Как организовать файлы на Mac

Кому не нравится организованный MacBook? Но когда работы накапливается, мы склонны загромождать наши ноутбуки. Однако выбирать и упорядочивать каждый файл вручную может быть непросто, особенно если он находится на одном устройстве. Итак, мы придумали несколько методов и инструментов, которые могут облегчить вам задачу.

Организация файлов на вашем Mac позволит вам быстрее и эффективнее искать их во время работы.

Привет, меня зовут Каника, и я уже много лет активно использую эти инструменты, чтобы содержать свой Mac в чистоте и организовывать файлы. Это руководство поможет вам сделать то же самое. Все это проверено и работает отлично.

Как организовать файлы на Mac (лучшие практики)

Вы можете автоматически упорядочивать свои файлы с помощью Stacks. Если вы в настоящее время используете macOS Mojave или более позднюю версию, вы можете использовать функцию стека, которая мгновенно объединяет весь ваш контент. Перейдите на рабочий стол и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Использовать стопки», и все файлы на рабочем столе будут собраны в соответствующие папки, например изображения, снимки экрана, видео и т. д.

Вы даже можете выбрать способ группировки стопок. Например, вместо того, чтобы классифицировать их, вы можете сгруппировать их по дате последнего открытия, изменения и т. д. Однако это не единственный способ упорядочить файлы на Mac; вы можете использовать множество других инструментов, которые мы перечислили ниже.

10 способов упорядочить файлы на Mac

Мы видели только один способ организовать ваши файлы на Mac. Однако лучше всего это работает только для вашего рабочего стола, поэтому вот несколько лучших способов упорядочить файлы и папки, которых нет на рабочем столе.

1. Используйте iCloud Drive.

Нет лучшего метода или приложения для ваших устройств Apple, чем встроенная функция для организации всех файлов. iCloud — это облачный сервис Apple, который синхронизирует все ваши данные на нескольких устройствах. Вы можете просто включить его на всех своих устройствах и сохранить их в облаке. Вот как вы можете это сделать.

• Перейдите в меню Apple в верхнем левом углу рабочего стола и выберите Настройки системы.
• Теперь нажмите идентификатор Apple ID а затем перейти к iCloud.

• Теперь в том же окне нажмите Параметры и выберите данные приложения для синхронизации на диске iCloud.

• После изменения настроек нажмите кнопку Сделанный.

Если ваш диск заполнен, вы можете освободить место или перейти на iCloud+, чтобы получить больше места. Apple предлагает только 5 ГБ свободного места, после чего вам придется заплатить небольшую плату, чтобы получить больше места.

2. Найдите файлы и удалите дубликаты файлов.

Одной из основных причин, по которой на вашем Mac не хватает места или он неорганизован, являются дубликаты файлов. В Интернете доступно множество приложений, которые могут найти эти файлы и помочь вам удалить их. Вот тот, который мы часто использовали и который очень эффективен.

Мы будем использовать Поиск дубликатов файлов от Нектония. Вот как вы тоже можете это сделать.

• Загрузите и установите Поиск дубликатов файлов из магазина приложений.
• Теперь запустите приложение и выберите папку, которую хотите просканировать.
• Начните сканирование папок на предмет поиска дубликатов файлов.

• После этого нажмите кнопку Дублирующиеся файлы вкладка сверху.
• Выберите все файлы, которые хотите удалить, и нажмите Посмотреть и удалить.

После того, как вы подтвердите действие, все файлы-дубликаты будут удалены из системы. Затем вы можете расположить все файлы по мере необходимости.

3. Объедините похожие папки

Далее, чтобы упорядочить файлы на вашем Mac, вы можете просто объединить аналогичную папку, перетащив ее в указанное место. Вот что вы можете сделать, чтобы объединить файлы и не создавать скопированные версии этих папок.

Использование Finder

Мы будем использовать окно Finder для объединения папок. Вместо того, чтобы копировать содержимое папок, мы объединим их обе.

• Открыть Искатель и выберите папку, которую хотите перетащить.
• нажмите Вариант и перетащите папку на рабочий стол.
• В диалоговом окне на экране нажмите Слияние.

Все файлы теперь будут доступны в одной папке, организованной цифрами рядом с их именами. У нас есть еще один метод, которым вы можете попробовать объединить файлы.

Использование терминала

Вы также можете использовать Терминал, чтобы объединить две папки и в мгновение ока упорядочить свой Mac. Использовать команды проще, чем любой другой метод. Вот что вы можете сделать.

• Нажимать Команда + Пробел чтобы открыть поиск Spotlight.
• Теперь введите Терминал и откройте его.

• Тип то же самое ~/исходная_папка ~/целевая_папка и нажмите Входить.

Здесь исходная папка — это та, которую вы бы перетащили, а целевая папка указывает на ту, с которой вы хотите ее объединить. В целом мы используем команду то же самое здесь, чтобы объединить файлы.

4. Разработайте свою систему именования файлов.

Правильная система именования файлов и папок может быть очень эффективной, особенно если на вашем Mac много файлов. Вот отличный подход, которому вы можете следовать, чтобы называть файлы в зависимости от типа и многого другого.

• Используйте описательные имена – Вместо «Документ 1» или «Изображение 01», попробуйте использовать описательные имена, которые расскажут больше об этом документе.
• Используйте ключевые слова – Добавьте ключевые слова к имени, чтобы упростить поиск похожих файлов или папок.
• Выберите последовательный формат.
• Использовать подпапки – Наличие подпапок внутри папок помогает хранить все документы на месте в виде папки с именем Документы может иметь подпапки с именем «ID-карта», «Презентации», и т. д.
• Держать его коротким – Обязательно делайте имена файлов короче, но информативными. Читать большие имена может быть сложно.

Примечание: Если вы хотите изменить имя администратора вашего Macbook Pro, прочтите эту статью.

5. Добавляйте папки в избранное

Даже если вы организовали свои файлы, все равно может быть сложно найти эту специальную папку или важный файл, который где-то затерялся в толпе. Следовательно, вы можете добавить его в свой любимый раздел в Finder и получить к нему доступ одним щелчком мыши. Вот как вы можете это сделать.

• Открыть Искатель и выберите любимую папку или файл.
• Теперь перетащите его в раздел «Избранное» и отпустите.

Теперь он будет добавлен вместе с другими существующими разделами, например «Недавние», «Загрузка», «Приложения» и AirDrop.

6. Используйте смарт-папки

Умные папки — это особая функция приложения Finder для Mac. Вы можете использовать эту функцию, чтобы найти определенный файл, используя специальные критерии поиска, такие как тип файла, дата изменения или ключевые слова. Следуйте инструкциям ниже, чтобы использовать смарт-папки и найти нужный файл.

• Откройте Finder и перейдите в Файл на панели задач.
• Теперь выберите Новая смарт-папка из списка.

• Ниже Поиск панель, нажмите на + икона.

• Выбирать Добрыйа затем под Любой, выберите тип файла.

Например, вы можете выбрать PDF в разделе «Любой тип файла», и все PDF-файлы будут отображаться на экране. Затем вы можете найти набор файлов здесь.

7. Организуйте папку «Документы»

Далее, в папке «Документы» могут храниться сотни файлов, которые вы можете систематизировать в течение длительного времени. Вы можете вручную создать несколько папок и добавить файлы, такие как изображения, документы и т. д.

• Откройте Finder из Dock.
• Идти к Документы и щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту.
• Теперь выберите Новая папка.

• Назовите папку и добавьте нужные файлы.

Вы можете создать больше таких папок, выполнив приведенные выше шаги, и продолжать добавлять файлы для их организации.

8. Группируйте элементы с помощью тегов

Помимо добавления папок в список избранного в Finder, вы можете присвоить им теги (групповые файлы), которые помогут вам сортировать эти файлы. Теги также доступны в приложении Finder, которое присваивает вашим файлам тег или цвет, чтобы облегчить доступ к ним, когда и если это необходимо.

• Открыть Искатель и перейдите в папку, которую хотите пометить.
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
• Выбирать Теги из раскрывающегося меню.

• Вы можете выбрать предварительно настроенный тег, например «Дом», «Работа» и т. д., или создать новый.
• Сначала выберите цвет тега, а затем напишите рядом с ним имя.
• После этого тег будет добавлен рядом с этой папкой или файлом.

После того как вы отсортировали все файлы, добавив их в тег, вы сможете получить к ним доступ непосредственно из Finder в зависимости от их цвета.

9. Организуйте свой рабочий стол

Как мы уже говорили, вы можете организовать свой рабочий стол, используя самый простой метод, доступный на вашем Mac. С помощью Stack вы можете автоматически создавать папки под заранее заданным тегом или именем.

• Перейдите на рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте.
• Теперь выберите Стеки из раскрывающегося меню.

Все файлы будут организованы в папку, например «Изображения», «Снимки экрана», «Видео» и т. д. Вы также можете выбрать опцию «Стопки по» в раскрывающемся меню, чтобы выбрать другой способ организации файлов.

10. Наведите порядок в загрузках

Наконец, вы можете удалить файлы из раздела «Загрузки». Любой файл, который вы загружаете из Интернета, по умолчанию сохраняется в разделе «Загрузки». В этом разделе может находиться наибольшее количество файлов, которые вам больше не нужны.

Следовательно, очистите эти загруженные файлы и удалите их из системы. После этого вы сможете создавать новые папки и упорядочивать файлы.

Заключение

Мы упомянули несколько способов навести порядок на вашем Mac. Независимо от того, используете ли вы встроенные функции Mac или делаете это вручную, организация файлов на вашем устройстве является важной частью поддержания его чистоты и бесперебойной работы.

Лучший способ поддерживать порядок на вашем Mac — время от времени удалять дубликаты файлов, чтобы сэкономить место. Использование Stacks — еще один отличный способ упорядочить файлы на рабочем столе и придать им более аккуратный вид.

Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею с друзьями и посетите наш сайт, чтобы узнать больше. И не забудьте оставить комментарий о том, как вы решили очистить свой Mac. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы!