Будьте организованы: Chandoo и отображение жизни в Excel

Пурна Дуггирала более известна как Чанду. У него есть веб-сайт – а также информационный бюллетень, форум и подкаст – на Chandoo.org, посвященный обучению людей использованию Microsoft Excel. В отличие от некоторых экспертов по программному обеспечению, которые специализируются только на обучении опытных пользователей мелочам своих инструментов, работа Chandoo помогает всем, вплоть до новичков, которые только учатся понимать Excel и то, как он может помочь им организовать свою жизнь простыми способами.

Чанду считает, что Excel также может быть инструментом, помогающим нам лучше понять самих себя. «Если мы не сможем проанализировать наши данные и понять закономерности, – сказал он, – мы беспомощны».

Он начал свой сайт около десяти лет назад, когда это был простой личный блог. После нескольких лет работы с ним в свободное время он бросил работу, чтобы сделать Chandoo.org центром своей работы. Тем не менее, это по-прежнему личное, со ссылками на его детей-близнецов, его жену, его хобби, связанное с велоспортом, и его любовь к Lego, и все это смешано с советами по освоению Microsoft Excel.

Я взял интервью у Чанду, чтобы спросить, как он, как гуру Excel, использует этот инструмент, чтобы организовать свою жизнь и свою работу, и как новички, которые мало или ничего не знают об Excel, могут начать работу с программным обеспечением. Я засмеялся, когда увидел, как много его ответов было вынесено в виде пунктов, возможно, иллюстрирующих то, как жизнь и дыхание в блоках Excel могут повлиять на то, как человек думает.

Джилл Даффи: Вы взяли блог, который вели в свободное время, и превратили его в дело своей жизни. Как вы, как гуру Excel, управляете и систематизируете весь материал, который вы собираете для сайта? Можете ли вы поделиться как некоторыми техническими советами, так и более крупными принципами, которые определяют, как вы это делаете?

Чанду: Да, Chandoo.org до начала 2010 года был личным блогом и хобби. Затем, в апреле 2010 года, я оставил свою работу в крупной ИТ-компании, чтобы работать на себя. До сих пор это был захватывающий и обогащающий опыт.

Сайт работает на программном обеспечении для ведения блогов WordPress. Я всю жизнь был веб-разработчиком. Поэтому мне нравится возиться с PHP, JavaScript и HTML, чтобы сделать наш сайт удобным и ценным для нашей аудитории. Я использую множество инструментов и концепций для создания и обмена контентом с читателями Chandoo.org.

Инструменты:

Camtasia от TechSmith для создания и редактирования видео
Audacity для создания и редактирования подкастов
Paint.NET и Snagit для создания и редактирования изображений
Excel, конечно, для создания загружаемых книг и примеров для моего сайта
Excel VBA для генерации HTML-кода для сайта
Notepad ++ для создания и редактирования страниц PHP / HTML
Cloudberry Explorer и WinSCP для загрузки файлов на наши серверы

Концепции:

Пишите по одной статье за раз. Я сосредотачиваюсь на создании отличного контента сегодня и завтра. Каждый раз, когда у меня выходит статья, я спрашиваю себя: «Как это может сделать кого-то крутым?» Ключевое слово – это кто-то. Если вы будете каждый раз пытаться писать для всех, вы не найдете много идей. Поэтому я стараюсь помогать части нашей аудитории с каждой статьей.
Будь проще. Я пишу простым английским языком и четко объясняю концепции, часто приправляя их юмором. Excel может быть скучной темой, поэтому я хочу, чтобы обсуждение оставалось живым и актуальным. Я использую различные форматы – изображения, анимированные GIF-файлы, видео, аудио и текст – для охвата нашей аудитории.
Добавьте мою индивидуальность. Я немного раскрываю свою личность во всем, что публикую на Chandoo.org. Я делюсь важными вехами в моей жизни, своими ошибками и своими победами с нашей аудиторией, чтобы они чувствовали связь со мной.

JD: Как вы порекомендуете начать работу тем, кто впервые использует Excel? Есть ли принципы, которые нужно изучить в первую очередь, или более важно, какова их цель или задача при использовании Excel?

Чанду: Если вы новичок в Excel, самый простой способ начать – открыть его и немного поиграть с ним.

Когда вы познакомитесь с пользовательским интерфейсом, перейдите к Детские ступеньки Excel или же Excel для начинающих на нашем сайте и узнайте о различных способах повседневного использования.

Как только вы перейдете на уровень новичка, лучший способ изучить Excel – это использовать его каждый день. Вы можете многое узнать, наткнувшись на функции и кнопки меню.

Также, подписаться на рассылку новостей или же подкаст чтобы вы могли получить ценные навыки, сценарии, ярлыки и советы.

