Как делать более частые перерывы, чтобы повысить свою производительность

Вы никогда не станете лучшим, на что способны, если будете постоянно стремиться к 100% продуктивности. Никто не может работать без перерыва, не заплатив цену, будь то снижение качества, производительности или безопасности. Нам всем нужно делать перерывы. Если вы недавно обнаружили, что работаете из дома, в то время как мир пытается замедлить распространение нового коронавируса, у вас может возникнуть соблазн сравнить свой график перерывов на дому с тем, которому вы привыкли следовать на своем рабочем месте. «Потратил бы я 10 минут на открытие пакета, если бы был на работе?» «Я обычно не так отвлекаюсь, когда нахожусь на работе».

Мы все испытываем больший стресс, чем обычно

Во-первых, любой, кто долгое время работал удаленно, скажет вам, что нет смысла сравнивать ваш график перерывов в офисе с тем, который вы придерживаетесь дома. Это две разные среды. Прерывания разные. Ваш фокус другой. Ваша продуктивность тоже будет другой. Требуется время, чтобы понять свой новый способ работы. Во-вторых, нынешняя ситуация ненормальная. Возможно, вас больше отвлекут новости. Вас могут прерывать дети, домашние животные или другие люди в вашем доме. В-третьих, из-за всех этих изменений мы все испытываем больший стресс, чем обычно. Стресс истощает нашу энергию. Когда у нас мало энергии, нам нужен перерыв. На самом деле я утверждал, что если вы поставите заботу о себе выше продуктивности, то вы станете здоровее и счастливее. Как это ни парадоксально — по крайней мере для некоторых — это почти наверняка повысит вашу производительность в долгосрочной перспективе, если все будет сделано правильно.

Работники умственного труда (в том числе и я) обычно несут ответственность за свои собственные графики перерывов. Нам решать, когда сделать двухминутный перерыв, чтобы прочитать заголовки, или как медленно пройти по холлу, чтобы получить стакан воды.

Люди часто берут перерывы на основе интуиции, не обращая внимания на то, сколько времени им нужно на восстановление или когда они сделают следующий перерыв. Не у всех есть хорошая интуиция. Во время перерыва легко попасть в кроличью нору в Интернете. Также легко остановить одно задание в надежде сделать перерыв только для того, чтобы заняться проверкой электронной почты, и это не перерыв.

Теория разрывов

Чтобы делать полезные перерывы, которые действительно позволяют нам быть более продуктивными, нам нужно понимать теорию того, почему и как они работают.

При описании выгорания на рабочем месте, которого мы пытаемся избежать во время перерывов, исследователи иногда обращаются к модели экономии ресурсов. Теория, разработанная Стеваном Э. Хобфоллом в 1980-х годах, объясняет, как люди справляются со стрессом. Короче говоря, это говорит о том, что у всех нас есть внутренние ресурсы для борьбы со стрессом, называемые ресурсами. Мы можем использовать наши ресурсы какое-то время, но в какой-то момент нам нужно восстановить ресурсы, которые мы потеряли.

В то время, когда Хобфолл придумал эту теорию, эксперты начали понимать, что стресс (они обычно используют термин «стрессоры») является постоянным и повсеместным явлением, а не вызван отдельными событиями. Другими словами, мы испытываем стресс каждый раз, когда работаем. Это постоянно. Не должно быть травмирующего события на работе вызвать стресс, связанный с работой. Стресс присутствует всегда, и мы всегда используем наши ресурсы, чтобы справиться с ним. Поскольку ресурсы у нас заканчиваются, а оставшиеся ресурсы находятся под угрозой, это выгорание.

Итак, что нам нужно сделать, чтобы восстановить эти ресурсы? В каких условиях мы начинаем чувствовать себя исцеленными и избавленными от стрессоров? Два исследователя, которые изучали эти вопросы, провели исследование во время отпуска. Они пришли к выводу, что три вещи действительно помогают людям восстановиться и вернуться к работе, чувствуя себя заряженными: 1) позитивное отражение работы (думать и говорить о положительных аспектах своей работы), 2) мастерство (работа над навыком) и 3) расслабление. Все эти три вещи помогают восстановить ресурсы. Еще две вещи, которые могут помочь: общение на выходных и не иметь дело с непредвиденными неприятностями, когда вы пытаетесь взять отпуск — подумайте о спущенной шине, как будто вы должны начать поездку.

Если мы отступим и подумаем о том, что все эти части означают в совокупности, то, чтобы избавиться от стресса на работе, нам необходимо:

    Не работает, сделай что-нибудь приятное

Это может звучать как здравый смысл, но если вы когда-либо делали перерыв в работе, проверяя электронную почту (что по-прежнему является работой и вряд ли доставляет удовольствие), вы действительно не отдыхали, не так ли?

Какие виды перерывов лучше всего?

Итак, мы знаем, что перерыв на самом деле должен быть перерывом от работы и связанных с ней вещей. Электронная почта — это не перерыв. Жалобы на работу с коллегами, какими бы слабительными они ни были, на самом деле не перерыв.

У людей есть два вопроса о перерывах: как часто и как долго они должны быть, чтобы получить максимальную пользу?

Указать числовую длину и частоту сложно. Некоторые исследования пытались сделать это для работников умственного труда, но нет числа, согласованного в нескольких исследованиях. В популярной и часто публикуемой в 2014 году публикации на сайте Muse говорится, что идеальный график перерывов — это работа 57 минут, затем перерыв на 17 минут, но я бы не стал на это сильно полагаться. Эти цифры, которые поступают от компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для компьютерного мониторинга, не включают каких-либо подробных сведений об объектах, их деятельности, необработанных данных или способах их анализа.

Лучшее исследование показало, что оптимальное количество времени для перерывов около 12 процентоврабочего дня. То же исследование показало, что короткие прерывистые перерывы лучше, чем один или два продолжительных. Если мы возьмем 12 процентов и применим их к восьмичасовому рабочему дню, то получим около 58 минут перерыва. Например, достаточно пяти перерывов по 12 минут каждый.

Эксперт по эргономике и почетный профессор Корнельского университета Алан Хедж говорит, что для вашего здоровья и для предотвращения травм, связанных с работой на компьютере, работники должны делать перерыв примерно раз в 20 минут. Это могут быть микропорывы, но лучше всего пару минут встать, потянуться и, может, пройтись. По словам Хеджа, движение улучшает кровообращение, комфорт и работоспособность, а также снижает риск травм.

Чтобы делать эффективные перерывы, нужно гораздо больше, чем просто знать, почему они полезны, какими они должны быть и как часто их делать. Также существует проблема соблюдения перерывов, которые вы решили взять, и возвращения к работе, когда они закончились.

Приложение, которое я использую время от времени, когда мне нужно более строго соблюдать режим работы / перерыва, — это Strict Workflow. Этот плагин для Chrome свободно (но без нарушения товарных знаков) реализует технику Pomodoro на вашем компьютере.

Техника Помидора — это метод работы, который разделяет время на фазы работы и фазы перерыва. Итак, вы работаете на Икс минут и перерыв на y минут, затем повторить. Название происходит от использования кухонных таймеров, которые часто были в форме помидоров, для измерения каждой фазы. Расширение Chrome — это не что иное, как таймер, который меняет цвет и подает сигнал тревоги при завершении любой из фаз. Еще одно преимущество использования подключаемого модуля вместо кухонного таймера заключается в том, что пока вы находитесь на этапе работы, вы можете настроить Strict Workflow, чтобы заблокировать вам доступ к определенным URL-адресам, которые могут отвлекать вас от работы, например Facebook и Twitter.

Другие приложения для перерыва работают в вашей операционной системе, а не в браузере, например Time Out для Mac. Прерывание приложений — это не просто отсчет времени и блокировка доступа к веб-сайтам, которые мешают вам работать во время рабочего этапа. Они также блокируют весь ваш компьютер во время фазы перерыва, заставляя вас перестать работать. Экран разблокируется только после того, как истечет установленное вами время перерыва.

Приложения для перерыва обычно используются людьми, которые пытаются избежать повторяющихся стрессовых травм и напряжения глаз, связанного с компьютером, потому что почти все они требуют, чтобы вы покидали рабочее место во время каждого перерыва. Если вам нравится серфить в Интернете во время перерыва, используйте вместо этого плагин. Или возьмите себе правило, что вы будете заниматься серфингом в Интернете только на мобильном устройстве.

Еще один способ сделать перерывы в течение дня — вставать и вставать со стола каждый раз, когда на вашем фитнес-трекере вибрирует сигнал бездействия. Многие фитнес-трекеры теперь имеют эту функцию. Если в течение установленного вами временного окна, например с 8:00 до 18:00, трекер застанет вас сидящим более чем на столько минут, он завибрирует, а иногда также высветит сообщение на дисплее. По умолчанию для большинства трекеров время простоя составляет 60 минут, но часто вы можете настроить его. Установите его на 55 минут, чтобы дать себе несколько дополнительных минут, чтобы собраться с мыслями, прежде чем встать и сделать нормальный перерыв.

Дальнейшее чтение

Обзоры производительности

Лучший выбор для продуктивности

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *