Организуйтесь: как выбрать службы резервного копирования и программное обеспечение, которое вы действительно будете использовать

Есть шутка о том, что есть два типа людей: те, кто создает резервные копии своих данных, и те, кто еще не все потерял. Это до боли правда. Потеря файлов может быть душераздирающей, разрушительной и дорогостоящей, если вам нужно нанять эксперта, который поможет вам восстановить их. Резервное копирование данных — это профилактическая мера, позволяющая избежать всех этих проблем. Резервное копирование звучит как утомительная работа, но это не обязательно. Есть резервное решение для любого человека — ленивого, прилежного и всех, кто находится между ними.

Получите организованное изображение ошибок

Я считаю, что все лучше, чем ничего. Я должен признать, что мой собственный запасной план довольно дезорганизован. Контакты сохраняются в Google, поэтому они находятся в облаке. У меня есть личные файлы в Dropbox, некоторые в Evernote, некоторые в iCloud. Тем не менее, если какой-либо из моих компьютеров или телефонов выйдет из строя, украдут или сгорит в огне, я смогу собрать воедино кусочки моей цифровой жизни. Это было бы непросто и весело, но я мог бы это сделать. Это не идеальный план, но он что нибудь.

Если вы более амбициозны (или в прошлом вас обжигала потеря данных), вы, вероятно, готовы к тщательному плану, который позволит практически без усилий восстановить все ваши данные сразу. Самый тщательный план предполагает создание как минимум двух резервных копий, например, онлайн и локальное. Эти планы стоят дороже в обслуживании и требуют немного дополнительного времени для настройки. Многие из нас предпочли бы обменять некоторый риск на более простое решение.

Это нормально! Необязательно быть совершенным, чтобы жить лучше, чем сейчас.

Резервное копирование iCloud

Как сделать резервную копию ваших данных: план ленивого человека

Можете ли вы сделать резервную копию данных с минимальными усилиями и ничего за это не платить? Да, но у вашего плана будут слабые места.

Если ты немного ленив и не хотите тратить деньги, сначала подумайте о резервном копировании наиболее важных данных. Что самое главное? Это могут быть ваши фотографии, музыка, контакты или отсканированные документы, например старые налоговые документы. Это может быть «все на моем телефоне, но не на моем компьютере». В любом случае, определите это.

Далее, есть ли услуга синхронизации файлов или план резервного копирования в Интернете, которые подошли бы естественным образом? Например, если ваши самые важные вещи находятся на iPhone, самым простым решением будет просто включить iCloud для резервного копирования вашего телефона. Конечно, вам, возможно, придется заплатить за дополнительное пространство для хранения, но вам не нужно будет исследовать различных поставщиков, выбирать правильный план и проходить процесс его настройки. Переведите переключатель iCloud, и все готово. Ты мог бы нужно заплатить пару долларов, если вам нужно немного дополнительного места для хранения, но это недорого и очень легко сделать с вашего iPhone.

Если много ваших самых важных файлов находится на компьютерах, отличным местом для начала станет служба синхронизации файлов с большим объемом бесплатного хранилища. PCMag рекомендует приложения для синхронизации файлов: Box, Dropbox, Google Drive, IDrive и OneDrive. Ниже приведен список того, сколько бесплатного хранилища предлагает каждый из них.

Необязательно выбирать только один. При желании вы можете иметь учетные записи во всех этих сервисах. Таким образом, вы можете использовать каждую службу для определенного типа файла и, надеюсь, не превысить лимит хранилища для какой-либо одной службы. Например, вы можете создавать резервные копии фотографий на Google Диске, хранить музыкальные файлы в Box и хранить документы в OneDrive. Распространяя свои данные, вы с меньшей вероятностью достигнете лимита хранилища.

Все эти службы отлично подходят для ленивых людей, потому что на их настройку уходит минуты, а на обслуживание — совсем нет. Это продукты «поставил и забыл». Вы устанавливаете программное обеспечение и выбираете файлы или папки для резервного копирования. Вот и все.

С этого момента приложения будут делать свое дело в фоновом режиме. Если ваша машина выйдет из строя, украдена или погрузится на дно озера, вы можете перейти на веб-сайт службы, которую вы используете, войти в систему и получить свои файлы обратно.

Конечно, если вы распределите свои файлы по нескольким различным службам, их восстановление займет больше времени, чем если бы у вас были резервные копии всех данных в одном месте. Как я уже сказал, в этом плане есть дыры. Но это могут быть дыры, которые вы готовы терпеть.

