится к безопасности, она, скорее всего, будет серьезно относиться и к другим аспектам бизнеса. И хотя сотрудники, возможно, не будут довольны дополнительным бременем, возложенным на них, например, посещением обучения, из-за соблюдения требований безопасности, они также поймут, что их собственные данные более безопасны, а клиенты счастливее.

CleanMyMac X для бизнеса это наиболее удобный набор утилит для предприятий по обслуживанию корпоративных устройств Mac. чистый, оптимизированный, и продуктивный.

Узнайте больше здесь. Или заполните ✏️ форму, чтобы проконсультироваться с нашей командой о том, как CleanMyMac X может помочь вашему бизнесу.

Риски несоблюдения требований безопасности

1. Финансовые и другие штрафы. Несоблюдение законов или политики профессиональных ассоциаций, членом которых является организация, может привести к санкциям, которые могут включать финансовые штрафы или приостановление членства.
2. Ущерб репутации. Если станет известно о несоблюдении организацией требований безопасности, это может нанести ущерб ее репутации. Этот ущерб будет особенно серьезным, если организация работает в такой области, как финансовые услуги, где безопасность данных имеет первостепенное значение. Этот репутационный ущерб, скорее всего, приведет к потере доходов и обращению клиентов к конкурентам.
3. Отставание от конкурентов. Результатом репутационного ущерба обычно является отставание организаций от конкурентов. Необходимо потратить время и ресурсы на восстановление этой репутации и обеспечение соблюдения требований безопасности в будущем. Это может иметь значительные последствия для организации, включая потерю доходов, падение стоимости и необходимость сокращения расходов в других областях.

Как обеспечить соответствие требованиям безопасности

Существует несколько шагов по обеспечению соответствия требованиям безопасности.

1. Проведите аудит безопасности. Проведение внутреннего аудита покажет вам, что в настоящее время у вас как организации хорошо получается и где вам необходимо улучшить соблюдение требований безопасности. В рамках аудита организации должны проверить программное обеспечение и системы, которые они используют в настоящее время, и их актуальность.
2. Создайте межведомственный план обеспечения соответствия. Результаты внутреннего аудита должны лечь в основу плана по улучшению соблюдения требований безопасности. План должен охватывать всю организацию и сообщать, что соблюдение требований является обязанностью каждого. В рамках плана рекомендуется рассмотреть, подходят ли нынешние программы и системы, используемые для управления сетями и активами, для поставленной цели или существуют лучшие варианты.
3. Выявляйте и снижайте риски. Аудит должен был выявить места, где организация подвергается наибольшему риску с точки зрения безопасности систем и данных. Необходимо провести дополнительную работу по детализации рисков, а затем по их снижению.
4. Документируйте все. Результаты внутреннего аудита, предпринятые и еще предпринятые действия, новая политика и доказательства взаимодействия с персоналом должны быть документированы. Это облегчит сбор доказательств для внешнего аудита, а также обеспечит запись того, что было сделано и что еще необходимо предпринять.
5. Следите за всем. Быть в курсе последних угроз безопасности, а также событий в области киберпреступности и передовых отраслевых практик снижения рисков является важной частью плана обеспечения безопасности.

Рекомендации по соблюдению требований безопасности

В рамках создания плана обеспечения соответствия безопасности существует несколько элементов, которые можно рассматривать как передовые методы:

1. Настраивайте системы, используя принцип минимальных привилегий и функциональности. Предоставление персоналу доступа только к системам, приложениям и частям сетей является ключом к соблюдению передовых практик безопасности. Требуется найти баланс между предоставлением сотрудникам доступа к инструментам, необходимым им для выполнения своих обязанностей, и сведением к минимуму того, к чему у них есть доступ. Это позволит им выполнять свою работу, минимизируя при этом риск, который несет повсеместный доступ к безопасным зонам.
2. Обеспечьте регулярные обновления программного обеспечения. Поддержание актуальности программного обеспечения является важным компонентом безопасности в любой организации, поскольку обновления часто включают исправления для устранения уязвимостей безопасности или борьбы с новыми угрозами. И лучший способ обеспечить актуальность программного обеспечения на компьютерах и устройствах пользователей — это принудительное обновление. Это может быть немедленно или путем предоставления фиксированного количества отсрочек перед введением обновления. Большинство инструментов управления конечными точками позволяют распространять обновления операционной системы и приложений таким образом.
3. Создайте и внедрите план управления рисками. Если произойдет худшее и ваша организация станет жертвой кибератаки или утечки данных, какова будет реакция? Это вопрос, о котором вам не следует думать. Это должно быть четко изложено в плане управления рисками. Этот план должен оценивать и описывать риски для организации, обязанности по снижению этого риска и действия, которые необходимо предпринять в случае нарушения. После того как план будет окончательно доработан и опубликован, его следует протестировать для определения его устойчивости.
4. Используйте автоматизированные инструменты. Планирование и реализация соответствия требованиям безопасности вручную — трудоемкая работа, и всегда есть вероятность, что что-то будет упущено, независимо от того, сколько людей в ней задействовано. Использование инструментов автоматизации, предназначенных для этой работы, сократит объем ручного труда и сведет к минимуму риск что-то упустить. Доступно несколько. Изучите и выберите лучший для вас.

Как видите, соблюдение требований безопасности имеет важное значение для любой организации, которая хочет, чтобы клиенты были довольны и не отставали от конкурентов. Основополагающим фактором соблюдения требований безопасности является создание плана, внедрение лучших практик, а также регулярный мониторинг, тестирование и аудит для обеспечения соблюдения требований.