Пора поставить заботу о себе выше производительности
Сейчас не самое подходящее время для беспокойства о личной продуктивности, но все же у всех нас есть дела, которые нужно сделать. Но с миром в состоянии пандемии; стремительный рост безработицы; и массовые протесты против полицейского насилия и системного расизма, заслуживающие нашего внимания, времени, энергии и эмоций, мы все испытываем больший стресс, чем когда-либо. Когда мы перенапрягаемся, мы ничего не можем сделать », что ведет к еще большему стрессу. У всех нас есть возможность справиться немного стресс, конечно, но, как и мышца, она истощается, когда работает слишком долго, мы должны помочь ей восстановиться. Это легче сказать, чем сделать, и для многих из нас может потребоваться уделить особое внимание заботе о себе, чего мы никогда раньше не делали.
Нам нужно поговорить о стрессе, прежде чем работать
Представьте, что мы храним устойчивость к стрессу как ресурс в ведре. Когда дела идут хорошо, наше ведро полно. Когда мы сталкиваемся со стрессом, будь то проблемы в личной жизни или проекты на работе, мы используем наши ресурсы для борьбы со стрессом. Чем больше стресса, тем больше ресурсов мы используем. Со временем запасы в нашем ведре уменьшаются.
К счастью, у нас есть перерывы от некоторых факторов стресса, часто в виде свободного времени и выходных. Эти перерывы позволяют ведру наполняться. Едем в отпуск, пополняем ведро. Просим кого-нибудь присмотреть за детьми на ночь, ведро доливается. Помогают даже обычные перерывы во время рабочего дня. Пока у нас достаточно перерывов от стрессоров, ведро время от времени пополняется, что позволяет нам оставаться достаточно хорошо подготовленными, чтобы действовать в этом мире и браться за новые проблемы по мере их возникновения.
Даже в лучшие времена, когда сегмент отказоустойчивости заканчивается и мы начинаем исчерпывать ресурсы, мы не можем справиться с новыми проблемами, и, что более важно, мы не очень хорошо справляемся с существующими проблемами. Как каждый знает по опыту, когда мы сразу попадаем под слишком большой стресс, все становится труднее управлять.
Прямо сейчас мы все работаем с ведрами, которые намного ниже, чем мы привыкли. Некоторые источники стресса, такие как COVID-19 и все его медицинские и экономические осложнения, являются новыми и (в основном) неожиданными. Другие факторы стресса, такие как протесты против насилия со стороны полиции, сами по себе являются не только новыми формами стресса, но и напоминают белым людям о том, что эти черные люди сталкиваются с постоянными долгосрочными стрессорами, которых нет у белых. Неоднократный просмотр шокирующих видеозаписей убийств людей или других изображений насилия со стороны полиции вызывает дальнейшую эскалацию стресса.
Со всеми этими сложными факторами стресса даже обычные повседневные неприятности могут казаться невыносимыми. Некоторые из нас, кто никогда не сталкивался с пустым ведром, борются с трудностями, а те, чья устойчивость изначально была исчерпана, чувствуют себя беспомощными и плывущими по течению. Мы все должны думать о наших стратегиях борьбы со стрессом гораздо более целенаправленно, чем когда-либо прежде.
Во-первых, наполните ведро
Если вы надеетесь быть очень продуктивным прямо сейчас, я предлагаю вам провести инвентаризацию ваших ресурсов и факторов стресса, чтобы решить, стоит ли это вашего времени. Если у вас недостаточно устойчивости, чтобы бороться со всеми стрессовыми факторами, которые встречаются на вашем пути, добавление новой цели по продуктивности, вызывающей стресс, не поможет. Вы можете решить, что на какое-то время просто будете меньше делать, и сделаете себе перерыв. Вместо этого посмотрите, где вы могли бы избежать наказания, сделав меньше, и поговорите с людьми, которых это коснется, будь то ваша работа, ваши друзья или ваша семья.
Имейте в виду, что если наше ведро опустеет, мы не эффективные люди в этом мире. Мы плохо помогаем своим семьям или друг другу, и мы не делаем много хорошего для себя. Поэтому нам нужно найти способ пополнить запасы устойчивости. Одна исследовательская работа В котором проанализировано, как люди восстанавливаются после рабочего стресса, есть три варианта: расслабление, контроль и мастерство.
Расслабиться довольно просто. Сделайте то, что вас расслабляет. Убедитесь, что вы делаете это так, чтобы действительно отдохнуть от стрессоров. Вы, наверное, слышали, как люди говорят о заботе о себе как о том, чтобы побаловать себя тем, что вам нравится. Выпей бокал вина. Опустите ноги в ванну. Однако хитрость заключается в том, чтобы делать это так, чтобы избавиться от стресса. Если вы нальете бокал вина, глядя на насилие полиции по телевизору или в социальных сетях, это нет избавляет вас от любых стрессовых факторов. Это похоже на идею о том, что правильный перерыв на обед на работе означает не есть перед почтовым ящиком.
Мастерство означает развитие навыка, и это может быть совершенно не связано с вашей профессиональной деятельностью. Проще всего представить мастерство как хобби, например, заниматься искусством, играть на музыкальном инструменте или заниматься спортом. Основная идея заключается в том, что вы занимаетесь навыком, который вам нравится, и работаете над его совершенствованием, а это отличается от расслабления. Хобби или умение тоже не обязательно должны быть четко обозначены. Это может быть что-то вроде шуток или косметического ремонта вашего дома, если вы активно пытаетесь поправиться. Если вы чувствуете, что у вас нет навыков, которые нужно освоить, такие сайты, как MasterClass и Skillshare, могут помочь вам изучить новые области и идеи.
Контроль связан с свободой воли в отношении вашего времени. Если вы проводите большую часть своего свободного времени, заботясь о других, независимо от того, дети ли они, взрослые или пожилые люди, возможно, вы действительно этого не сделали. Тем не менее, даже имея обязанности по уходу, вы можете иметь некоторый контроль. Например, решение читать книгу или слушать музыку вместе с людьми, о которых вы заботитесь, – это небольшой способ обрести некоторую власть в принятии решений.
Что делать, если вам нужно сосредоточиться
Независимо от уровня стресса, многим из нас по-прежнему необходимо выполнять какую-то работу или рутинные дела, требующие сосредоточения. Возможно, чтобы сохранить наш доход. Это может быть организация социальных или политических движений. Еще предстоит проделать важную работу. Так что же делать, если вы слишком напряжены, чтобы сосредоточиться?
Давайте посмотрим на несколько возможных стратегий. Однако имейте в виду, что если ваша корзина ресурсов опустеет, вы не сможете сосредоточиться. Попытайтесь наполнить ведро, пусть даже чуть-чуть, перед вы пытаетесь взяться за что-то трудное.
Блокировка времени – это именно то, на что это похоже: блокировка времени в вашем календаре и посвящение его определенным задачам. Люди используют эту технику, чтобы посвятить длительные непрерывные промежутки времени задаче или деятельности. Это полезно для задач, которые требуют состояния потока, например для подробного написания, чтения длинных отчетов или создания презентации.
Чтобы использовать эту технику, напишите ежедневную повестку дня с шагом 15 (или более) минут. Сосредоточьтесь на планировании ваших самых важных задач в несколько непрерывных блоков. Например, с 9:30 до 11:30 я буду работать над проектом X. С 11:30 до 12:00 я сделаю перерыв и позабочусь о том, чтобы у моих детей было то, что им нужно. Затем с 14 до 15 я закончу «Проект X». Не планируйте свой день по минутам.
Поскольку жизнь более беспокойна, чем обычно, я рекомендую оставлять довольно большие промежутки между блоками, чтобы вы могли решать возникающие проблемы. Цель состоит в том, чтобы сэкономить время, необходимое для сосредоточения, и вы не сможете этого сделать, если не оставите пространство для маневра.
Техника Помидора взята из одноименной книги. Идея состоит в том, чтобы сосредоточенно поработать определенное количество минут, обычно от 20 до 25, а затем сделать небольшой перерыв. Название техники происходит от кухонного таймера в форме помидора (помидор в переводе с итальянского означает помидор), который автор Франческо Чирилло использовал для измерения времени своей работы и перерывов, когда изобрел этот метод.
Техника Помидора полезна для работы, которую можно выполнять рывками. Это нехорошо, если вам нужно войти в состояние глубокого потока для выполнения своей задачи. Вам понадобится таймер и блокнот, который может быть физическим или цифровым.
Начните с установки таймера на 20-25 минут. Усердно работайте над своей задачей. Если вас прерывает какая-то мысль, быстро запишите ее в блокнот и пока забудьте о ней. Не прекращайте работу, пока не зазвонит таймер. Когда это произойдет, сбросьте настройки на три-пять минут и сделайте перерыв. При традиционном методе вы можете повторить этот процесс еще три или четыре раза, а затем сделать более длительный перерыв. Существует множество надстроек для браузера, которые помогут вам использовать технику Помидора. Мне нравится StrictWorkflow. Он помещает в ваше окно таймер, который отсчитывает минуты красным цветом, когда вы находитесь в сеансе фокусировки, и зеленым, когда у вас перерыв.
В нынешних условиях, когда стресс высок, а устойчивость к бедствиям низкая, может быть достаточно просто установить таймер на 20 минут и попытаться сосредоточиться только на одном деле в это время. Не беспокойтесь о сроках перерывов или возвращении к повторению.
Фото из каталога Thought на Unsplash
Соблюдайте необычные часы. Если есть что-то, что вам отчаянно нужно сделать, и вам трудно найти для этого время, попробуйте поработать в необычные часы. Это может быть очень рано утром, поздно вечером или когда ваша семья ужинает. Я не рекомендую использовать этот метод в течение длительного времени; если бы вы это сделали, эти часы больше не были бы «необычными», верно? Тем не менее, если вам нужно что-то сделать, и у вас есть возможность просыпаться в 5 часов утра два дня подряд, чтобы справиться с этим, стоит попробовать.
В обычное время существует аналогичная техника работы в необычных местах. Некоторым людям легко сконцентрироваться в общественных местах, например в кафе, или даже в самолетах и поездах. Однако вам не нужно бронировать рейс, чтобы завершить свой большой проект, поскольку вы можете воспроизвести тот же опыт, перейдя куда-нибудь с аналогичными элементами, такими как фоновая болтовня и отсутствие доступа к Wi-Fi. С COVID-19 находиться в другом месте сложно или невозможно. Так что используйте время вместо местоположения, чтобы изменить рутину.
Как пережить эти времена
Без сомнения, мы живем во времена глубоких страданий. Признание и уважение ваших уникальных трудностей, а также трудностей окружающих вас людей, может помочь вам осознать и понять, насколько низко вы используете отказоустойчивость как ресурс.
Первый шаг – позаботиться о себе. Для этого сделайте все возможное, чтобы уменьшить или хотя бы отдохнуть от некоторых из ваших стрессоров. Даже небольшие действия, такие как заказ продуктов или наборов еды вместо похода в магазин, могут немного облегчить стресс. А когда стрессовая нагрузка начинает уменьшаться, у нас появляется шанс пополнить запасы ресурсов.
Во-вторых, когда вам действительно нужно сосредоточиться и выполнить работу, попробуйте использовать технику, которая поможет вам выделить время и добиться прогресса. И имейте в виду, что это нормально, если вы сейчас не так продуктивны, как год назад. Мы в условиях, которые делают это практически невозможным. Будьте терпеливы по отношению к себе и старайтесь воспринимать все мгновенно.
