Как создать Microsoft Office, файлы Google Docs из Dropbox

Вы создаете документы в Microsoft Office и Google Docs, а затем используете Dropbox для резервного копирования и хранения этих файлов в Интернете. Перепрыгивание между всеми этими различными службами для создания, сохранения и обмена может быть медленным и неуклюжим, поэтому Dropbox теперь предлагает способ создавать файлы Office и Google Docs, не покидая своего сайта.

Благодаря новой интеграции пользователи Dropbox могут напрямую создавать файлы Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets или Slides. Dropbox перенесет вас на нужный веб-сайт для создания файлов каждого типа, и оттуда вы сможете создавать, редактировать и сохранять файл в едином процессе. Давай проверим.

Рекламное объявление

Создать файл из Dropbox

Создать файл из Dropbox
Вам понадобится учетная запись Microsoft, если вы хотите использовать Office в Интернете, или учетная запись Google, если вы хотите использовать Google Docs и другие приложения Google. Перейти к Сайт Dropboxи на главном экране щелкните Создать новый файл. Затем вы можете выбрать между типами файлов Microsoft и Google.

Создать документ Word

Создать документ Word

Если вы выберете Microsoft Word в раскрывающемся меню, Dropbox подключит вас к бесплатной онлайн-версии Word, где теперь вы можете создать свой документ, используя все инструменты, функции и команды Word.

Назовите документ, щелкнув заголовок по умолчанию вверху страницы и введя новое имя. После того, как вы присвоите своему документу имя, файл автоматически сохраняется в Dropbox. Когда вы заполните документ и захотите закрыть его, щелкните ссылку вверху, чтобы сохранить и вернуться в Dropbox.

Создать электронную таблицу Excel

Создать электронную таблицу Excel
Щелкните Microsoft Excel, и Dropbox свяжет вас с веб-версией программы. Создайте свою электронную таблицу и не забудьте дать ей другое имя, чтобы автоматически сохранить ее. Щелкните заголовок по умолчанию вверху страницы и придумайте более описательное имя. Когда вы закончите, нажмите ссылку «Сохранить» и вернитесь в Dropbox.

Создать презентацию PowerPoint

Создать презентацию PowerPoint

Создайте презентацию, выбрав PowerPoint. Переименуйте его, щелкнув заголовок по умолчанию и написав новое имя. Как только презентация будет названа, документ автоматически сохранится. Щелкните ссылку, чтобы сохранить и вернуться в Dropbox, когда закончите.

Переместить документы в Dropbox

Переместить документы в Dropbox

По умолчанию документ сохраняется в корневой папке Dropbox. Но вы можете легко переместить его в другую папку одним из двух способов: перетащите документ в папку, в которой вы хотите его сохранить, или щелкните значок с многоточием () рядом с документом, выберите «Переместить», а затем выберите папку назначения. . Нажмите кнопку «Переместить», чтобы завершить.

Создать новую папку Dropbox

Создать новую папку Dropbox

Допустим, у вас нет папки в Dropbox для хранения только что созданных документов. Щелкните значок с многоточием () рядом с новой таблицей и выберите Переместить. В окне «Перемещение» щелкните ссылку «Создать новую папку». Назовите папку и нажмите кнопку «Создать». В окне «Переместить элемент в» выберите новую папку и нажмите кнопку «Переместить».

Открыть документ в Microsoft Office

Открыть документ в Microsoft Office

Теперь у вас есть некоторые документы Microsoft Office, хранящиеся в Dropbox. Чтобы открыть и отредактировать один из них в веб-версии соответствующего приложения Office, выберите в Dropbox файл, который хотите отредактировать. Нажмите кнопку «Открыть с помощью» и выберите Word, Excel или PowerPoint, в зависимости от типа файла.

Автоматически открывать типы файлов

Автоматически открывать типы файлов

На этом этапе может появиться сообщение с вопросом, хотите ли вы связать этот тип файла с его приложением Office. Это означает, что любой файл Word, Excel или PowerPoint, который вы запускаете в Dropbox, автоматически открывается в соответствующем приложении Office.

Для этого нажмите кнопку Да, установить по умолчанию. В противном случае нажмите кнопку «Не сейчас». Внесите необходимые изменения или правки в открытый файл, а затем нажмите «Сохранить» и вернитесь в Dropbox, чтобы закрыть его.

Создать документ Google

Создать документ Google
Если вы выберете одно из приложений Google, вам может потребоваться войти в свою учетную запись Google, чтобы продолжить. На экране Google Docs создайте свой документ. Чтобы назвать файл, щелкните поле «Без названия» в верхнем левом углу и введите новое имя для документа. По завершении закройте вкладку для электронной таблицы, чтобы вернуться в Dropbox.

Создать электронную таблицу Google Таблиц

Создать электронную таблицу Google Таблиц

Выберите Google Таблицы, чтобы создать электронную таблицу с помощью Google. Создайте свою электронную таблицу и дайте ей имя, щелкнув заголовок по умолчанию в верхнем левом углу и введя новое имя. Ваши изменения будут сохранены автоматически. Просто закройте вкладку электронной таблицы, когда закончите.

Создать презентацию Google Slides

Создать презентацию Google Slides

Создайте новую презентацию, выбрав Google Slides в меню Dropbox. Убедитесь, что вы переименовали документ, щелкнув заголовок в верхнем левом углу и введя новое имя. После этого документ будет сохранен. Когда вы закончите, закройте вкладку, чтобы вернуться в Dropbox.

Сохранение файлов Google

Сохранение файлов Google

Все файлы Google Документов, Таблиц или Презентаций автоматически сохраняются в Dropbox. Когда вы закончите с этим, вы можете просто закрыть вкладку, чтобы ваш документ вернулся в Dropbox, где вы увидите, что ваш новый файл сохраняется. После сохранения файлов в Dropbox их можно будет открыть снова в соответствующих программах в любое время.

Установить приложения по умолчанию

Установить приложения по умолчанию

Наконец, вы можете контролировать, какие приложения открывают какие файлы. Для этого щелкните значок своего профиля на экране Dropbox и выберите «Настройки»> «Подключенные приложения». Прокрутите экран вниз до раздела Приложения для редактирования по умолчанию. Щелкните раскрывающееся поле Открыть с помощью рядом с каждым из трех приложений Microsoft Office. Теперь вы можете установить редактор по умолчанию в Dropbox, Microsoft Office или Google Docs.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.