Поддерживайте порядок на столе с помощью 8 простых и недорогих советов

«Что вам нужно для работы?» Задайте этот вопрос любому высокоорганизованному человеку, и он непременно ответит: «Мне нужно чистое помещение». Поддержание аккуратного и чистого физического рабочего места важно для того, чтобы помочь нам сосредоточиться и продуктивно работать. Окружающая среда влияет на наше поведение, настроение и состояние ума. Исследования показывают, что быть в хорошем настроении повышает нашу способность выполнять задачи с большей точностью и не отказываться от сложных задач слишком быстро. Итак, если вы хотите чувствовать себя готовым к новому дню, начните с аккуратного стола.

Если вы не организованы по своей природе, может быть очень сложно поддерживать порядок на рабочем столе, особенно если вы работаете из дома или учитесь дома, и у вас нет большого разделения между вашим свободным и продуктивным временем. Хорошей новостью является то, что для уборки рабочего места не требуется много денег или усилий. Большинство из приведенных ниже предложений либо недороги, либо бесплатны, если у вас есть несколько предметов для повторного использования или переработки. Вам не нужно тратить деньги на причудливые органайзеры или новый стол. Если у вас есть коробка из-под обуви и другие предметы домашнего обихода, вы можете сделать свой стол немного опрятнее. Все, что вам может понадобиться купить, можно легко найти в Интернете, в магазине канцелярских товаров или в хозяйственном магазине за пару долларов.

1. Безжалостно оцифровывайте

Способ номер один содержать стол в чистоте и порядке — это в первую очередь предотвратить накопление беспорядка. Итак, что накапливается твой письменный стол или стол? Для многих это бумага. Перейти без бумаги не так сложно, как кажется. Когда вы получаете лист бумаги, отсканируйте его и немедленно сделайте цифровую копию — или, по крайней мере, в течение недели после его получения — а затем отправьте в файл, уничтожьте или переработайте. Некоторые из лучших мобильных приложений для сканирования бесплатны, так что вы можете превратить бумагу в цифровые документы с помощью своего телефона.

Организация отсканированных документов — это еще один процесс. Простой способ начать — поместить недавно отсканированные элементы в папку с надписью «Входящие» или по дате, например «Год» или «ГодМесяц». Например, 202204 соответствует апрелю 2022 года. Если вы поместите отсканированные документы в папку «Входящие», идея состоит в том, что вы разберетесь с ними в другой день. Если вы поместите их в папку, помеченную датой, идея состоит в том, что вы сможете искать документы, которые вам нужны, в зависимости от того, когда вы их получили или когда они были примерно актуальны.

Нижняя сторона клавиатуры с полосой липучки и соответствующей полосой, показанной на задней части деревянного стола.

2. Используйте липучку для крепления неиспользуемых предметов

Мы взяли этот совет от дизайнера прототипов Зак Фридман: Он прикрепил один кусок ленты-липучки к задней части своей Bluetooth-клавиатуры, а другой — к краю стола. Таким образом, когда ему нужно использовать паяльник, электроника аккуратно убирается с дороги. Даже если вы не плавите металл, вы все равно можете использовать этот трюк для клавиатуры и других мелких предметов. Обязательно прикрепите мягкую сторону липучки к устройству или предмету, чтобы он не поцарапал стол, когда будет прикреплен. И не используйте этот трюк на лакированных столах, так как это может испортить отделку.

Большая ткань из микрофибры, накинутая на клавиатуру

3. Держите под рукой салфетку из микрофибры (желательно большую).

Салфетка из микрофибры необходима на любом рабочем столе компьютера. Используйте его для удаления пятен с монитора, веб-камеры, телефона и очков. В конце дня накройте им клавиатуру или монитор, чтобы защитить его от пыли.

Крупный план электронных шнуров, связанных вместе липучкой One-Wrap.

4. Свяжите провода и кабели с помощью липучки One-Wraps.

Музыканты, которые слишком хорошо знают, как правильно держать провода и кабели в порядке, клянутся липучками One-Wraps. Я тоже. Эти маленькие многоцелевые чудеса стоят несколько долларов за упаковку из пяти штук разных цветов или полностью черного цвета. Используйте их, чтобы зарядные кабели были аккуратно сложены в пучки или чтобы лишняя длина шнура не свисала за компьютером. Вы можете купить очень длинные шнуры и прикрепить провода к ножке стола, чтобы они не болтались. One-Wraps быстро наведет порядок на рабочем месте. В крайнем случае хорошей заменой могут стать резиновые ленты, хотя они изнашиваются примерно через год.

Небольшая банка, наполненная USB-накопителями

5. Перерабатывайте контейнеры для хранения мелочей

Вы знаете эти банки, декоративные коробки и упаковки, которые вы храните, потому что думаете, что они когда-нибудь пригодятся? Сегодняшний день. Утилизируйте коробки и контейнеры для хранения мелочей, таких как скрепки, зарядные кабели и все, что скапливается на вашем столе. Штабелируемые контейнеры делают его еще более аккуратным. Для более крупных предметов попробуйте обувную коробку или коробку из-под салфеток с отрезанным верхом. Добавьте ярких красок и дизайна, оклеив коробки подарочной упаковкой или наклеив самоклеящиеся обои.

Рекомендовано нашими редакторами

Производитель этикеток Epson LabelWorks LW-PX300

6. Папки с этикетками, зарядные устройства и другие предметы

Организованные люди любят производителей этикеток. Когда вы маркируете вещи на своем столе, в офисе и дома, вам будет легче быстро найти то, что вам нужно, а также положить это на свое место. Пометьте папки или секции папки-гармошки, чтобы сохранить все документы, которые вы не можете переработать или уничтожить, например, свидетельства о рождении, титулы, документы и завещания. Пометьте зарядные устройства и никогда больше не спорьте о том, чье зарядное устройство для телефона с изношенным концом. Хороший производитель этикеток для домашнего использования стоит столько, сколько вы хотите потратить. Например, Epson LabelWorks LW-PX300 (получивший высшие оценки в нашем тестировании) стоит 89 долларов, но отличные модели меньшего размера или немного старше таких компаний, как HP и Dynamo, стоят около 25 долларов. Вы также можете купить лист самоклеящихся этикеток (от 12 до 15 долларов за 100 листов) и пропустить их через принтер или написать на них от руки.

Показанные направляющие шнура торговой марки Command прикреплены к задней части деревянного стола с протянутым через них шнуром.

7. Подвесьте или направьте провода с помощью крюков

Настенные крючки и зажимы для коаксиальных кабелей упорядочивают кабели, направляя их вдоль плинтусов, за мебелью и вверх по стенам. Они творят чудеса не только для столов, но и для домашних развлекательных систем. Крючки Command отлично подходят, потому что они имеют липкую основу, которая легко отклеивается, когда вы тянете за язычок, чтобы удалить их. Зажимы для коаксиальных кабелей работают так же хорошо, если не лучше, но вам придется вбивать их в стены и мебель, чтобы закрепить их.

8. Используйте ящики, шкафы и книжные полки

Меня всегда удивляет, когда верхняя часть чьего-то стола представляет собой катастрофу, а внутри этого самого стола есть пустой ящик. Люди, как правило, оставляют вещи на своих столах, когда не могут или не хотят их выбрасывать, или когда они откладывают с ними дело. Однако, если вам нужен аккуратный стол, вам нужно найти место для разных предметов. И лучшее место может быть прямо у вас под носом. Если на вашем столе есть шкафы или ящики, заполнены ли они? Не могли бы вы взять все со своего стола, поместить в обувные коробки или папки и засунуть все это в ящики стола или шкафы? Если рядом есть книжная полка, на ней тоже может быть свободное место. Используйте все места, которые у вас уже есть!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.