Организуйтесь: как отслеживать наличные с Mint.com

Бесплатное приложение для личных финансов Mint.com долгое время было моей любимой программой для отслеживания того, сколько у меня денег, где я их трачу, и для соблюдения бюджета. Он работает путем прямого (и безопасного) подключения к вашим банковским счетам, кредитным картам и другим финансовым счетам в Интернете, чтобы вы могли получить как общую картину, так и подробную информацию о ваших деньгах в одном кадре. Он работает даже с биткойнами. Но есть одна вещь, которую Mint.com не может отслеживать автоматически: наличные.

Как бы многие из нас ни пытались отказаться от наличных денег, во многих случаях наличные по-прежнему правят.

Будьте организованы

Количество обычных предприятий, работающих только за наличные, может сокращаться, но некоторые из них все еще существуют. Если вы платите няне или выгула собак, есть неплохой шанс обменять деньги наличными. Ежегодные чаевые, вроде тех, что даются швейцару или управляющему зданием, действительно должны быть наличными, по крайней мере, в соответствии с моими социальными предпочтениями. А некоторые советы по обслуживанию, например, в отеле, действительно могут быть только наличными.

Если вы пытаетесь контролировать свои личные финансы, вам необходимо научиться точно отслеживать деньги, которые вы тратите или получаете. Mint дает вам несколько способов сделать это. Людям, которые зарабатывают значительную часть своего дохода в виде наличных (например, бармены и официанты) и не кладут все это в банк, труднее всего работать с Mint, хотя я также назову одно возможное решение для них.

Несколько заявлений об отказе от ответственности

Прежде чем продолжить, позвольте мне отметить, что многие преданные пользователи Mint имеют попросил Mint добавить «денежный счет» опция, которая позволит им вручную отслеживать входящие и исходящие наличные или любые другие деньги с типов счетов, которые не поддерживаются Mint, например, с банковских счетов за пределами США. На самом деле на Mint есть область Cash, если вы регистрируете потраченные или полученные деньги как наличные, но это не совсем то решение, которое хотят многие пользователи. Я объясню, как это работает, ниже, в варианте 3.

Позвольте мне также добавить, что Mint не является бухгалтерским программным обеспечением. Это не система бухгалтерского учета с двойной записью и даже не финансовая книга. Скорее, он предназначен для того, чтобы показать вам, как и где вы тратите свои деньги. Таким образом, важность отслеживания наличных в Mint заключается в том, чтобы знать, как вы тратите эти деньги, а не сколько из них вы должны были оставить в своем кошельке.

Три способа отслеживать наличные в монетном дворе

Опция 1. Самый простой способ отслеживать потраченные деньги в Mint — просто добавить их в качестве новой транзакции и позволить Mint автоматически предполагать, что они поступили из вашего последнего снятия средств через банкомат без классификации.

В мобильном приложении Mint (есть приложение Mint для iPhone, Android и Windows Phone) используйте значок плюса, который вы видите на страницах «Обновления» или «Обзор». Когда появятся параметры, выберите Добавить транзакцию.

В веб-приложении перейдите в меню «Транзакции» и нажмите «Добавить транзакцию».

По умолчанию на следующем экране эти расходы будут указаны как наличные. Нажатие или нажатие на «наличные» в мобильном приложении вызывает все действительно необходимые вам опции. (В веб-приложении вы их уже можете увидеть.)

мята-мобильный-от-последнего-банкомата

Вы увидите, что по умолчанию транзакция является расходом, но вы можете изменить ее на доход. По умолчанию это наличные, но вы можете поменять их на чек или кредитную / дебетовую карту. Эти параметры помогут вам отслеживать незавершенные транзакции.

Наконец, вы увидите здесь возможность разделить с последнего банкомата. Если этот параметр включен, Mint автоматически предполагает, что деньги, которые вы тратите, поступили из вашего последнего снятия средств в банкоматах без классификации. Это означает, что если вы вытащили 200 долларов из банкомата и сразу же отнесли все это к категории «подарок», Mint не будет отслеживать наличные при этом снятии. Умная.

Если вы вернетесь на предыдущую страницу, вы можете ввести потраченную сумму и выбрать продавца или нового.