Когда вы узнаете что-то новое об Excel, примените это на практике. Так вы лучше запомните концепции.

ДД: Я встречаю много людей, которые неорганизованы в своей цифровой жизни. У вас есть какие-нибудь советы, подсказки или примеры использования Excel для организации другого аспекта жизни или работы?

Чанду: Excel – мощный и элегантный инструмент для управления всеми аспектами жизни. Во-первых, Excel отлично подходит для

Составление бюджета и отслеживание расходов
Списки дел
Отслеживание целей
Планирование личных или рабочих проектов

Я начал изучать Excel в 2006 году, когда получил свою первую работу бизнес-аналитиком. В те дни я построил несколько трекеров для отслеживания своих бюджетов, планирования инвестиций, принятия решений о покупке (например, машины, дома и т. Д.) И отслеживания тренировок.

В настоящее время мобильные приложения играют жизненно важную роль в удовлетворении большинства этих потребностей. Но один недостаток приложений заключается в том, что они не дают вам гибкости для анализа и понимания ваших собственных данных, как это делает Excel.

Например, я отслеживаю свои тренировки и сон с помощью Fitbit, но он не позволяет мне анализировать режим сна за неделю или сравнивать, как я езжу на велосипеде между двумя днями. Если мы не сможем проанализировать наши данные и понять закономерности, мы беспомощны.

Вот в чем преимущество Excel. Вы можете использовать его для отслеживания практически всего и анализа, как только у вас появятся данные.

Благодаря мобильному приложению Excel для iOS, Android и Windows вы можете легко вводить данные из любого места и обрабатывать информацию с дивана.

Вы можете создать собственное аналитическое приложение в Excel за четыре шага:

1) Разделите свое аналитическое приложение на три сегмента: ввод, расчет и вывод.

2) Настройте свой рабочий лист как можно проще. Начните с нескольких полей и структурируйте данные в виде таблицы Excel. Это упрощает добавление данных.

3) Используйте формулы (для опытных пользователей) или сводные таблицы (от начального до среднего уровня) для обработки данных.

4) Визуализируйте, используя диаграммы, спарклайны или условное форматирование.

Затем вы можете отслеживать свой прогресс в приложении Excel или с помощью Excel на ПК или Mac.

ДД: Какие еще примеры того, как вы использовали Excel, чтобы составить график своей личной жизни?

Чанду: Я сделал трекер кормления ребенка когда у нас родились близнецы в сентябре 2009 года. Это еще одна история о том, что я отказался от отслеживания после того, как почувствовал себя перегруженным циклом смены подгузников, смешивания молочных смесей, кормления и поглаживания их несколько сотен раз.

Визуализация моей первой 200-километровой велосипедной поездки – еще одна.

В июле 2014 года я совершил свою первую 200-километровую велосипедную поездку. Я хотел отпраздновать это достижение со своей аудиторией. Итак, я сделал Книга Excel со всей статистикой поездки.

Другой пример – седьмая победа Роджера Федерера на Уимблдоне. Я люблю теннис и восхищаюсь Роджером Федерером. Поэтому, когда он выиграл Уимблдон в седьмой раз, я создал потрясающий Книга Excel с изображением совпадения прогресс и статистика.

ДД: Многие люди чувствуют, что они дезорганизованы не только своими технологиями, но и тем, как им удается изучать новые концепции. Что вы посоветуете по поводу организованного и эффективного изучения чего-то нового?

Чанду: Обучение – ценный навык. Это делает нас молодыми и умными. Вот несколько способов изучить любую новую идею:

Начинать. Не откладывайте цели обучения. Выделяйте хотя бы один час в неделю, чтобы узнать что-то новое. Это может быть программирование, новые языки, столярные изделия или создание сводных таблиц.
Втисните учебу в свободное время. Подпишитесь на подкасты или получите аудиокниги и слушайте их во время поездки или ожидания.
Когда вы узнаете что-то новое, постарайтесь связать идею с уже хорошо известной вам концепцией. Это усиливает повествование и помогает лучше запомнить идею.
Не жадничайте со знаниями. Делитесь тем, что вы узнали, с другими. Это расширяет ваше понимание концепций и делает вас экспертом в этой области.
Когда дело доходит до программного обеспечения (или приложений), мы стесняемся кнопок. Это означает, что мы не нажимаем кнопку или не нажимаем на пункт меню, если не знаем, что он делает. Будь смелым и нажимай на кнопки. Это может привести вас в интересную кроличью нору и преподать вам ценные уроки. Конечно, убедитесь, что вы сохраняете файлы.

Дополнительные советы по Excel см. 12 правил Chandoo для создания лучших электронных таблиц и 20 советов по Excel, чтобы стать профессионалом в области электронных таблиц.