Как удалить пустые строки, столбцы и ячейки в Excel 2016

На листе Excel легко удалить одну пустую строку, столбец или ячейку. Наша обычная практика – щелкнуть правой кнопкой мыши эту пустую строку / столбец / ячейку и затем выбрать Удалить. Однако, когда один лист Excel содержит большое количество пустых ячеек, удаление их по одной будет большим делом и займет очень много времени. Тебе не нужно этого делать. Фактически, вы можете быстро удалить все пустые строки, столбцы и ячейки в Excel сразу. Теперь в этом посте будет показано, как это сделать с помощью Excel 2016.

Как быстро удалить пустые ячейки, строки и столбцы в Excel 2016

Шаг 1. Откройте целевой лист Excel.

Шаг 2: Выберите область, содержащую пустые ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

Шаг 3. Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», а затем нажмите «Специальные».

Кроме того, вы можете выбрать вкладку «Главная» на ленте Excel, нажать «Найти и выбрать», а затем – «Перейти к специальному».

Шаг 4. После того, как откроется диалоговое окно «Перейти к специальному», выберите параметр «Пробелы» и нажмите «ОК».

Теперь выбор ячеек, содержащих данные, отменен, а пустые ячейки выбраны, как показано ниже.

Шаг 5. Теперь нажмите кнопку «Удалить» на вкладке «Главная», а затем нажмите «Удалить ячейки» в раскрывающемся меню.

Шаг 6: Когда появится диалоговое окно «Удалить» с выбранными ячейками Shift вверх, нажмите «ОК».

Теперь все пустые ячейки в выделении удалены.

Примечания: Таким образом, вы должны использовать «Удалить ячейки», «Удалить строки листа» и «Удалить столбцы листа» с осторожностью. Если вы нажмете «Удалить ячейки», после удаления выбранной ячейки ячейки под удаленной ячейкой будут сдвинуты вверх по умолчанию. Если выбранный диапазон данных содержит как пустые строки, так и пустые столбцы, нажатие на «Удалить строки листа» или «Удалить столбцы листа» потенциально может уничтожить ваши данные. Только если выбранный диапазон содержит только пустые строки или пустые столбцы, команда «Удалить строки листа» или «Удалить столбцы листа» может точно удалить пустые строки или столбцы.