Как использовать Microsoft Teams бесплатно

Если вы ведете собственный бизнес или входите в рабочую группу в более крупной компании, скорее всего, вам нужно где-то, чтобы общаться и сотрудничать с теми, кто находится внутри и за пределами вашей организации. Но вам не нужно платить за дорогие инструменты для совместной работы, такие как Office 365 или SharePoint, потому что Microsoft Teams можно использовать бесплатно.

Благодаря бесплатному вкусу Microsoft Teams вы получаете неограниченное количество чатов, аудио- и видеозвонков, а также 10 ГБ хранилища файлов для всей вашей команды, а также 2 ГБ личного хранилища для каждого человека. Microsoft Teams интегрируется со всеми онлайн-приложениями Office, а также с более чем 140 бизнес-приложениями. Добавьте до 299 человек в свою сеть контактов, которые могут быть внутри или вне вашей организации.

Имейте в виду, что бесплатная версия Microsoft Teams доступна только тем, у кого нет платной коммерческой подписки на Office 365. Подписчики Office 365, которые пытаются зарегистрироваться в Teams, перенаправляются на управляемую учетную запись для своего существующего плана. Клиенты, у которых нет лицензии Teams в рамках подписки на Office 365, могут подписаться на бесплатную годовую пробную версию.

Настроить Microsoft Teams

Для создания команды вам понадобится учетная запись Microsoft. Перейдите к Веб-сайт Microsoft Teams и нажмите кнопку «Зарегистрироваться бесплатно», чтобы начать. Введите имя пользователя для учетной записи, которую вы хотите использовать, и укажите, как вы хотите использовать Teams – для учебы, для друзей и семьи или для работы и организаций.

Введите свой пароль и подтвердите свое имя, название компании и другие соответствующие данные. Затем нажмите кнопку «Настроить команды». Затем вас спросят, хотите ли вы использовать приложение Teams или веб-приложение. Веб-приложение Teams подходит для большинства основных функций, но вы захотите установить настольное приложение, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами службы.

Если вы не загрузили его во время первоначальной настройки, загрузите его с Скачать веб-сайт Teams. Вы также можете установить мобильную версию Microsoft Teams (iOS, Android), который предлагает многие из тех же функций, что и в настольном приложении, и поможет вам оставаться на связи с другими людьми на ходу. Для простоты мы будем работать с веб-приложением здесь.

Пригласить участников

На экране приветствия подтвердите название своей организации Teams и нажмите Продолжить. На главном экране вы можете выбирать из множества задач, но первым шагом должно быть приглашение других людей присоединиться к вашей команде.

Щелкните ссылку Пригласить людей на левой боковой панели. Затем вы можете приглашать людей с помощью ссылки общего доступа, собственного списка контактов электронной почты или прямого электронного письма. Выберите желаемый вариант.

В этом примере рассмотрим электронную почту. Вы можете пригласить других присоединиться к вашей команде, указав их адреса электронной почты. Добавьте отображаемое имя для каждого человека в правом столбце. Щелкните ссылку Добавить еще, если вам нужны места для дополнительных адресов. Щелкните Отправить приглашения и закройте окно приглашений.

Приглашенные вами люди получат уведомление о приглашении по электронной почте и смогут присоединиться к вашей команде, щелкнув прикрепленную ссылку. Затем они попадут в Microsoft Teams, где они также смогут выбрать отображаемое имя и добавить фотографию.

Командный чат

Следующая задача, которую вы, возможно, захотите решить, – это начать разговор, приветствуя всех в вашей команде. Коснитесь значка «Команды» на левой панели инструментов, а затем выберите значок «Новая беседа» внизу. Напишите ваше сообщение. После этого любой член команды сможет ответить на ваше сообщение и начать разговор. Вы можете улучшить свои сообщения, отформатировав текст, прикрепив файлы, добавив смайлики или GIF-файлы и многое другое.

Чтобы поделиться файлом со всеми в вашей команде, щелкните значок «Прикрепить» со скрепкой и выберите файл, которым хотите поделиться. Выберите файл на своем сайте Microsoft Teams, в OneDrive или на своем компьютере.

Интеграция с Microsoft Office означает, что файлы из Word, Excel, PowerPoint и OneNote можно просматривать и редактировать прямо из Teams. Члены группы смогут редактировать файл в своем браузере через Office в Интернете или в полной версии приложения Office, если оно установлено на их компьютере.

Вместо того, чтобы разговаривать со всей командой, вы можете поговорить конфиденциально с одним человеком или небольшой группой. Чтобы начать, щелкните значок чата на левой панели инструментов. Введите имя человека или людей, с которыми хотите поговорить, в поле Кому в верхней части экрана.

Введите свое сообщение в поле «Новое сообщение» внизу и нажмите «Отправить». Существующие чаты сохраняются в левой части экрана для облегчения доступа.

Виртуальные встречи

В Teams есть встроенный инструмент для аудио- и видеозвонков. Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо работать в Chrome, Edge или настольном приложении Windows Teams (Firefox не поддерживается). Начните аудио- или видеоконференцию, щелкнув значок «Собрания» на левой панели инструментов. Выберите, хотите ли вы встретиться сейчас или назначить встречу.

Перед началом встречи у вас есть возможность изменить некоторые детали. Вы можете добавить тему встречи и решить, отключать ли видео и / или аудио. Нажмите кнопку «Присоединиться», чтобы официально начать собрание. Затем вы можете пригласить других людей на звонок, скопировав ссылку на собрание или отправив ее по электронной почте.

На экране встречи вы можете управлять видео- и аудиопотоком, транслировать на другой экран, редактировать другие настройки и завершать вызов. Щелкните значок с многоточием, чтобы отобразить настройки устройства, показать заметки о встрече и переключиться в полноэкранный режим.

Вы также можете изменить режим встречи. Галерея показывает другого человека. Большая галерея показывает вам и другому человеку. А режим «Вместе» отображает всех вас в виртуальной среде, например в аудитории.

Вы также можете позвонить кому-нибудь напрямую по видео или аудио. Щелкните значок вызовов на левой боковой панели. В поле «Позвонить» введите имя человека. Затем щелкните значок аудио или видео ниже, в зависимости от того, как вы хотите поговорить с этим человеком. Вы также можете добавить других людей в свой список звонков, указав их в качестве контактов.

Интеграция приложений

Microsoft Teams интегрируется со сторонними приложениями и службами для расширения своей функциональности. Щелкните значок приложений в нижней части левой панели инструментов. Выберите приложение, которое хотите установить. На экране настройки выберите свою команду и нажмите кнопку «Установить».

Команды могут интегрироваться с различными программами Microsoft и сторонними сервисами, такими как приложения для управления проектами Trello и Asana, приложения для повышения производительности, такие как Evernote и SurveyMonkey, такие утилиты, как Polly и GitHub, и многое другое.

После того, как приложение будет интегрировано с Teams, вы получите к нему доступ прямо со своей страницы Teams. Например, если вы установите приложение YouTube, кнопка для него появится под текстовым полем на странице вашей команды, что позволит вам добавлять контент из приложения в ваши разговоры.