Как зашифровать документ, хранящийся на Google Диске

Если вы хотите защитить свои файлы от посторонних глаз, шифрование – ваш лучший выбор, особенно если вы собираетесь хранить эти файлы в облаке, где утечки данных и другие проблемы с безопасностью могут сделать их доступными для внешнего мира.

Есть несколько способов защитить ваши документы в облаке паролем. К сожалению, Google еще не добавил в Документы Google настоящую функцию защиты паролем. Существуют сторонние скрипты, которые обещают «взломать» парольную защиту службы, но это довольно сложный процесс, который не гарантируется (и небезупречен, когда дело касается безопасности).

Существуют также расширения браузера, которые, как утверждается, служат той же цели, хотя мы не рекомендуем доверять ваши конфиденциальные файлы случайным, неизвестным разработчикам расширений. Однако есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы заблокировать документы, хранящиеся на Google Диске.

Держите свои устройства в безопасности

Yubico YubiKey 5C NFC

Документы Google Docs, Sheets и Slides могут не иметь возможности индивидуальной защиты паролем, но они по-прежнему защищены на серверах Google. Если вы ими не поделитесь, другие пользователи не смогут видеть ваши файлы без вашего имени пользователя и пароля учетной записи Google.

Чтобы защитить свои документы от посторонних, убедитесь, что ваша учетная запись максимально безопасна: используйте надежный пароль, включите двухфакторную аутентификацию и – для достижения наилучших результатов – используйте аппаратный ключ безопасности, такой как Titan или YubiKey, для защиты ваших учетных записей. С их помощью маловероятно, что кто-то сможет войти в вашу учетную запись.

Если вы беспокоитесь о том, что кто-то шпионит за вашим ноутбуком или телефоном, вы захотите защитить эти устройства паролем или PIN-кодом, если вы еще этого не сделали, и зашифровать встроенное хранилище. Ваш телефон, вероятно, уже зашифрован, но на вашем ноутбуке обязательно включите BitLocker (Windows) или FileVault (Mac) в настройках вашего компьютера, чтобы не допустить воров.

Приняв эти меры безопасности, вы можете быть уверены, что ваши друзья, родственники или похитители ноутбуков будут заблокированы для доступа к любым документам Google, которые вы храните в Интернете. Однако он не защитит вас, если серверы Google будут взломаны или его сотрудники станут любопытными.

Шифрование документов с помощью Word или Acrobat

Самое безопасное облачное хранилище – это то, которое вы контролируете, или, по крайней мере, то, в котором вы контролируете шифрование. Однако до тех пор, пока Google не добавит собственную функцию защиты паролем, лучшее, что вы можете сделать, – это добавить дополнительный уровень шифрования в свой документ перед его загрузкой.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, его встроенная функция шифрования, вероятно, будет самым простым вариантом. Откройте нужный документ и перейдите в меню «Файл»> «Защитить документ»> «Зашифровать паролем». Выберите пароль для файла и убедитесь, что вы его помните – если вы забудете, этот файл будет утерян навсегда, – затем загрузите его на Google Диск. (К сожалению, это не будет работать в других офисных пакетах, таких как LibreOffice.)

Если у вас есть платный план Acrobat, вы можете защитить PDF-файл паролем в меню «Файл»> «Защитить паролем», а затем активировать пароль. В противном случае есть несколько бесплатных онлайн-сервисов, которые могут помочь.

Google не сможет прочитать файл, так что попрощайтесь с онлайн-редактированием, но, вероятно, стоит пойти на компромисс, если у вас есть только несколько действительно конфиденциальных документов. Если вам нужно просмотреть или отредактировать файл, вы все равно сможете загрузить его и открыть на любом ПК с установленным Microsoft Office или Adobe Acrobat. Расшифруйте файл, внесите изменения, затем снова зашифруйте его и замените на Google Диске.

Шифрование документов с помощью Boxcryptor

Если вам нужно зашифровать документы, не относящиеся к Office, или у вас нет копии Microsoft Office, Boxcryptor это более универсальный выбор. Он очень похож на Dropbox, Google Drive и другие облачные сервисы хранения, хотя вместо использования собственного облачного сервиса он подключается к программам облачной синхронизации, уже установленным на вашем ПК.

Таким образом, вы можете установить Boxcryptor, включить Google Диск в настройках Boxcryptor, а затем получить доступ к Boxcryptor с боковой панели проводника. Щелкните правой кнопкой мыши любые файлы, которые вы хотите защитить, выберите Boxcryptor> Зашифровать и посмотрите, как флажок станет зеленым. Вы по-прежнему будете видеть файлы на Google Диске, но они не будут доступны, если вы не установили Boxcryptor и не вошли в систему.

(Обратите внимание, что Boxcryptor бесплатен для синхронизации одной службы облачного хранилища между двумя компьютерами, но если вы хотите использовать несколько служб или несколько устройств, вам понадобится платный план за 48 долларов в год.)

Шифрование документов с помощью Veracrypt

Если вам нужно что-то совершенно бесплатное, которое можно использовать с любым облачным хранилищем и любым устройством, Веракрипт невероятно мощный. Он доступен для Windows, macOS и Linux и может создать зашифрованный контейнер, в котором вы можете спрятать любые файлы, которые захотите, а затем положить куда угодно для безопасного хранения.

Это не самая удобная программа для начинающих, но она поможет бесплатно. Просто установите программу, создайте новый контейнер зашифрованных файлов в папке Google Диска и смонтируйте этот файл из главного окна Veracrypt.

Он будет выглядеть так, как если бы это был внешний жесткий диск – затем вы можете перетащить туда важные файлы, отключить том, и зашифрованный контейнер будет надежно сохранен в вашей учетной записи Google. Просто знайте, что вам понадобится установленный Veracrypt на любом ПК, который вы используете для доступа к документам внутри этого контейнера.

К сожалению, Google до сих пор не добавил простую функцию защиты паролем в Google Docs, но на данный момент, по крайней мере, у вас есть несколько различных вариантов.