Организуйтесь: найдите свои собственные лучшие уловки для повышения личной продуктивности с Exist.io

О продуктивных хитростях может быть интересно читать, но для меня они никогда не имеют большого значения. Обычно они созданы или основаны на том, что делает успешный генеральный директор, как будто то, что работает для того, кто уже добился успеха, сработает и для всех нас.

Вместо этого я рекомендую искать советы по продуктивности в двух местах: 1) рецензируемые исследования большого числа людей и 2) личные идеи, полученные на основе ваших собственных данных.

Что касается второго пункта, существует приложение Exist.io (также известное как Exist), которое находит шаблоны в ваших данных за вас. Приложение собирает информацию, которую вы собираете о себе из различных источников, таких как фитнес-трекер и программа для отслеживания времени RescueTime, и со временем выявляет корреляции, тенденции и идеи. Например, на основе RescueTime и других приложений для повышения производительности он может сказать вам, что вы успеваете сделать больше, если спите восемь часов накануне вечером.

Exist, существующий с 2013 года, имеет приличную сеть поддерживаемых сервисов, поэтому вы можете найти возможные связи между вашей производительностью и всеми другими вещами, происходящими в вашей жизни, например, какую музыку вы слушаете во время работы. , ваш вес и куда вы ходите.

Что вы можете узнать о своей производительности?

Джош Шарп, один из соучредителей Exist, пользуется приложением намного дольше, чем я, и он любезно поделился некоторыми вещами, которые он узнал о себе и своем соучредителе через их данные.

По данным Last.fm, Шарп более продуктивен, когда слушает музыку. В частности, он стремится сделать больше, когда слушает Radiohead или Райана Адамса. Его соучредитель, Белль Бет Купер, выполняет больше задач, когда ложится спать раньше, накануне вечером, а также выполняет больше задач, когда меньше просыпается ночью.

«Мы начали думать, что слишком сложно делать все это самому», – сказал мне Шарп. «Мы должны воспользоваться тем фактом, что мы можем собрать всю эту информацию без каких-либо усилий», – сказал он, имея в виду пассивный характер приложений, гаджетов и служб, используемых для сбора данных.

Обеспечение поддержки ваших данных

Некоторые из этих идей легко использовать. Шарп может обязательно включить Radiohead, когда у него есть большой проект, который нужно выполнить, но Куперу, возможно, будет труднее понять, как крепко спать всю ночь, потому что это сложнее изменить.

Здесь также происходит проблема с курицей и яйцом. У Шарпа есть тенденция включать Radiohead, когда он собирается взять себя в руки и приступить к работе, или музыка заставляет его сосредоточиться на своих задачах? С Exist сложно, а в некоторых случаях невозможно изолировать факторы. Это то, от чего мы отказываемся, когда используем потребительские устройства, которые пассивно собирают данные и органично вписываются в нашу жизнь. Контролируемые эксперименты очень хороши для выделения факторов, но они часто плохо воспроизводят естественные условия.

Что касается музыки и производительности, мы можем обратиться к рецензируемым исследованиям и обнаружить, что в контролируемых условиях прослушивание музыки может повысить продуктивность. Так что у Шарпа есть больше доказательств, подтверждающих корреляцию, которую он видит в своих собственных данных.

Что отслеживает Exist.io

Exist треки больше, чем просто продуктивность и музыка. Полный список того, что поддерживается на сегодняшний день:

Шаги, активность, сон и вес с фитнес-трекеров: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
Действия из других приложений: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
Производительность: RescueTime, Github (совершает), Todoist (задачи выполнены)
События: Google Calendar, iCal
Расположение: Swarm by Foursquare
Погода: DarkSky.net
Музыка: Last.fm, а также Spotify, Deezer, Apple Music, подключенные через Last.fm
Взаимодействие и активность в социальных сетях: Instagram, Twitter

Есть еще один фрагмент данных, который вы можете отслеживать, но он выполняется вручную, а не автоматически из подключенного источника, и это настроение. Шарп сказал мне, что изначально он считал, что участники Exist не захотят ежедневно оценивать свое настроение и печатать несколько слов об этом, но оказалось, что это одна из наиболее часто используемых функций.

Если вы хотите отслеживать некоторую неподдерживаемую информацию, например, ежедневную боль для людей, страдающих хронической болью, вы можете использовать для этого рейтинг настроения (однако вы не можете его переименовать) или ввести несколько заметок о Ваша боль в журнале настроения.

Полезная информация

Мое отслеживание Exist все еще находится на ранней стадии, и мне, вероятно, понадобится еще несколько недель данных, прежде чем я смогу увидеть истинные закономерности. Но уже Exist подтверждает некоторые вещи, которые я уже знаю о себе или которые являются здравым смыслом. Например, я провожу больше времени в электронной почте, когда у меня меньше мероприятий (потому что, когда я нахожусь на мероприятии, я вдали от своего стола).

Я спросил Шарпа, может ли он поделиться какими-либо тенденциями, которые он видел в целом в сообществе Exist. «Понедельник – наименее продуктивный день недели», – сказал он. «Что касается вещей, которые делают людей более продуктивными, музыка – самая важная вещь».

Он также отметил, что погода влияет на продуктивность: хорошая погода, то есть ясное небо и умеренные температуры, снижает продуктивность людей. Эта корреляция также подтверждается рецензируемым исследованием, в ходе которого было обнаружено, что рабочие отвлекаются, думая обо всех видах деятельности, которые они могут делать на улице в хорошую погоду.

«Наши пользователи также становятся немного более продуктивными после того, как лучше выспались», – позже сказал мне Шарп, добавив, – «опять же, это не новаторское открытие».

Даже если Exist просто подтверждает то, что мы уже принимаем за истину, просмотр данных может иметь большое значение. Это неопровержимые доказательства, а не просто догадки, и они количественно выражены, чтобы вы могли увидеть, являются ли результаты умеренными или серьезными. Он также может направлять людей четкими и конкретными действиями, которые они могут предпринять, чтобы сделать свой день более продуктивным.