Как сделать экстренные документы для вашего дома и бизнеса

Если вы управляете офисом, есть ли у вас план этажа, которым вы можете быстро поделиться, если произойдет бедствие или какая-либо другая причина, по которой люди, незнакомые с помещением, должны войти в него? Если вы арендуете недвижимость для отпуска или даже просто комнаты в своем доме, предоставляете ли вы гостям достаточную экстренную информацию, например, место встречи на открытом воздухе в случае пожара?

Думать о готовности к чрезвычайным ситуациям никогда не бывает весело, но планировать заранее и быть готовым гораздо лучше, чем жалеть об этом. после случается беда.

Вот простой проект, который поможет вам лучше подготовиться: создайте карты аварийных выходов, планы этажей и другие необходимые документы. Следуйте нашим шагам, и вы сможете сделать все это примерно за час.

Вам нужно приложение для построения диаграмм с шаблонами

Секрет краткости этого проекта заключается в использовании приложений для построения диаграмм, которые находятся в свободном доступе в Интернете и невероятно просты в использовании. В этих приложениях есть шаблоны для диаграмм, карт, графиков и т. д. Когда вы работаете с шаблонами, все, что вам нужно сделать, это как бы переставить мебель. Вам не нужно ничего рисовать с нуля.

Карта аварийных выходов, нарисованная с помощью Lucidchart

(Фото: PCMag)

Какое приложение для построения диаграмм следует использовать?

Предполагая, что вы совсем ничего не знаете о программном обеспечении для проектирования или векторного рисования, я рекомендую два приложения для создания планов аварийных выходов, карт этажей и других важных документов для вашего дома, загородной недвижимости и бизнеса. Это Lucidchart и SmartDraw.

Lucidchart немного проще в использовании, но в SmartDraw больше шаблонов для обеспечения готовности к чрезвычайным ситуациям. Однако они оба чрезвычайно полезны. Оба имеют бесплатный уровень обслуживания, поэтому вам не нужно ничего платить за создание этих важных файлов. И у них обоих есть веб-приложение, поэтому вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение.

Какие документы о готовности к чрезвычайным ситуациям вам нужны?

Люди часто не знают, какие документы о готовности к чрезвычайным ситуациям им нужны, пока не просмотрят список вариантов. Итак, давайте посмотрим на список некоторых из наиболее распространенных:

  • План/карта эвакуации этажа

  • План/карта эвакуации здания, включая безопасное место встречи

  • План/карта эвакуации из дома, включая безопасное место встречи

  • План продолжения работы компании

  • Список контактов на случай чрезвычайной ситуации (в каждом доме он должен быть на холодильнике или на видном месте)

  • Дерево аварийных телефонов

  • Информационные карты первой помощи и сердечно-легочной реанимации

  • Лесной пожар, наводнение, землетрясение и указания по укрытию на месте

Я мог бы продолжать и продолжать, но надеюсь, этот список вдохновит вас на идеи для документов и диаграмм, подходящих для вашего конкретного местоположения и обстоятельств.

Некоторые из этих документов можно просто распечатать, например, сердечно-легочную реанимацию и карты оказания первой помощи. Другие настолько просты в изготовлении, что вы даже можете быстро набросать их в приложении для обработки текста. Возможно, у вас даже возникнет соблазн написать их от руки. Однако я рекомендую перейти на цифровой формат, потому что в облаке легче хранить копии, которыми можно легко делиться, редактировать и дублировать. Кроме того, наличие цифровой копии, сохраненной на Google Диске, OneDrive, Dropbox или в любой другой системе облачного хранения, которую вы используете, означает, что вы можете получить информацию, даже если вы не находитесь перед напечатанным листом бумаги.

Как сделать экстренные документы

Использование одного из тех двух приложений, о которых я упоминал ранее, SmartDraw или Lucidchart, сделает этот проект быстрым и эффективным. Возможно, вам даже понравится пользоваться этими инструментами.

Начните с просмотра шаблонов, которые предоставляет приложение. В программном обеспечении для построения диаграмм «шаблон» обычно означает образец документа с уже готовым содержимым, поэтому вы получаете гораздо больше, чем просто файл с правильным форматированием.

Возьмем в качестве примера карту эвакуации офиса. Шаблон содержит образец плана этажа и маршрут эвакуации, уже нарисованный на нем (вместо того, чтобы предоставить вам чистый холст и библиотеку соответствующих объектов для добавления). Все, что вам нужно сделать, в прямом и переносном смысле, это передвигать мебель. Вы перетаскиваете объекты, представляющие дверные проемы, окна, столы, стулья, растения в горшках, кулеры с водой, ванные комнаты, туалеты и т. д., пока образец плана этажа не превратится в представление вашего фактического офисного помещения. Точно так же вы перемещаете и вращаете, удлиняете или укорачиваете красные стрелки, указывающие на ближайшие выходы.

Телефонное дерево, созданное с использованием программного обеспечения для построения диаграмм и шаблона, который изначально задумывался как организационная структура.

(Фото: PCMag)

Возможно, вам не удастся найти именно тот шаблон, который вам нужен, но вы всегда можете использовать другие подобные схемы для своих целей. Например, схематически вертикальная организационная диаграмма не так уж сильно отличается от телефонного дерева.

Потратьте один час, чтобы лучше подготовиться

Приложения для создания диаграмм настолько упрощают создание нескольких документов по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям, что вы сможете составить большинство наиболее важных из них за час или около того. Возьмите любой вечер пятницы, когда вы устали от другой работы, или субботнее утро дома для личных документов, и сделайте несколько важных файлов.

Чтобы получить дополнительные базовые советы по безопасности и безопасности, прочитайте наше руководство для начинающих по резервному копированию и тому, как создавать резервные копии и восстанавливать устройства iPhone или Android.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *