Организуйтесь: 8 альтернатив Evernote и их особенности

Evernote был одним из моих любимых инструментов для поддержания организованности и продуктивности, но изменения в планах и ценах Evernote обожгли его пользователей, которым теперь приходится платить намного больше или искать альтернативу. Проблема в том, что Evernote поднял цену на самый высокий уровень обслуживания примерно на 55 процентов и опустошил то, что включено в более низкие уровни обслуживания, включая бесплатное предложение. Лояльные пользователи не собираются заключать более выгодную сделку, и сообщество довольно расстроено. Многие, включая нашего собственного Сашу Сегана, говорят об уходе из Evernote, демонстрируя свое недовольство тем, что забирают свои деньги — и свои заметки — в другое место. Но гораздо легче сказать, чем сделать.

Будьте организованы

Представьте, что вы достаете всю свою одежду из туалета и вместо этого пытаетесь переставить ее в кухонный шкаф. Пространство другое. Для вешалок нет планки. И где, черт возьми, мне поставить свою полку для обуви? Вы могли бы заставить это работать, но вы хотите? Если вы опытный пользователь Evernote, возможно, именно так вы почувствуете, когда попытаетесь переключиться на другое приложение для создания заметок.

Альтернативы Evernote существуют, но большинство из них бледнеют с точки зрения функциональности. Ни один из них не предлагает действительно сопоставимых впечатлений, и все они в некоторой степени структурно различаются. Если вы мигрируете, ваши заметки и все их атрибуты не обязательно останутся такими же на другой стороне. Если вы используете полный набор функций Evernote, включая теги, стопки блокнотов (т. Е. Вложенные блокноты), напоминания и внутренние ссылки на другие заметки Evernote, эти элементы вашей организации не будут перенесены в какое-либо другое приложение, доступное в настоящее время.

Давайте поговорим о некоторых из этих альтернатив и о недостатках, которых вы можете ожидать от них. Как только вы получите представление о других вариантах и ​​их текущем состоянии, вы, возможно, начнете понимать, почему удержание Evernote чуть дольше может быть лучшим вариантом.

Альтернативы Evernote

Microsoft OneNote. Самой сильной альтернативой Evernote на данный момент является Microsoft OneNote. Само по себе это отличный сервис. У него есть приложения для Windows, Mac, Интернета, Android, iOS и Windows Phone. Он поддерживает текстовые заметки, аудиозаметки, загрузку изображений, рукописный ввод произвольной формы, распознавание рукописного текста (то есть ваш почерк становится доступным для поиска), подключаемый модуль браузера веб-клиппера и многое другое. Это также ключевая часть службы облачной синхронизации Microsoft OneDrive.

Но если вы переходите на него из Evernote и привыкли к тому, как работает Evernote, вам придется внести множество изменений.

Одна нотаОдна нота

Перенос заметок и блокнотов из Evernote в OneNote — это проблема, даже при использовании инструмента, созданного командой OneNote специально для этой цели. В Инструмент импорта OneNote для Evernote в настоящее время доступно только в Windows. Версия для Mac якобы находится в разработке, хотя в марте было заявлено, что «через несколько месяцев». Четыре месяца спустя он все еще не появился. Миграция идет медленно. Сохраняет записные книжки (ура!). Он превращает ваши заметки Evernote в заметки OneNote (ура!). И это превращает ваши теги в любопытный беспорядок (а?).

Теги превращаются в хэштеги, и это нормально, но первый тег в каждой заметке также превращается в раздел. Разделы похожи на вкладку в записной книжке, и это совершенно другое, чем тег. Это действительно может испортить ваше чувство организованности и порядка, потому что первая метка, которую вы добавляете в заметку, не обязательно та, на которую вы хотите обратить особое внимание.

Другой инструмент для перемещения заметок Evernote в OneNote (это тоже только для Windows) получается все Теги Evernote в разделах OneNote, но при этом дублируют заметки. Если у заметки пять тегов, теперь у вас есть пять копий этой заметки, каждая со своим разделом. Это слишком грязно.

Даже если миграция пройдет успешно, все равно потребуется время, чтобы привыкнуть к другому интерфейсу и жаргону OneNote. У меня бывают моменты, когда я даже не могу отличить веб-приложение OneNote от веб-приложения Microsoft Word, за исключением того, что одно фиолетовое, а другое синее.

Помимо проблем с миграцией, между Evernote и OneNote по-прежнему существует так много различий, и если одно из них влияет на какие-то функции, которые вам нужны, это может стать преградой для сделки.

Google Keep, Google Документы. Google Keep — это приложение для создания заметок, которое больше похоже на Stickies, чем на Evernote. Интерфейс выглядит как стикеры на мониторе компьютера. Это место для записи информации, и оно отлично справляется с хранением недавних заметок перед вашими глазами, но оно не очень способно обрабатывать заметки так, как это делает Evernote.

Google KeepGoogle Keep

Некоторые люди утверждают, что Google Docs — лучшая альтернатива Evernote, чем Keep. Это неплохая идея. У Документов определенно больше функциональных возможностей, чем у Keep, и у них сильная функция поиска. Кроме того, Google Docs и Evernote уже могут интегрироваться как самостоятельно, так и с помощью таких инструментов автоматизации, как Zapier и IFTTT.

Но по сути, Docs — это текстовый процессор, который отличается от приложения для создания заметок.

Для меня разница между приложением для создания заметок и текстовым процессором заключается в том, какой контент я в него помещаю и как я использую этот контент позже. Я возвращаюсь к заметкам и часто ищу их. Они содержат информацию о визитных карточках, резюме исследований, которые я читал, рецепты и другую информацию, к которой я обращаюсь более одного раза и использую на постоянной основе. Evernote всегда привлекал внимание тем, насколько легко приложение позволяет мне получать эту информацию независимо от того, где я нахожусь и какое устройство у меня под рукой.

