5 приложений для отслеживания времени, которые помогают командам эффективно управлять проектами

Инструменты учета времени предлагают решающие преимущества малому бизнесу и фрилансерам, когда дело доходит до эффективного управления проектами и задачами. Точный учет затраченного времени позволяет лучше планировать и анализировать рабочие процессы, что помогает оптимизировать производительность. Компаниям важно выбрать инструмент, который прост в использовании и интегрируется в существующие системы, а фрилансерам следует сосредоточиться на гибкости и мобильности.

Возможность генерировать отчеты и счета-фактуры также помогает прозрачно общаться с клиентами и избегать споров по поводу отработанного времени. Критерии выбора включают защиту и безопасность данных, совместимость с различными конечными устройствами и гибкую ценовую политику, основанную на индивидуальных потребностях.

Clockodo: запись времени для команд

Инструмент записи времени Clockodo — один из самых популярных и известных инструментов для записи времени. Clockodo — это веб-программное обеспечение для учета рабочего времени, которое предлагает компаниям простой и эффективный способ учета рабочего времени и управления им. Приложение подходит для компаний любого размера и позволяет сотрудникам гибко отслеживать время со своего компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Инструмент предлагает комплексные функции, такие как запись времени проекта, запись перерывов, управление праздниками и составление отчетов.

Компании получают выгоду от интеграции с программным обеспечением для управления проектами и выставления счетов, что позволяет легко интегрировать учет рабочего времени в существующие процессы. Использование Clockodo способствует повышению производительности, поскольку программное обеспечение обеспечивает прозрачность хода проекта и сокращает объем ручного ввода данных. Кроме того, приложение повышает удовлетворенность сотрудников, обеспечивая больший контроль и ясность в отношении рабочего времени и производительности.

Однако вы должны иметь в виду, что Clockodo — это, как правило, только решение для учета рабочего времени, которое не предлагает более продвинутых возможностей, как, например, в случае с Битрикс24. Clockodo может реализовать учет времени как для команд, так и для отдельных лиц и фрилансеров.

Clockodo также предлагает расширенные возможности настройки и управления рабочим временем. Сотрудники начинают свой рабочий день с помощью цифровых часов и могут точно документировать перерывы и конец рабочего дня, что важно для ведения учета, соответствующего законодательству. Интегрированная запись времени проекта позволяет детально отслеживать ход проекта и выявлять перерасход бюджета.

Отчеты можно фильтровать по проекту, клиенту или периоду времени с помощью гибкого набора инструментов отчетности, что упрощает проведение целевого анализа и принятие обоснованных решений. Благодаря экспорту API и CSV, Clockodo можно интегрировать в распространенные биллинговые системы. Календарь отсутствия также обеспечивает четкое планирование отпусков и больничных дней, чтобы у компаний всегда был быстрый обзор доступных ресурсов.

Битрикс24: Онлайн-рабочее место с учётом рабочего времени

Битрикс24 отличается тем, что решение представляет собой полноценное онлайн-рабочее место с множеством функций. Это также включает в себя мощную запись времени.

Учет рабочего времени с помощью Битрикс24 предлагает компаниям комплексное решение для эффективного управления и документирования рабочего времени. В начале рабочего дня сотрудники могут начать свое рабочее время по цифровым табельным часам, активировав «рабочий день» в своем аккаунте Битрикс24. С этого момента время автоматически записывается, а перерывы или конец рабочего дня можно задокументировать простым щелчком мыши. При необходимости сотрудники впоследствии могут корректировать свое время, но должны указать причину изменения, которое затем утверждается руководителем.

Битрикс24 также позволяет вести подробный учет времени по задачам и проектам. Эта функция упрощает выставление счетов клиентам, назначая рабочее время непосредственно проекту и используя его для выставления счетов.

В обзоре сотрудники могут видеть запланированные задачи и сроки выполнения, создавать дополнительные задачи и структурированно планировать свой рабочий день. Ежемесячные отчеты и подробные ежедневные сводки также могут создаваться для прозрачной и надежной документации, которую можно использовать для расчета заработной платы и планирования персонала. Комплексный учет рабочего времени в Битрикс24 совместим со всеми распространенными операционными системами и конечными устройствами, поэтому сотрудники могут гибко вести учет своего рабочего времени в любое время и из любого места.

Однако Битрикс24 — это больше, чем просто решение для учета рабочего времени. Помимо учета времени, Битрикс24 предлагает множество инструментов для совместной работы, включая чат, видеозвонки, календари и онлайн-хранилище. А также CRM, управление задачами и проектами, Канбан, Гантт, конструктор веб-сайтов и интернет-магазины, а также управление сотрудниками. Также есть онлайн-хранилище и возможность интеграции Dropbox, Google Drive, Box и Microsoft OneDrive.

Инструмент записи рабочего времени Mite позволяет структурировать запись рабочего времени для команд и фрилансеров. Время можно записывать вручную, выбрав проект и услугу, или, альтернативно, с помощью секундомера на стороне сервера. Приложение доступно для настольных компьютеров, смартфонов, планшетов и Mac. Его также можно интегрировать в другие приложения.

Mite предоставляет различные варианты анализа, включая личный обзор, обзор команды и просмотр, связанный с проектом.

Отчеты с возможностью фильтрации позволяют анализировать данные с течением времени и в соответствии с клиентами, проектами, услугами и другими критериями и экспортировать в формат Excel, CSV, XML или в виде RSS-канала. Для командной работы предусмотрено управление пользователями и правами с различными ролями, такими как владелец учетной записи, администратор, обычный пользователь и счетчик времени. Навигация по календарю обеспечивает быстрое переключение между еженедельным и ежемесячным представлениями для доступа к записям прошлого.

KingBill TIC: решение для учета рабочего времени из Австрии

Решение для записи рабочего времени KingBill TIC предлагает решение для онлайн-записи рабочего времени, специально предназначенное для малых и средних компаний, которые эффективно и в соответствии с законом записывают рабочее время, время выполнения проектов и отсутствие. Программное обеспечение позволяет полностью управлять рабочим временем, проектами, правами на отпуск, отгулами и отпусками по болезни с помощью единой облачной платформы, размещенной в Австрии в соответствии с GDPR.

Благодаря удобному интерфейсу пользователи могут записывать время и управлять им одним щелчком мыши. Компании получают выгоду от неограниченного управления как сотрудниками, так и проектами без дополнительных затрат на расширение. KingBill TIC поддерживает использование на различных устройствах, включая ПК, смартфоны и планшеты, и работает как на Windows, так и на macOS, а также на мобильных операционных системах Android и iOS.

Представление календаря обеспечивает четкий обзор всех сотрудников, времени отпусков и отсутствия, так что менеджеры и сотрудники могут в любое время просматривать текущие балансы времени и счета отпусков. Автоматический расчет ФАКТИЧЕСКИХ и ЦЕЛЕВЫХ часов, а также интеграция функции автоматического вычета перерывов упрощают точное документирование и оптимизируют административные процессы.

Дополнительную гибкость обеспечивает календарь государственных праздников и возможность запросить выходной вместо целых дней. KingBill TIC устраняет необходимость локальной установки и обновления программного обеспечения вручную, поскольку все данные хранятся в облаке. Отчеты можно создавать быстро и легко, сводя к минимуму административную работу и повышая удовлетворенность сотрудников за счет прозрачных процессов.

Jephi: запись времени при поддержке проекта

Jephi предлагает комплексную платформу для отслеживания проектов и времени, которая поддерживает компании и фрилансеров в различных административных процессах. Программное обеспечение обеспечивает централизованное управление открытыми и завершенными проектами, при этом вся необходимая информация, документы и ссылки для каждого проекта могут быть сохранены. Базовые функции включают в себя прямое выставление счетов на основании зарегистрированного рабочего времени, что упрощает процесс выставления счетов.

Списки дел и функции заметок позволяют пользователям записывать и систематизировать задачи. Рабочее время можно вводить вручную или записывать автоматически с помощью секундомера, а хранилище на стороне сервера времени позволяет осуществлять непрерывную запись времени. Управление клиентами поддерживается функциональностью CRM, которая позволяет документировать данные клиентов, а также специальные настройки времени и выставления счетов.

В области управления сотрудниками могут быть созданы бесплатные учетные записи для сотрудников, назначенных задач и учета рабочего времени, которые автоматически интегрируются в табели учета рабочего времени и счета-фактуры по проектам. Система поддерживает ролевое администрирование пользователей и предлагает различные возможности анализа записанных данных. Статистика, связанная с проектом, дает представление об усилиях и использовании ресурсов, а встроенный чат обеспечивает общение внутри команды по конкретному проекту.

Jephi также предлагает клиентам автоматическое выставление счетов и отправку электронных писем. Панель мониторинга позволяет клиентам просматривать текущий статус проекта и оставлять комментарии, облегчая прямое общение о ходе работы и нерешенных проблемах. Фильтруемые отчеты и возможности экспорта в такие форматы, как Excel и CSV, дополняют набор функций и обеспечивают подробный анализ данных.