Как редактировать PDF

Если вы когда-либо пытались редактировать переносимый файл документа или PDF, вы почти наверняка обнаружили, что это намного сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Это потому, что формат PDF никогда не был предназначен для редактирования. Когда Adobe представила спецификацию PDF еще в 1992 году, вся идея заключалась в том, что с документами PDF можно работать на экране так же, как с документами на бумаге. Предполагалось, что PDF-файл будет виртуальной распечаткой, эквивалентом бумажной копии на экране. Как и любая распечатанная бумажная копия, она не предназначалась для изменения.

Прошло немного времени, прежде чем пользователи захотели исправить опечатки, заменить старые логотипы продуктов новыми и даже изменить шрифты и макеты в своих PDF-файлах. Таким образом, производители программного обеспечения для повышения производительности начали предоставлять инструменты для редактирования PDF-файлов. Тем не менее, вы по-прежнему не можете редактировать PDF-файл с такой же легкостью и гибкостью, как, скажем, документ Word, и, вероятно, никогда не сделаете этого. Но не волнуйтесь: вы можете редактировать PDF-файлы, и мы расскажем вам, как это сделать. Однако сначала мы объясним, с какими проблемами вы сталкиваетесь.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Формат PDF был разработан до того, как все начали использовать веб-браузеры, и основан на печатной странице. Это означает, что вы не можете добавить несколько строк текста, например, в середину первой страницы и заставить оставшийся текст на странице плавно перетекать на вторую страницу, как это можно сделать в текстовом редакторе. Вместо этого вам нужно изменить размер шрифтов на первой странице или изменить размер поля, содержащего текст. Если вы хотите добавить больше текста, который поместится на странице, мы дадим несколько советов в следующем разделе, но не ожидайте идеальных результатов.

Хотя многие приложения вызов сами редакторы PDF, они не могут редактировать текст и графику в файле PDF. Они позволяют добавлять только комментарии к PDF-файлу — либо заметки в стиле Post-It, либо строки и текстовые поля, которые появляются на слое над фактическим содержанием PDF. Когда вы добавляете комментарий к PDF-файлу, это все равно, что помещать PDF-файл под стеклянную панель и писать комментарии на стекле. Вы не можете вносить какие-либо постоянные изменения в текст, например удалять конфиденциальные данные, и любой, кто использует бесплатную программу просмотра PDF, такую ​​как Adobe Acrobat Reader или Preview на mavOS, может изменить или удалить ваши комментарии. Имея это в виду, в конце этой статьи мы подробно описываем обходной способ навсегда сохранить комментарии в файле PDF.

Настоящий редактор PDF позволяет вам изменять, перемещать, удалять и добавлять фактическое содержимое в PDF таким образом, чтобы никто не мог изменять ваши правки, если они также не используют настоящий редактор PDF. Вы можете использовать дорогостоящий, например Adobe Acrobat DC (14,99 в месяц в Adobe), с уникальными функциями сопоставления шрифтов на отсканированных изображениях, но для многих целей вы можете получить столь же хорошие результаты с менее дорогими редакторами, такими как PDF- Xchange Editor (Windows) или PDFelement 6 (macOS или Windows). Несмотря на различия в интерфейсе, основные методы одинаковы во всех редакторах PDF.

Редактирование файла PDF

Adobe Acrobat DC, лучший редактор PDF, предлагает просторный интерфейс с точно настроенными элементами управления для редактирования текста и изображений. Откройте PDF-файл в окне Acrobat и выберите «Редактировать PDF-файл» в меню «Инструменты». Затем вокруг каждого элемента PDF появляются синие прямоугольники — текст или графика. Чтобы исправить ошибку в тексте, просто щелкните текстовое поле и начните вводить текст. Ниже приведен пример использования Acrobat DC для изменения текста в заголовке.

Заголовок PDF

Боковая панель «Формат» дает вам точный контроль над всем форматированием, включая межбуквенный интервал. Вы можете использовать поле «Горизонтальное масштабирование», чтобы растянуть или сжать текст по размеру. При необходимости вы также можете изменить размер поля. Когда вы выбираете рамку изображения, вы можете обрезать, изменять размер, заменять изображение или редактировать его в отдельном приложении для редактирования изображений.

Более дешевое редактирование PDF

Те же основные принципы применяются в более бюджетных приложениях, таких как PDF-XChange Editor. Открыв PDF-файл в приложении, нажмите «Изменить» на панели инструментов «Домой», затем выберите тип содержимого, которое вы хотите отредактировать — либо все содержимое на странице, либо текст, изображения или фигуры. Ниже приведен пример того, как выглядит замена или изменение изображений в PDF с помощью редактора PDF-XChange Editor.

PDFX

Обратите внимание, что есть опция по умолчанию, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блоки. (Если вы выключите это, приложение позволит вам изменять блоки только из нескольких слов, и вы можете получить неудобный интервал между словами.)

Просто нажмите на текст и внесите изменения. С помощью значка шестеренки в левом нижнем углу вы можете выбрать «Панель свойств», чтобы открыть меню с параметрами шрифтов и выравнивания абзацев, но вы не найдете элементов управления точной настройкой, которые предлагает Acrobat.

Форматирование ваших PDF-файлов

Независимо от того, какой редактор PDF вы используете, не ожидайте такой же простоты использования, как от текстового процессора. Когда вы редактируете строку в выровненном по ширине (во всю ширину) абзаце, текст, вероятно, будет наклоняться влево, оставляя пустое пространство между концом строки и правым полем. Это можно исправить, щелкнув строку правой кнопкой мыши, выбрав «Абзац» во всплывающем меню и установив выравнивание по ширине.

Вставка кавычек также может вызвать проблемы с форматированием. Редакторы PDF не понимают умные кавычки (наклонные типографские кавычки), как текстовые процессоры, поэтому вместо этого они вставляют прямые кавычки в стиле пишущей машинки. Вместо этого вам нужно скопировать и вставить настоящую кавычку из другого места в том же PDF-файле или другом источнике, таком как Интернет или документ Word.

В PDF-Xchange Editor, как и в любом полнофункциональном приложении для редактирования PDF, вы можете изменять размер текстовых полей и перекомпоновывать текст в соответствии с новым размером, но помните, что вы не можете переформатировать текст с одной страницы на другую. Размер изображений, их можно заменять или изменять с помощью того же контекстного меню.

Расширенные возможности редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает самые передовые возможности редактирования PDF на планете. Как и все редакторы PDF, Acrobat хорошо работает с PDF-файлами, созданными с помощью таких приложений, как Word и Excel. Кроме того, когда вы добавляете или редактируете текст в PDF, редакторы PDF могут соответствовать шрифту окружающего текста, поскольку этот шрифт установлен в вашей системе Windows.

Однако Acrobat совершает удивительный подвиг, с которым не может сравниться ни одно другое приложение. Если вы используете Acrobat для редактирования изображения, отсканированного из старой книги или журнала, в котором использовался металлический шрифт, которого не существовало уже сто лет, Acrobat позволяет вам редактировать текст в отсканированном изображении, используя тот же древний шрифт. Он выполняет этот трюк, выполняя процесс оптического распознавания символов (OCR) на изображении и конструируя шрифт из найденных символов. Когда вы редактируете текст в PDF, Acrobat использует этот новый шрифт для соответствия окружающему тексту. На изображении ниже мы добавляем букву «А» в заголовок «Чаепитие». Acrobat использует ту же букву «A», которая встречается в другом месте заголовка.

PDF шрифт

Редактируйте PDF-файлы бесплатно

Мы обещали рассказать вам, как внести некоторые постоянные изменения в PDF, используя только бесплатные инструменты, такие как Adobe Acrobat Reader или Preview на macOS. В Windows вам необходимо установить драйвер принтера BullZip PDF, который можно бесплатно использовать в личных целях; другие бесплатные драйверы принтера PDF могут работать или не работать. (Встроенный драйвер принтера Microsoft Print to PDF от Microsoft бесполезен для этой цели, потому что он не создает PDF-файл с возможностью поиска, а только изображение.)

В Acrobat Reader сделайте свои комментарии (например, строки, текстовые поля и выделение) к PDF-файлу, а затем распечатайте PDF-файл в драйвере принтера BullZip PDF. Полученный PDF-файл будет иметь текст с возможностью поиска, как и исходный, но комментарии будут записаны в PDF-файл, и их будет нелегко удалить.

В macOS откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра и оставьте все свои комментарии. В меню «Печать» нажмите кнопку PDF, а затем «Сохранить как Postscript в удобном месте». Затем откройте этот файл .PS в режиме предварительного просмотра и снова экспортируйте его в формат PDF. Полученный PDF-файл будет доступен для поиска, но комментарии будут сохранены.

Советы, уловки и приложения в формате PDF

Конечно, существует множество других утилит для редактирования PDF-файлов и многие другие платформы, на которых вы можете захотеть их редактировать, но это выходит за рамки данной статьи. В следующих статьях мы рассмотрим дополнительные темы, например, как подписывать PDF-файлы, как объединять PDF-файлы и как конвертировать PDF-файлы в Word (и наоборот). Если вы ищете другие советы по работе с PDF или хотите рассказать нам о своем любимом приеме или приложении для работы с PDF, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.