Однако документы My Word, как правило, полезны в тот момент, пока проект не будет завершен, а затем они обычно удаляются или истекают. Я снова открываю только горстку из них. В моих файлах обработки текста обычно преобладает текст. Мои заметки представляют собой смесь текста, изображений, аудиозаписей и PDF-файлов. Если вы не делаете такого рода различий, то Google Docs или даже Microsoft Word могут быть полностью приемлемой заменой Evernote.

Блокнот Zoho. Zoho недавно выпустил новое приложение под названием Notebook, которое призвано стать альтернативой Evernote, но его еще нет. Пока это доступно только для iOS и Android. Компания заявляет, что настольные и веб-приложения находятся в разработке, но даже до сих пор в Zoho Notebook очень мало функций.

Блокнот ZohoБлокнот Zoho

При тестировании приложения я сразу же был ограничен тем фактом, что в звуковой заметке не может быть текста, но в текстовую заметку можно добавить звук. Все зависит от того, какой тип носителя вы выберете, чтобы начать новую заметку. Я часто записываю интервью и записываю прямо в ту же заметку, где живет запись. Мне нравится, что полный текст и запись остаются вместе, и если я нажму кнопку, чтобы быстро начать аудиозапись, я не смогу добавить к ней текст. Я должен сначала создать текстовую заметку. Что еще более важно, без настольного компьютера или веб-приложения я все равно не могу много печатать, чтобы расшифровать звук.

Также отсутствует так много других функций, как теги, что пользователи Evernote сочли бы Zoho Notebook слишком простым, чтобы рассматривать его использование. Zoho Notebook может стать жизнеспособной альтернативой Evernote через год или около того, но в настоящее время он не может предложить аналогичные возможности. Однако это совершенно новая услуга, и я с нетерпением жду ее развития.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote и другие. Есть много других приложений для заметок, помимо тех, что я упомянул выше, но в них либо отсутствуют важные функции, либо они имеют уникальный угол, который существенно отличает их от Evernote, и поэтому не может быть хорошей заменой. Moleskine упрощен. Simplenote не имеет организации блокнотов или стопок блокнотов, и, как и Лаверна, это действительно больше текстовый редактор с разметкой. В OpenNote вы размещаете все свои собственные заметки (это хорошо для конфиденциальности, но не в том случае, если вы хотите, чтобы кто-то другой оплачивал счет за хранение), а также в нем отсутствуют некоторые ключевые функции.

Стоит ли вам оставаться с Evernote?

Конечно, также можно использовать Evernote. Я являюсь членом Premium уже несколько лет, и меня не устраивает повышение цен, но в целом я более чем доволен услугой.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого уровня обслуживания и его цену.

Evernote Basic, бесплатно. Evernote Basic — это бесплатный уровень обслуживания. Главный недостаток заключается в том, что вы можете использовать Evernote только на двух устройствах, плюс веб-приложение. Допустим, у вас есть смартфон, персональный ноутбук и офисный компьютер. Если вы в основном используете Evernote по личным причинам, вы вполне можете обойтись и своим телефоном и ноутбуком. В редких случаях, когда вы хотите получить доступ к своей учетной записи Evernote со своего офисного компьютера, вы можете сделать это в веб-браузере.

Еще одно большое ограничение бесплатной учетной записи заключается в том, что вы можете загружать только 60 МБ данных в месяц. Это означает, что вы не можете загружать миллионы фотографий в месяц, но вы можете делать текстовые заметки и не беспокоиться о потолке.

Evernote Plus, 34,99 доллара США в год или 3,99 доллара США в месяц.. Сервис среднего уровня Evernote Plus, честно говоря, не выглядел бы таким уж плохим, за исключением того, что давние клиенты Evernote сравнивают его с тем, что было раньше, и для сравнения, он скудный. Нет никаких ограничений на количество устройств, которые вы можете использовать для доступа к вашей учетной записи Evernote. Кроме того, пользователи получают 1 ГБ дискового пространства каждый месяц для новых загрузок, но они могут загружать только файлы с максимальным размером 50 МБ. Одним из больших преимуществ является возможность сохранять заметки в автономном режиме, чтобы вы могли редактировать их, когда у вас нет Интернета.

Evernote Premium, 69,99 долларов США в год или 7,99 долларов США в месяц. Премиум сейчас стоит очень дорого, но он дает вам настоящий Evernote во всей красе. Премиум-участники могут загружать 10 ГБ новых заметок каждый месяц, а максимальный размер файла составляет 200 МБ. В дополнение ко всем функциям, включенным в Plus, участники Premium получают возможность искать текст в PDF-файлах и прикрепленных документах Microsoft Office. Пользователи Premium также могут просматривать историю любой заметки, сканировать и оцифровывать визитки, а также превращать заметку Evernote в презентацию.

Не надо спешить

Моя текущая подписка на Evernote заканчивается в феврале, так что у меня есть время принять решение, и, возможно, вы тоже. Возможно, за это время инструмент миграции OneNote улучшится и станет доступным для пользователей Mac. Возможно, Evernote передумает и решит отвести существующих пользователей на более выгодную сделку. Если нет, я, вероятно, перейду на учетную запись Plus и отучу себя от Evernote и перейду к другому инструменту повышения производительности, который отвечает всем моим требованиям. Нет необходимости срочно переходить на другую службу. Проблема сейчас в том, что нет другого инструмента, который бы все это делал, по крайней мере, в той степени, в которой я использую Evernote.

Если вы не опытный пользователь Evernote, ваши варианты намного лучше. Чем меньше функций вы используете в Evernote и чем меньше у вас заметок, тем проще переключиться на другой сервис.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *