Как нанять виртуального помощника
Работа на дому имеет свои преимущества, но не все гладко. Независимо от того, пытаетесь ли вы занять детей, работая полный рабочий день, или спорить с большой командой через видеочат, мы все можем использовать помощника. Но в условиях глобальной пандемии нецелесообразно добавлять человека в свои тесные комнаты. Войдите в социально удаленного виртуального помощника.
Виртуальные помощники могут справиться с вещами, на которые у вас нет времени или вы не знаете, как справиться. Они могут удаленно выполнять административные задачи, управлять вашими социальными сетями и даже выполнять те банковские операции, которые вы ненавидите. Вы можете легко найти его через службу, но есть некоторые вещи, которые нужно знать и собрать вместе, прежде чем совершать совершение.
Выясните, что вам нужно
Первое, что нужно сделать, это составить список всего, что вы делаете, и того, сколько времени это займет. Определите, что вы можете передать и сколько времени это сэкономит вам. Из этого списка расставьте приоритеты для каждой задачи. Теперь у вас есть краткое описание должности и примерное количество часов в неделю, в которых вам понадобится помощник.
Составьте полное описание, которое включает обязанности, необходимый уровень опыта, а также частоту и продолжительность использования услуг виртуального помощника.
Определитесь с бюджетом
Когда дело доходит до найма кого-то, кто поможет вам с работой, время – это действительно деньги. Сложите, сколько времени вы тратите на то, что вы могли бы передать, и сколько вы могли бы зарабатывать, если бы не вы их выполняли.
Затем узнайте, сколько виртуальные помощники берут за выполнение необходимых вам задач. Когда дело доходит до того, сколько взимают виртуальные помощники, существует огромный диапазон, в зависимости от качества, опыта и ответственности. Подумайте, какие навыки вы используете и сколько опыта вам нужно для выполнения задач, которые вы сейчас передаете, и посмотрите, сколько платит помощник, который соответствует этим требованиям.
Проведя исследование, вы можете рассчитать, сколько вы сэкономите, имея виртуального помощника, какой уровень поддержки вам нужен и, следовательно, сколько вы можете позволить себе потратить.
Где смотреть
Есть несколько сервисов, позволяющих искать и нанимать виртуальных помощников. Некоторые берут на себя почти весь процесс за вас, а другие служат проводником для поиска фрилансеров.
В первую категорию входят сайты типа Upwork, где вы можете опубликовать описание должности, просмотреть кандидатов, назначить собеседование, управлять работой и настроить оплату. Upwork не ограничивается виртуальными помощниками, и вы можете найти фрилансеров во многих областях. Fiverr аналогично есть фрилансеры для найма, и это хорошее место для рекламы и поиска виртуального помощника. Вы можете выполнить поиск по спискам, чтобы узнать, соответствует ли чей-то опыт тому, что вам нужно, или опубликовать собственное описание работы. Fiverr позволяет оплачивать услуги через сайт.
Поскольку вы ищете помощника, скорость может иметь решающее значение, и для этого есть сайты, которые подбирают виртуальных помощников для вас. Зиртуальный сопоставляет вас с помощником, когда вы подписываетесь на один из четырех уровней обслуживания. Время и т. Д. также выполняет сопряжение за вас и имеет планы в зависимости от того, сколько часов вам потребуется. Его помощники имеют опыт работы пять и более лет. Страховка объединяет вас не только с виртуальными помощниками, но и с бухгалтерами, веб-специалистами и стратегами в социальных сетях.
Проведите дистанционное интервью
Если вы используете такой сайт, как Upwork или Fiverr, где у вас более одного кандидата, вам нужно настроить собеседование. Когда у вас будет несколько из них, в идеале от трех до пяти, настройте видео или телефонный чат, чтобы узнать, подходят ли они друг другу. Некоторые вопросы, которые вы, возможно, захотите задать: какие проекты у них есть, каковы их навыки, сколько часов они должны посвятить работе, каков их стиль общения и какая работа им нравится. Также попросите и свяжитесь с рекомендациями каждого кандидата.
Создать тестовую задачу
Прежде чем передать всю свою работу виртуальному помощнику, дайте ему одну работу и посмотрите, как она пойдет. Это относится к тому, позволили ли вы сервису подобрать вам виртуального помощника или выбрали его сами из числа кандидатов.
Первая задача, которую вы назначите, должна представлять большую часть работы, для выполнения которой вам понадобится виртуальный помощник. Изложите свои ожидания, включая то, как часто вы собираетесь общаться и как, и установите разумный срок.
Если все пойдет хорошо, у вас будет больше свободного времени в течение дня и все пространство в офисе останется только для себя.
