Как защитить книгу Excel от открытия и редактирования

защитить книгу Excel от открытия

В учебе или на работе наиболее часто используемым программным обеспечением для обработки данных является Microsoft Excel. Необходимо установить пароль для защиты книги Excel, в которой хранятся важные и конфиденциальные данные. Теперь из этой статьи вы узнаете, как защитить книгу Excel от открытия и редактирования.

Часть 1. Как защитить книгу Excel от открытия

Добавьте пароль открытия документа для книги Excel, чтобы все пользователи вводили правильный пароль, чтобы открыть книгу.

Шаг 1. В открывшейся книге Excel щелкните Файл и выберите Информация. Нажмите кнопку «Защитить книгу» и выберите «Зашифровать паролем» из развернутых опций.

Шифровать паролем
Шаг 2: Введите свой пароль в диалоговом окне «Зашифровать документ» и нажмите OK. Введите пароль еще раз в диалоговом окне «Подтверждение пароля» и нажмите OK для подтверждения.

Введите пароль
Тогда книга Excel была защищена от открытия. Для открытия этой книги потребуется пароль.

Часть 2: Как защитить книгу Excel от редактирования

Вы можете пометить книгу Excel как окончательную или добавить пароль, чтобы защитить текущий лист от изменений.

Способ 1: Отметить как окончательный

Шаг 1. Аналогичным образом нажмите кнопку «Защитить книгу». Затем выберите Отметить как окончательный.

Отметить как окончательный
Шаг 2: Нажмите ОК для подтверждения.

Был отмечен как окончательный
Теперь эта книга Excel помечена как окончательная, чтобы предотвратить редактирование. Пользователи не смогут редактировать в ячейке. Но под панелью инструментов Excel будет одно предупреждение желтого цвета. Пока пользователь нажимает «Все равно редактировать», он может редактировать книгу Excel. Но пользователю лучше не делать этого без разрешения автора, если вы не являетесь автором.

Все равно редактировать

Способ 2: защитить текущий лист

Шаг 1: Нажмите кнопку «Защитить книгу» и выберите «Защитить текущий лист».

Защитить текущий лист
Шаг 2: В диалоговом окне «Защитить лист» введите пароль для защиты рабочего листа. В разделе Разрешить всем пользователям этого листа вы можете выбрать параметры, чтобы решить, какие типы изменений пользователи могут вносить в рабочий лист.

Введите пароль для защиты листа
Шаг 3: Введите пароль еще раз для подтверждения.

Подтвердить Пароль
Теперь книга Excel защищена от редактирования. Как только вы попытаетесь изменить ячейку, появится предупреждающее сообщение о том, что ячейка защищена и доступна только для чтения. Вы можете изменить ячейку, только удалив пароль из защищенной книги Excel.

Защищено и только для чтения

Еще один способ защитить книгу Excel от открытия и редактирования

Шаг 1: В открытой книге Excel нажмите Файл -> Сохранить как.

Сохранить как
Шаг 2: В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите кнопку «Инструменты» и выберите «Общие параметры».

Общие настройки
Шаг 3. В диалоговом окне «Общие параметры» вы можете установить пароль открытия, который защищает книгу Excel от открытия, и пароль изменения, который защищает книгу Excel от редактирования.

Установить открытый пароль и изменить пароль

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.