Узнайте, когда «медленно значит быстро», чтобы быть более продуктивным

Это говорят морские котики. Об этом говорят дрессировщики собак. Иногда так говорят бегуны на длинные дистанции. «Медленно быстро».

Если вы никогда раньше не слышали эту фразу, более длинная версия раскрывает смысл немного подробнее: «Медленно — это плавно, а плавно — быстро». Чтобы освоить определенные виды деятельности, иногда полезно научиться делать их медленно, с намерением и правильно, прежде чем пытаться делать это быстро. Подумайте об игре на пианино или размахивании клюшкой для гольфа. В спорте и музыке важно, чтобы вы сначала освоили механику и создали некоторую мышечную память, прежде чем переходить к скорости. Что мне еще приходит на ум, так это открывающая кредитная последовательность Несколько хороших мужчин(Открывается в новом окне) или любой Бесшумный тренировочный взвод морской пехоты(Открывается в новом окне), который завораживает своей скоростью и точностью. Никто не сможет быстро синхронно танцевать с винтовками, пока не сможет делать это очень медленно.

Когда дрессировщики собак говорят, что «медленно значит быстро», они имеют в виду, что дрессировка собаки в целом будет проходить быстрее, если вы будете двигаться медленно и с большим намерением, а не торопиться. Каждое взаимодействие между вами и вашей собакой имеет значение, и чем точнее вы будете выполнять эти взаимодействия, двигаясь медленно, тем быстрее вы увидите результаты. Если вы втиснете слишком много тренировок сразу, большинство собак перестанут учиться. У них есть порог того, как долго они могут концентрироваться; если вы превысите его, дополнительные тренировки — пустая трата времени.

И когда бегуны говорят, что им нужно бежать медленно, чтобы стать быстрее, они говорят о том, что заставляют себя замедлять свой темп для определенных тренировочных пробежек — намного медленнее, чем вы можете предположить, — чтобы развить выносливость.

Таким образом, в нескольких различных контекстах люди уже принимают концепцию «медленно значит быстро».

Убедив работников в том, что никто не ожидает, что они выполнят работу правильно и быстро с первой попытки, вы настраиваете их на успех.

Медленный может быть быстрым на работе

Я бы хотел, чтобы больше людей принимали принцип «медленно значит быстро» на работе. Когда работа требовательна и стресс высок, по умолчанию нужно действовать быстро. Нам нужно это сейчас! Просто сделай это!

Спешка не всегда помогает, но в запале, когда приближаются сроки или босс теряет терпение, легко спутать срочность и важность. Не все срочное важно. И не все важное является срочным. Замедление может повысить ваши шансы на правильное выполнение задачи с первого раза, чтобы потом не было ничего, что нужно было бы убирать или преследовать.

Другой случай, когда «медленно значит быстро» применяется на рабочем месте, — это когда кто-то соглашается на новую должность. Нет более приятных слов для ушей нового сотрудника, чем «Мы ожидаем, что вам потребуется от трех до шести месяцев, чтобы полностью освоиться». Мы должны предоставить часть этой благодати людям, которые не обязательно являются новыми сотрудниками, но также взяли на себя новые обязанности. Убедив работников в том, что никто не ожидает, что они выполнят работу правильно и быстро с первой попытки, вы настраиваете их на успех. Когда людям дается разрешение двигаться медленно, чтобы они могли найти лучший способ выполнить работу, их общая компетентность в работе может значительно возрасти.

«Медленно значит быстро» — это то же самое, что и преднамеренная практика?

Совет «медленно значит быстро» — это то же самое, что и идея преднамеренной практики? Целенаправленная практика(Открывается в новом окне) термин, который Андерс Эрикссон использует в своей работе. Эрикссон — уважаемый исследователь и автор, хотя он, пожалуй, больше всего известен как человек, чья работа была неправильно истолкована Малкольмом Гладуэллом и ошибочно названа Правило 10 000 часов(Откроется в новом окне). В любом случае, Эрикссон изучал, как люди развивают мастерство и опыт, и он утверждает, что обучение и практика, которые люди проводят, должны быть правильным видом продуктивной практики. Дело не только в часах; это то, что вы делаете в эти часы. Вы должны иметь правильный баланс, бросая себе вызов и сосредотачиваясь на правильных вещах, чтобы ваш прогресс был эффективным и продуктивным.

На мой взгляд, «медленно значит быстро» отличается тем, что имеет более узкое определение, например, что все квадраты являются прямоугольниками, но не все прямоугольники являются квадратами. Может быть, «медленно значит быстро» — это один из видов преднамеренной практики. Например, я не верю, что это применимо к изучению языка. Может быть, медленное — это быстрое изучение произношения, но чтобы выучить язык быстро, вы должны поставить себя в положение, в котором вы часто терпите неудачу. По сути, вы должны постоянно работать на уровне, который выходит за рамки ваших текущих навыков. Если вы когда-либо посещали языковые курсы для взрослых или занимались с репетитором, вы, возможно, заметили, что вы узнаете гораздо больше, когда чувствуете, что едва успеваете. Если вы всегда все делаете правильно, вы не учитесь и не расширяете свои способности.

Поэтому, если вы собираетесь начать говорить «медленно значит быстро», убедитесь, что это соответствует ситуации.

Семь раз отмерь, один раз отрежь

Недавно я научился пользоваться швейной машинкой, и медленно значит быстро. Толкование здесь ближе к совету «семь раз отмерь, один раз отрежь».

Замедление может быть продуктивным, но его нужно поддерживать

Я могу вспомнить множество примеров, связанных с технологиями, когда замедление более продуктивно и, следовательно, в конечном итоге «быстро».

В начале своей карьеры я много занимался макетированием страниц для журналов, а также учился писать и редактировать. Чтобы быстро использовать программу дизайна страниц, такую как Adobe InDesign, вы должны выучить эти неудобные сочетания клавиш, например, «удерживая эти три клавиши, нажимайте и перетаскивайте их другой рукой». Я был мучительно медленным в течение нескольких недель. Я обклеил монитор своего компьютера и стену рядом с ним стикерами, напоминающими мне о необходимых мне ярлыках. Но как только я запомнил эти сочетания клавиш, моя скорость резко возросла.

Как эксперт по удаленной работе(Открывается в новом окне), Я иногда выступаю с компаниями о том, как улучшить условия их удаленной работы, и одна из областей, где я всегда рекомендую людям замедлиться, — это их письменное общение. Некоторые нормы, которые развиваются вокруг технических средств связи, в частности, Slack, Microsoft Teams и электронная почта, заставляют людей торопиться с ответом. Они нажимают «Отправить» до того, как перечитают или отредактируют свое сообщение. В результате им приходится писать второе сообщение, а иногда и третье или четвертое, чтобы уточнить, что они имели в виду, или убедиться, что их тон не был неверно истолкован. Трудно избавиться от привычки быстро реагировать, особенно когда организационная культура требует, чтобы все казалось срочным. Чтобы замедлиться, люди должны верить, что они будут вознаграждены, а не наказаны за это.

Медленно не всегда быстрый. Это не правильный совет для каждой ситуации. Но мы должны признавать, когда это происходит, и поддерживать людей, которым нужно замедлиться, когда это имеет смысл.