Лучшие способы управления защитой данных для вашей организации

Никто не приходит на работу с намерением быть взломанным. Но, к сожалению для малого бизнеса, они обычно являются более легкой мишенью для мошенников. Зная, что у них нет ресурсов или рабочей силы, предназначенных для обеспечения безопасности их цифровых записей. Вот почему так важно, чтобы каждый член вашей команды думал о цифровой безопасности.

Не знаете, с чего начать со всем этим? Вы можете спросить: «Что такое защита данных?» Ну, ты в правильном месте. Эта статья ответит на этот вопрос и покажет, почему защита данных для малого бизнеса так важна. В качестве бонуса в нем будут описаны некоторые из лучших способов защиты бизнес-данных на компьютерах Mac.

Что такое защита данных?

Любой бизнес, работающий сегодня, собирает данные того или иного типа. Иногда это от клиентов, а иногда от сотрудников.

Защита данных — это именно то, на что это похоже. Это программное обеспечение и политики, которые вы применяете для защиты этой информации. Речь идет о принятии мер по защите информации от несанкционированного доступа к ней — будь то повреждение или потеря — а также обеспечении возможности ее восстановления в случае необходимости.

Как владелец бизнеса, последнее, за что вы хотите нести ответственность, — это утечка данных или конфиденциальности. Наличие строгих политик защищает вас, вашу компанию и, в конечном счете, всех, кто взаимодействует с вашим бизнесом.

CleanMyMac X для бизнеса это самый удобный набор утилит для обслуживания корпоративных устройств Mac на предприятиях. чистый, оптимизированный, и продуктивный.

Узнайте больше здесь. Или заполните форму ✏️, чтобы проконсультироваться с нашей командой о том, как CleanMyMac X может помочь вашему бизнесу.

Зачем вам нужна защита данных для малого бизнеса

Начнем с простого ответа. В зависимости от того, где находится ваш бизнес, от вас может потребоваться защита данных по закону. Многие страны пытаются защитить частную жизнь своих граждан, возлагая на компании ответственность за информацию, которую они собирают.

Теперь вы можете подумать: «На самом деле я не собираю никакой информации от клиентов». И это может быть правдой. Но даже в сервисной компании, такой как ландшафтные дизайнеры или грузчики, вы все равно собираете конфиденциальную информацию о своих сотрудниках. Вы получаете личную, идентифицирующую информацию, обычно для расчета заработной платы и налогообложения.

Итак, вопрос сводится к следующему: какие решения для защиты данных вы используете сегодня и какие стоит внедрить?

4 принципа управления защитой бизнес-данных

Если вы не очень разбираетесь в технических вопросах или даже являетесь техническим руководителем своей компании, есть четыре принципа, которые помогут вам понять, с чего вам нужно начать.

1. Анализируйте рабочие процессы

Лучше всего начать с понимания рабочих процессов вашей компании. Проведите аудит каждого процесса, которым занимаются ваши команды. Будь то наем и адаптация новых сотрудников или обработка транзакций по кредитным картам. Задокументируйте, где и как вы собираете данные, и узнайте, как можно повысить безопасность этих систем.

2. Держите только то, что вам нужно

Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться тот или иной документ. Но постоянное хранение всего противоречит обеспечению безопасности. Вам нужно, так сказать, срезать жир. Держитесь только за те документы, которые абсолютно важны.

Это касается и процессов, систем и особенно программного обеспечения. Хранение любой из этих вещей — еще одна потенциальная уязвимость. Еще один способ взлома данных вашей компании.

3. Защитите его

Самый безопасный способ хранения данных — вообще не хранить их. Но это не реальность. Даже если вы храните только самые важные данные, вам необходимо хранить некоторые фрагменты информации для ведения бизнеса. На самом деле, это чрезвычайно важно, если вы храните только жизненно важную информацию. Итак, тогда возникает вопрос о том, какие шаги вы можете предпринять, чтобы обеспечить максимальную безопасность.

Можете ли вы настроить многофакторную аутентификацию, чтобы разрешить доступ? Есть ли способ зашифровать данные, которые вы собираете? Нужно ли хранить онлайн?

Все эти вопросы стоит задать себе, когда вы смотрите на данные. Другая точка зрения, которую вы должны иметь, — это спросить, куда что-то может сбежать. Понимание потенциальных уязвимостей поможет вам увидеть их до того, как они произойдут. Таким образом, вы сможете залатать эти дыры и предотвратить утечку данных.

4. Спланируйте свой ответ

Какими бы совершенными и герметичными ни были ваши попытки иметь свою компанию, что-то обязательно произойдет. Точно так же, как и для понимания своих уязвимостей, вам также необходимо продумать, что вы будете делать, когда и если в вашем бизнесе возникнет брешь в системе безопасности. Наличие плана реагирования только поможет вам действовать быстрее, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.

Лучшие решения для защиты данных

Хорошо, теперь, когда у вас есть общее представление о защите данных, как начать применять их в реальной жизни?

Что ж, доступно больше, чем ваша справедливая доля программного обеспечения для защиты данных. Я разобью их по категориям для вас и помогу указать правильное направление для каждой из них. Они предназначены для того, чтобы служить скорее руководством, когда вы смотрите на программные решения и решаете, какое из них лучше всего подходит для вашей компании.

Шифрование

Все данные и информация должны где-то храниться. Обычно на компьютерах он хранится на жестком диске. Это означает, что теоретически любой может скомпрометировать эти данные, если у него есть доступ к этому жесткому диску.

Что делает шифрование, так это преобразует эти данные в код. Таким образом, если кто-то подключит жесткий диск с конфиденциальными данными к своей машине, он не сможет увидеть данные без ключей шифрования.

Это, конечно, слишком упрощенное объяснение того, как работает шифрование. Это касается не только хранения ваших файлов, но и их отправки. Если вы обмениваетесь файлами между рабочими станциями или даже в разных офисах, вам, вероятно, также захочется рассмотреть инструмент передачи, который также шифрует данные при передаче.

Шифрование жестких дисков и передача файлов могут помочь защитить информацию вашей компании в случае потери или кражи компьютера. Это также может пригодиться, если хакер получит доступ к одному из ваших компьютеров.

Удаление данных

Если вы когда-нибудь случайно удаляли важный файл, то, вероятно, знаете, что файлы редко исчезают навсегда. Даже когда вы очищаете корзину, файлы все еще находятся во временном пространстве на вашем жестком диске. Это означает, что их все еще можно восстановить с помощью специальных инструментов.

Вот почему, даже когда вы удаляете конфиденциальные данные, вы должны принимать дополнительные меры предосторожности, чтобы убедиться, что они действительно удалены. Простое перетаскивание файла в корзину не гарантирует его безопасное удаление.

Изучите специализированное программное обеспечение и методы переформатирования дисков, чтобы никакая ваша информация не могла быть восстановлена. Возможно, вы даже захотите уничтожить старые жесткие диски, когда закончите использовать их или компьютер, в котором они жили.

Управление доступом

Это может быть целая статья сама по себе. Управление доступом — настолько широко распространенная тема, что ее стоит рассмотреть. Очевидно, речь идет о доступе к различным типам информации, которую ваша организация собирает и хранит. Я определенно рекомендую потратить некоторое время на изучение этой темы более подробно. Но ради этой статьи я ограничусь только двумя аспектами, чтобы вы их рассмотрели.

Когда вы наблюдаете за рабочими процессами и процессами, также помните, кому действительно нужен доступ к каждому из них. Это разумная идея — ограничить каждую систему или рабочую станцию ​​только теми людьми, которые должны их использовать. Это сокращает количество уязвимостей в вашей сети. Особенно для высокопоставленных сотрудников, которые могут иметь доступ к вещам на уровне администратора.

Еще один аспект управления доступом, о котором вам следует подумать, состоит из ваших политик паролей и многофакторной аутентификации. Применение каждого из них различными способами может помочь усилить вашу безопасность и предотвратить фишинговые атаки в будущем.

Безопасность конечной точки

Это звучит немного сложнее, чем есть на самом деле, но на самом деле это то, о чем вы, скорее всего, слышали. Безопасность конечных точек — это просто политики безопасности и программное обеспечение, установленное на ваших индивидуальных устройствах. Однако важно отметить, что он должен охватывать все используемые вашими сотрудниками устройства, которые потенциально могут собирать и хранить конфиденциальную информацию. Это могут быть компьютеры, ноутбуки, смартфоны и планшеты.

Каждое оборудование в вашей компании должно иметь какое-либо антивирусное программное обеспечение, шифрование и управление паролями. Это будет держать вещи заблокированными и периодически сканировать на наличие новых угроз.

Безопасность данных невероятно важна. Независимо от того, храните ли вы личную информацию от своих сотрудников или получаете данные кредитных карт от своих клиентов, вы несете ответственность за ее безопасность.

Однако защита данных не должна пугать. Я надеюсь, что после прочтения этой статьи вы почувствуете, что лучше понимаете, с чего начать. И не забудьте свериться с любыми местными законами, чтобы узнать, что может входить в ваши обязанности, когда речь идет о сохранении конфиденциальности конфиденциальных данных.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *