Организуйтесь: лучший способ создать резервную копию адресной книги

Моя мечта – это организованная, актуальная и полностью резервная адресная книга. Люди, которым пришлось заменить телефон неожиданно, потому что он был потерян, украден или непоправимо поврежден, знают, насколько важно иметь резервную копию их списка контактов. Все мы видели друга, который писал в социальных сетях: «Я потерял телефон. Напиши мне на этот номер и скажи, кто ты».

Как и у большинства людей, мои контакты повсюду. Я работаю над обновлением информации о семье и друзьях в Apple Контакты. Адреса электронной почты большинства моих коллег по работе находятся в моей учетной записи электронной почты. Моя личная учетная запись Gmail и другие личные учетные записи электронной почты содержат небольшое количество полезной информации в связанных списках контактов, но они также завалены автоматически сохраненной информацией, как и любая организация, которой я когда-либо писал по электронной почте. [email protected] сообщение.

Многие компании пытались решить проблему сохранения разрозненных контактов в нескольких разных базах данных. Я перепробовал множество из них, и, к сожалению, я так и не нашел ни одного, в котором есть все функции, которые мне нужны, в централизованной адресной книге.

Построй свой собственный

Несколько лет назад я экспериментировал со специальными методами создания пользовательских списков контактов, в основном с помощью IFTTT. Это не было полным провалом, но в итоге были созданы электронные таблицы, которые не так удобны для пользователя и не интересны для поиска с мобильного устройства.

Однако, если вы хотите иметь полный контроль, создание собственного списка контактов может оказаться лучшим решением. Просто обязательно сделайте резервную копию и сохраните ее где-нибудь, доступным для вас с мобильного устройства, чтобы вы могли звонить и узнавать адреса людей, когда вы в почтовом отделении отправляете подарки (два моих самых важных варианта использования, помимо электронное письмо).

полное действие

Ряд мобильных приложений неплохо справляется с задачей объединения и синхронизации контактной информации из многих источников. Полный контакт (Android, iOS, Интернет) довольно хорошо. Вы подключаете его к учетным записям электронной почты и другим онлайн-сервисам, с которыми связаны списки контактов, и он объединяет базы данных в одно место. Но тогда происходит что-то другое. FullContact ищет в Интернете самую свежую информацию об этих людях.

Когда я начал писать эту статью, я долгое время не использовал FullContact, поэтому я пропустил свои контакты через его волшебный процесс. Сначала я был шокирован, узнав, что знакомый мне редактор довольно высокого уровня теперь, по-видимому, также был президентом организации, занимавшейся рекламой! «Какая распродажа, – подумал я. Но я пошел копаться в Интернете, чтобы получить дополнительную информацию, и оказалось, что это был кто-то с тем же именем. К сожалению, FullContact не предоставил мне достаточно контекста, чтобы понять, что я имею дело не с тем парнем, и с этим вы тоже можете столкнуться с проблемой. Когда я искал самостоятельно, я понял, что в тот момент, когда я увидел фотографию парня, что это был случай ошибочной идентификации.

Cloze (Android, iOS, Интернет) – еще одно приложение, к которому я время от времени обращался на протяжении многих лет, хотя оно стало больше приложением для взаимодействия с клиентами, чем приложением для управления контактами. Как и FullContact, Cloze сначала просит вас подключить различные учетные записи, а затем объединяет все, что у вас есть. Однако его отличительной особенностью является то, что он также подключается к учетным записям социальных сетей, что дает вам больше информации о том, что делают ваши контакты, а не только о том, как с ними связаться. Анализируя не только ваши контакты, но и ваше взаимодействие с ними и частоту, Cloze определяет людей, которые теоретически должны быть для вас наиболее важны, по крайней мере, с точки зрения продвижения вперед.

Большая проблема с Cloze и FullContact заключается в том, что вы получаете от них так много, прежде чем вам придется платить огромную абонентскую плату в размере 159 и 99 долларов в год соответственно.

Две бесплатные скобы

Продолжая искать способ объединить, упорядочить и создать резервную копию списка контактов, я обнаружил, что возвращаюсь к двум основным продуктам: Google Контакты и Apple Контакты. Оба хранят свои данные в облаке, и их легко восстановить на iPhone или телефоне Android. Они бесплатны (вставьте сюда отказ от ответственности о том, как я знать нет ничего действительно “бесплатного” …). И у них обоих есть инструменты для извлечения информации из других источников и устранения дублирования вашего списка. К сожалению, дедупликация сильно разочаровала оба приложения.

Google Контакты были недавно обновлены, чтобы иметь другой внешний вид и некоторые новые функции, но это немного пролило свет на количество служб, к которым он может подключаться для автоматического импорта контактов. Кроме того, чтобы импортировать контакты вручную, вам придется вернуться к старой версии приложения, так как новая еще не может этого сделать.

настройка контактов Apple

Контакты Apple, в конце концов, стали моим лучшим выбором. Он подключается к гораздо большему количеству сервисов, чем я предполагал. Помимо очевидного, iCloud (бесплатно на Apple.com), он также работает с AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo и всем остальным, что может генерировать файл CardDAV или LDAP. Я уверен, что это решение разочаровало пользователей Android, и это не потеряно для меня. У меня есть устройство Android, и я все еще пытаюсь выбрать лучший способ сделать там мои контакты iCloud доступными. Другая проблема заключается в том, что, как уже упоминалось, функция дедупликации ужасна и пропущены десятки записей, которые должны были быть объединены в моем тестировании. В итоге я потратил час, просматривая свой список контактов, чтобы очистить его.

В идеальном мире мне нужен один список контактов, созданный путем слияния других приложений контактов и баз данных, которые я уже храню (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook и т. Д.). И мне абсолютно нужна возможность доступа к этому списку с любого устройства, а это значит, что я хочу, чтобы данные сохранялись в облаке.

Я также хочу иметь возможность сказать массам, чтобы они игнорировали или скрывали карточки контактов, в которых отсутствует ключевая информация, которую я выбрал. Например, если у меня есть адрес электронной почты, сохраненный как контакт, но без имени или другой информации, прикрепленной к нему, избавьтесь от него!

Было бы также полезно, если бы люди могли и будут время от времени обновлять свою информацию в файле, и хотя некоторые компании пытались встроить эту функцию в свои приложения, она никогда не срабатывает по ряду причин. До этого момента, я думаю, лучший способ поддерживать адресную книгу в актуальном состоянии – это объединить несколько источников в один и сохранить его в облаке.

Дополнительные сведения о резервном копировании см. В наших статьях «Руководство для начинающих по резервному копированию ПК», «Лучшее ПО для резервного копирования» и «Лучшие онлайн-службы резервного копирования».