Вариант 2. Другой способ отслеживать деньги, потраченные в Mint, — это вручную разделить снятие средств через банкомат или любую другую транзакцию, которая изначально получила эти деньги в ваши руки. Этот метод требует больше работы, но он очень четко отображается в конце вашей транзакции.

mint-mobile-trans-splits-показано

На странице обновлений в мобильном приложении выберите Все транзакции. В веб-приложении перейдите в Транзакции.

Найдите банкомат для снятия наличных или соответствующую транзакцию, из которой были получены наличные. Если это снятие средств через банкомат, по умолчанию он будет указан как «Наличные деньги и банкомат без категорий». Если вы используете полную сумму для чего-то одного, просто измените категорию здесь. Например, если вы вытащили 80 долларов и все потратили на стрижку, переклассифицируйте все расходы как средства личной гигиены и отправляйтесь в путь.

Если вы потратили деньги в нескольких местах, вам нужно использовать кнопку «Разделить».

Допустим, я постригся (80 долларов), купил собачьего корма (22 доллара) и пообедал (12 долларов). Я бы ввел строку расходов для каждой из этих статей и классифицировал их отдельно. Внизу списка я увижу остаток наличных денег, которые мне следовало оставить в банкомате.

Вариант 3. Этот вариант лучше всего подходит для людей, которые зарабатывают наличные и тратят их, даже не вкладывая их в банк. Обратите внимание, что это не лучший способ отслеживать, сколько денег вы зарабатываете. Для этого вам может потребоваться более полнофункциональное бухгалтерское программное обеспечение. Или вы можете положить все свои деньги на банковский счет, а затем сразу же снять нужную сумму (а затем использовать варианты 1 или 2, указанные выше, чтобы отследить, куда вы тратите деньги), но это, вероятно, больше проблем, чем того стоит.

Вместо этого создайте новую транзакцию, назовите ее расходом и снимите флажок рядом с «автоматически вычесть это из моего последнего снятия средств в банкомате». Введите в Mint, сколько вы потратили, и классификацию расходов. Прежде чем нажать Enter, посмотрите на общую сумму своего банковского счета. Обратите внимание, что баланс вашей чистой стоимости не меняется. Другими словами, Mint позволяет вам отслеживать, как вы тратите эти деньги, не вычитая их из денег, которые все еще находятся в банке.

монетный двор

То же самое можно сделать и с доходом. Добавьте новую транзакцию и пометьте ее как доход. Классифицируйте его как хотите (возможно, «доход» или «подарок») и сохраните его. Еще раз обратите внимание, что ваша чистая стоимость не изменилась.

В левой части веб-приложения вы увидите вкладку «Только наличные». Перейдите сюда, чтобы увидеть все доходы и расходы, которые вы обозначили как наличные и которые никогда не учитывались в счетах или против денег на ваших банковских счетах.

Эта система работает нормально, но далека от совершенства. Например, если у вас слишком много наличных денег, и вы кладете их в банк, Mint увидит поступающие деньги на ваш онлайн-банковский счет, но не будет знать, что они поступили из ваших существующих наличных денег, и нет возможности сверить это точно. Что вы можете сделать, так это создать новую проводку расходов в области Касса для правильной суммы и создать для нее новую классификацию. Я позвонил в свой ручной перевод. Есть причина, по которой вы не можете использовать классификацию переводов, которая уже существует в Mint: если вы это сделаете, Mint отклонит транзакцию, заявив, что вы не можете переводить наличные! Помечая транзакцию как перевод вручную, я знаю, что это такое, и сумма снимается с моих наличных денег.

Далеко от совершенства, но выполнимо

Отслеживание наличных в Mint кажется выполнимым, хотя и немного сложным, но как только вы оказываетесь в реальном мире, вы обнаруживаете, что существует множество обстоятельств, с которыми Mint не может справиться. Например, что вы делаете, когда у вас остались деньги после снятия средств в одном банкомате, и вы снимаете их еще раз, чтобы получить больше наличных и совершить более крупную покупку? Тогда будет сложно правильно разделить ваши расходы на два вывода.

Если вы зацикливаетесь на том факте, что Mint не может согласовать расходы или что не каждый пенни ваших денег учтен правильно, то вам, вероятно, нужна другая программа. Вместо этого ознакомьтесь с лучшим бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса (включая индивидуальных предпринимателей). Но придерживайтесь Mint, чтобы помочь вам увидеть тенденции в том, как вы тратите свои деньги, составлять бюджеты и следить за своей общей чистой стоимостью.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.