Как конвертировать PDF-файлы в документы Word и файлы изображений

PDF (Portable Document Format) – это открытый стандарт, созданный Adobe в 1990-х годах для представления документов таким образом, чтобы они выглядели единообразно для всех платформ и программного обеспечения. DOC (или DOCX) – это формат / расширение файла, которое в основном используется Microsoft Office для своих текстовых документов. Эти два несовместимы.

Проблема в том, что вы не можете открыть файл DOC с помощью Adobe Reader (или любой другой бесплатный PDF-ридер, например FoxIt и Суматра). Но для преобразования PDF-файлов в формат Word – что на самом деле означает просто редактирование PDF-файла в Word – связанный процесс прост.

Начиная с Word 2013 (выпущенного в 2012 году) Microsoft предлагает функцию под названием PDF Reflow. Он делает то, что вы ожидаете. В Word вы переходите на вкладку «Файл», выбираете «Открыть», выбираете любой PDF-файл и открываете его для редактирования, как если бы это был файл Word DOCX.

Однако есть ограничения. PDF-файл, который вы открываете в Word, будет содержать все содержимое, но, вероятно, он будет выглядеть не совсем правильно. Это потому, что PDF-файлы являются «фиксированными» – пока данные присутствуют, файл не сохраняет взаимосвязь между данными (например, положение на странице). Все документы Word требуют такого размещения.

Вот список от Microsoft того, что может не конвертировать правильно:

• Таблицы с интервалом между ячейками
• Цвета страницы и границы страницы
• Отслеживаемые изменения
• Кадры
• Сноски, занимающие более одной страницы
• Сноски
• Активные элементы аудио, видео и PDF
• Закладки PDF
• Теги PDF
• Комментарии в формате PDF
• Эффекты шрифта, такие как свечение или тень (в файле Word эффекты представлены графикой)

Когда вы открываете PDF-файл в Word, вы получаете следующее предупреждение:

«Word теперь преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ Word», – говорится в нем. «Это может занять некоторое время. Результирующий документ Word будет оптимизирован, чтобы позволить вам редактировать текст, поэтому он может выглядеть не так, как исходный PDF, особенно если исходный файл содержал много графики».

Тем не менее, графика втягивается; они также легко редактируются.

Сохранить файл из Word 2013 в PDF так же просто, как выполнить «Сохранить как» на вкладке «Файл». Вы должны установить флажки в диалоговом окне сохранения с надписью «Открыть файл после публикации», чтобы сразу просмотреть его.

Преобразование также работает в Word Online, которое можно найти по адресу Office Online. Вы открываете PDF-файл в Word Online, и его можно просмотреть, но нажмите ссылку «Редактировать в Word», и вы увидите следующее:

Затем следует еще одно предупреждение об изменениях в макете и т. Д. Но контент будет там и доступен для редактирования, даже если внешний вид будет нестабильным. Попробуйте.

Вот и все, у вас все готово для использования PDF-файлов в Word. Если у вас нет более старой версии Microsoft Word.

PDF Использование со старыми версиями Word

Вам не повезло, пытаясь открыть PDF-файл непосредственно в Word 2010 или более ранней версии. Сначала вам нужно преобразовать файл.

Есть множество способов сделать это. Сайты вроде Конвертер Nitro легко выполнит одноразовое преобразование в любом направлении и отправит вам результат по электронной почте. Конечно, Nitro предпочтет продать вам какое-нибудь программное обеспечение, что удобно, если у вас есть сотни или тысячи PDF-файлов, нуждающихся в конвертации.

Другие включают: Word.net, имеющий аналогичные функции; doc2pdf, возможно, самый красивый сайт, конвертирующий PDF-файлы в Word и обратно; Вариант PDFPro конвертировать до трех PDF-файлов в Word в месяц; и Конвертер PDF, который также преобразует PDF в Excel, PowerPoint или изображение, или наоборот. Фактически, вы можете отправить любое вложение по электронной почте на [email protected] и получите PDF.

Для настольного программного обеспечения – который является самым быстрым способом превратить PDF в документ Word – недостатка в опциях нет. PDFMate или же Офис WPS Конвертер отличные варианты для пользователей Windows. Если вы используете Mac, есть Осветлить или же iPubsoft, но у каждого есть только бесплатная пробная версия, поэтому они не полностью бесплатны.

Smallpdf продает инструмент Windows за 99 долларов под названием Solid PDF Converter это делает гораздо больше, чем просто вывод Word, плюс обрабатывает пакетные преобразования и OCR для преобразования отсканированного текста в редактируемый текст; он также предлагает услугу за 6 долларов в месяц для неограниченного количества конверсий в Интернете.

В конечном итоге, однако, Word делает довольно ужасный редактор для файлов PDF. Вам будет намного лучше найти полноценный редактор PDF, и вам не придется платить большие деньги за получение Adobe Acrobat Pro DC.

FoxIt PhantomPDF, например, 109 долларов; Qoopa’s PDF Studio Стандартный идет за 89 долларов; и CutePDF всего 49,95 доллара. У всех них есть бесплатные пробные версии, поэтому, если у вас в будущем серьезное редактирование PDF-файлов, попробуйте их, прежде чем соглашаться на преобразование Word.

Экспорт PDF в JPEG или другой формат изображения

Если вам нужно преобразовать PDF-файл в файл изображения, это будет намного проще на Mac, чем на ПК. На Mac просто откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра. Используйте меню «Файл»> «Экспорт» и выберите нужный формат изображения и параметры, которые вы предпочитаете, и у вас есть файл изображения.

В Windows лучший бесплатный метод – открыть бесплатную учетную запись Adobe и войти в https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Перетащите PDF-файл в окно; в меню «Преобразовать в:» выберите «Изображение», затем «Формат изображения» (JPEG, PNG или TIFF) и с помощью ползунка выберите качество изображения. Многостраничные PDF-файлы преобразуются в отдельные файлы изображений. Затем вы можете загрузить ZIP-архив с файлами изображений.

Если вас беспокоят вопросы конфиденциальности и вы не хотите делиться своими данными с Adobe, вы можете использовать множество редакторов изображений для экспорта PDF в файлы изображений. Наш фаворит – XnViewMP (www.xnview.com), бесплатно для личного и образовательного использования. Когда вы открываете PDF-файл в XnViewMP, вам, вероятно, потребуется следовать инструкциям по установке приложения GhostScript с открытым исходным кодом для работы с файлами PDF и PostScript, но затем вы можете использовать XnViewMP для экспорта PDF в любой стандартный формат изображения. Имейте в виду, что все шрифты будут преобразованы из масштабируемого формата TrueType в растровое изображение, а мелкий текст будет выглядеть «блочно».

Если вам нужны точные параметры экспорта, любой коммерческий редактор PDF может экспортировать в файлы изображений. Мы использовали FineReader, Acrobat и PDF-Xchange Editor с отличными результатами, включая возможности для создания небольших файлов, подходящих для отображения в Интернете, вставки в документы или использования в любом другом месте, где PDF-файлы не поддерживаются или не удобны.