Acronis True Image

Как сделать резервную копию ваших данных: план Златовласки

Если вы готовы выполнить немного больше работы или заплатить немного денег, вы можете получить гораздо больше пользы от своего плана резервного копирования. Хороший план резервного копирования среднего уровня — это оплата большего объема хранилища через службу синхронизации или онлайн-инструмент резервного копирования. Таким образом, вы можете объединить все свои данные в одном месте.

Наличие всех файлов вместе означает, что вы можете восстановить их или переместить на новое устройство одним махом. Вам не нужно искать разные сервисы, чтобы вернуть все, как это сделал бы скряга, пользующийся только бесплатными услугами.

Для такого рода резервного копирования вам, вероятно, придется заплатить хотя бы немного денег, чтобы получить достаточно места для хранения. Приблизительная оценка — 50-75 долларов в год.

По результатам практического тестирования, двумя лучшими вариантами, выбранными PCMag в этой категории, являются Acronis True Image и IDrive.

Это обе онлайн-службы резервного копирования, которые немного отличаются от приложений для синхронизации файлов. Разница в том, что инструменты онлайн-резервного копирования делают упор на резервное копирование и восстановление, тогда как приложения для синхронизации делают акцент на синхронизации как на своей основной работе. Службы синхронизации файлов делают самую последнюю версию ваших файлов доступной на нескольких устройствах и по умолчанию предоставляют резервную копию. Однако они не предоставляют надежных инструментов для восстановления файлов в случае потери данных. Онлайн-сервисы резервного копирования делают. Они также помогут вам выбрать файлы для резервного копирования и как часто.

Единственная слабость этого плана заключается в том, что вы доверяете свои файлы одной компании. Если компания, на которой размещены ваши файлы, станет каблуей, что вы будете делать тогда? В лучшем случае компания предоставит вам множество предупреждений, чтобы вы могли извлекать и перемещать свои файлы. На самом деле, иногда компании разваливаются в мгновение ока без предупреждения. Как решить эту проблему? Просто: вы придерживаетесь перфекционистского подхода. Вы делаете резервные копии всех своих файлов более чем в одном месте.

CalDigit туф

Как сделать резервную копию ваших данных: план перфекциониста

Перфекционисты скажут вам, что существует три правила резервного копирования: избыточность, избыточность, избыточность. Итак, давайте поговорим о создании трех копий ваших файлов.

  1. Первая копия — это исходный файл на вашем устройстве.
  2. Вторая копия сделана онлайн-службой резервного копирования или службой синхронизации файлов.
  3. Третья копия — это резервная копия на дополнительном локальном жестком диске.

Некоторые поставщики онлайн-резервного копирования также предлагают программное обеспечение, которое сохраняет ваши данные в локальном хранилище для такого рода избыточности. Но настоящий перфекционист тоже захочет иметь локальную копию своих данных.

Почему? Помимо создания третьей копии файлов, жесткий диск также упрощает и ускоряет возврат файлов. Вам не нужно полагаться на подключение к Интернету, и вы не ждете часами, пока файлы загружаются из облака на ваш компьютер.

Используйте программное обеспечение для локального резервного копирования, чтобы сделать локальную копию. Текущие варианты выбора редактора в этом поле: Acronis True Image (о котором я уже упоминал ранее) и StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Сколько стоит такой план? Планируйте платить около 100 долларов в год за онлайн-услуги, от 50 до 100 долларов за программное обеспечение для резервного копирования и единовременный платеж от 100 до 200 долларов за жесткий диск хорошего качества (вы легко можете потратить тысячи долларов на что-то гораздо более крупное). Просмотрите некоторые сравнения рекомендованных внешних жестких дисков, чтобы понять, что вы получаете за свои деньги.

Все это кажется вам слишком большим трудом и расходами? Отлично. Такой уровень защиты не для всех.

Начните резервное копирование данных сегодня

Важно не иметь идеального плана резервного копирования; у него вообще есть запасной план. Конечно, это помогает иметь правильный резервный план, соответствующий вашему бюджету, вашей готовности фактически выполнять план и вашей терпимости к риску. Нет ничего постыдного в том, чтобы выбрать быстрый и грязный минимальный вариант, потому что в случае потери данных лучше иметь что-то, чем ничего. Единственный по-настоящему плохой план — это откладывать начало работы, потому что в конечном итоге каждый терпит аварию, кражу или катастрофу. Это только вопрос времени.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.