Как отправлять зашифрованные электронные письма и оставаться в безопасности

Со всеми последними разоблачениями того, как крупные технологические компании злоупотребляют нашей конфиденциальностью и продают нашу личную информацию рекламодателям, многие из нас начали думать о способах защитить себя. Ведь личная переписка в любом случае должна быть конфиденциальной, и, к сожалению, если вы пользуетесь одним из самых популярных почтовых провайдеров — это не так.

Не волнуйтесь, есть несколько способов снова сделать вашу личную жизнь частной. Давайте разберемся, как отправлять безопасную электронную почту с помощью различных платформ, а также безопасно отправлять файлы с любого из ваших устройств.

Лучшие способы отправки зашифрованных писем

Несмотря на то, что в Outlook и Gmail существует способ отправки зашифрованных электронных писем, лучший способ оставаться в безопасности — это переключиться на провайдера электронной почты, который с самого начала создавался с учетом шифрования. Некоторые популярные примеры включают ProtonMail и Tutanota.

Еще один способ обеспечить полную безопасность — полностью отказаться — по крайней мере, для самых личных разговоров — от использования электронной почты и использовать приложения для обмена сообщениями, такие как WhatsApp и Signal, которые по умолчанию используют сквозное шифрование.

К сожалению, большинство из нас не могут просто отказаться от крупных почтовых провайдеров из-за занятости или других интеграций с электронной почтой, недоступных где-либо еще. К счастью, мы можем заставить шифрование работать и с Outlook или Gmail.

Как отправить зашифрованное письмо Gmail может открыть

Скорее всего, большинство из нас используют Gmail как в личной, так и в профессиональной жизни. И для некоторых может быть сюрпризом, что их электронные письма Gmail вообще не зашифрованы. На самом деле, Gmail раньше сканировал содержимое вашей электронной почты, чтобы лучше ориентировать вас на рекламу, но после серьезной критики они заявили, что прекратили это делать.

Однако существует способ включить протокол шифрования S/MIME в Gmail, с той оговоркой, что его необходимо включить, чтобы отправитель и получатель действительно работали.

Вот как отправить зашифрованную электронную почту в Gmail всего за пять шагов:

1. В консоли администратора Google выберите Приложения > G Suite > Gmail > Настройки пользователя.
2. Прокрутите вниз до вкладки S/MIME и установите флажок «Включить шифрование S/MIME для отправки и получения электронной почты».
3. Выйдите из системы и снова войдите в Gmail, чтобы увидеть, что новый параметр включен.
4. Перейдите в «Настройки» > «Учетные записи», а затем отредактируйте «Отправить почту как», чтобы загрузить сертификат, соответствующий всем текущим криптографическим стандартам.
5. Обменяйтесь ключами с каждым из ваших получателей, отправив сообщение, подписанное S/MIME, с подписью, включающей ваш открытый ключ. Сделанный!

Когда шифрование S/MIME работает, вы увидите зеленый значок замка рядом с адресом получателя.

Как отправить зашифрованную электронную почту в Outlook

Если вы не используете Gmail на работе, то, вероятно, это Outlook. Хорошей новостью является то, что Outlook также поддерживает шифрование S/MIME, хотя настройка немного сложнее.

Вот как отправить зашифрованное электронное письмо в Outlook:

1. Чтобы использовать Outlook на работе, сначала необходимо получить цифровой сертификат у администратора вашей организации.
2. Создайте новое сообщение, перейдите в меню из трех точек > «Параметры сообщения» и выберите «Зашифровать это сообщение (S/MIME)». В другой версии Outlook вам может потребоваться нажать «Параметры» > «Шифровать» > «Зашифровать это сообщение (S/MIME)». Нажмите «Выполнить», чтобы установить необходимое программное обеспечение.
3. Затем откройте меню шестеренки и выберите «Шифровать содержимое и вложения всех сообщений, которые я отправляю».
4. Если вы хотите отключить шифрование для определенного сообщения, снова щелкните меню из трех точек > «Параметры сообщения» и снимите флажок «Зашифровать это сообщение (S/MIME)».

Обеспечьте безопасность электронной почты без дополнительных вложений

Шифрование ваших электронных писем и сообщений максимально близко к идеальной безопасности — их практически невозможно расшифровать. Затем вы можете, например, безопасно отправить важный для вас пароль и не беспокоиться о том, что кто-то его подсмотрит.

Однако не у всех есть возможность включить шифрование по разным причинам. Может быть, только ваши получатели против этой идеи. Тем не менее, есть еще несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить работу с электронной почтой.

Вполне вероятно, что, даже если у вас сейчас есть шифрование, вы некоторое время не просматривали почтовые вложения, сохраненные локально, а это означает, что вся эта информация все еще находится в открытом доступе и уязвима для любого, кто получит доступ к вашему Mac. Но где его найти? И как быстро просеивать данные за годы? Здесь вам нужен CleanMyMac X.

CleanMyMac X — это программное обеспечение мирового класса для оптимизации Mac, способное улучшить практически любой аспект вашей повседневной работы всего за несколько кликов. Вот как использовать его для поиска и просмотра всех ваших автономных почтовых вложений:

1. Загрузите бесплатную версию CleanMyMac X.
2. Перейдите на вкладку «Почтовые вложения» в разделе «Очистка».
3. Нажмите «Сканировать» > «Просмотреть подробности».
4. Отметьте все ненужные вложения и нажмите «Очистить».

Все удаленные вложения теперь удалены с вашего Mac, но по-прежнему доступны на серверах вашего провайдера электронной почты, поэтому, хотя ничего не потеряно безвозвратно, все стало намного безопаснее.

Еще одна полезная привычка для развития с CleanMyMac X — время от времени запускать несколько процессов оптимизации, таких как Speed ​​Up Mail, которые устраняют множество накопленных ошибок и значительно ускоряют поиск в приложении Mail на вашем Mac. Для этого:

1. Приобретите бесплатную версию CleanMyMac X (если вы еще этого не сделали).
2. Выберите «Обслуживание» в разделе «Скорость» и установите флажок «Ускорить почту».
3. Нажмите «Выполнить».

Теперь ваш Mac стал быстрее и безопаснее! Кроме того, вы наконец-то знаете, как отправлять зашифрованные электронные письма через Outlook и Gmail, чтобы обеспечить конфиденциальность на первом месте. Просто не забывайте использовать CleanMyMac X каждые несколько недель или около того, чтобы просматривать почтовые вложения и ускорять работу почтового клиента, а также запускать десятки других невероятных ярлыков и сканировать предложения приложения. Приятно чувствовать себя свободным от стресса, связанного с конфиденциальностью!