Хотите сделать больше? Следите за своим временем лучше с помощью этих проверенных методов

Чтобы быть более продуктивным, вам нужно эффективно управлять своим временем. Как вам лучше управлять своим временем? Независимо от того, где вы находитесь со своими навыками управления временем, самое первое, что вам нужно сделать, – это отслеживать, как вы проводите свое время в настоящее время. Вы не можете изменить то, как вы проводите свое время, если не знаете, как вы его используете сейчас.

Есть три основных способа отслеживать свое время, и у каждого из них есть свои плюсы и минусы. Способ, который обычно считается самым простым, наименее точен. Самый точный вариант требует очень много времени. Наконец, есть способ отслеживать свое время с помощью технологий, что очень просто, но точно подходит только для определенных видов задач. Эти методы могут помочь независимо от того, находитесь ли вы в офисе или работаете дома.

Вот что вам нужно знать об этих трех методах:

1. Оценка времени (также известная как метод оценки рабочей недели)

Что такое оценка времени? Оценка времени – это список всего, что вы делали в течение определенного периода времени, а также количество часов и минут, которые вы оценили, которые вы потратили на это.

Как сделать оценку времени: Оценка времени часто делается в конце недели. Вы вспоминаете свою неделю или любой другой период ретроспективного анализа, который вам нужен, и подсчитываете, сколько часов, по вашему мнению, вы работали, спали, выполняли поручения, например, готовили, убирались или смотрели фильмы. Чтобы получить рекомендации, обратитесь к своему календарю, если вы его сохраните.

Плюсы: оценка времени занимает очень мало времени. Так как вы можете сохранить их до конца недели, ваш распорядок дня не будет прерван утомительными задачами по ведению журнала.

Минусы: оценка времени – наименее точный способ измерить, как вы проводите свое время. Исследователи обнаружили, что когда люди оцените, как они проводят время используя ретроспективный подход, они часто получают в общей сложности больше часов, чем в реальной неделе (168). Люди склонны переоценить, сколько они работают и недооценивают свое свободное время.

2. Журнал учета рабочего времени (также известный как метод ведения дневника общего времени)

Что такое журнал времени? Журнал учета рабочего времени – это запись того, что вы делали в течение всего дня, с разбивкой по временным отрезкам, составляющим весь день. Идея состоит в том, чтобы учитывать каждый отрезок времени в 24-часовой период.

Журнал времени в электронной таблице

Как вести журнал учета рабочего времени: Чтобы вести журнал, вам понадобится немного больше, чем лист бумаги или электронная таблица. Создайте столбец и введите в него последовательные отрезки времени с шагом 15, 30 или 60 минут. Вы можете комбинировать несколько временных блоков для часов, когда вы обычно спите. Либо периодически в течение дня, либо в конце дня, вы заполняете пространство рядом с каждым временным блоком тем, что вы делали в это время. Насколько конкретно вы изложите свое описание, зависит от того, что вы хотите знать о себе, или от того, какую трансформацию тайм-менеджмента вы хотите осуществить.

Плюсы: журналы времени более точны, чем дневники времени. Их становится больше, когда вы заполняете их чаще и реже, поэтому чем дольше вы ждете их завершения. Очень легко распределить время по категориям, сложить числа и проанализировать результаты.

Минусы: написание одного ответа на то, что вы делали, скажем, между 9 и 10 часами утра, может быть нереальным отражением того, как вы на самом деле использовали этот час. Допустим, вы работали. Вы встали из-за стола и напились за это время? Вы сделали быстрый телефонный звонок? Читали ли вы новости в Интернете в течение нескольких минут на полпути? Журналы времени обобщают блоки времени, не вдаваясь в реальные детали того, что вы делали.

3. Приложения для учета рабочего времени

Что такое приложение для учета рабочего времени? Приложение для учета рабочего времени – это программа, которую вы используете, чтобы отслеживать, сколько времени вы тратите на разные дела, в основном на компьютере и телефоне. Есть пассивные приложения для учета рабочего времени и активные. Пассивные, такие как RescueTime, измеряют, сколько времени вы проводите в разных приложениях и на разных веб-сайтах. Активные приложения для отслеживания времени, такие как Toggl, предоставляют вам таймер на экране, который запускается во время вашей работы, поэтому вы можете использовать несколько приложений и веб-сайтов, работая над одной задачей.

Панель управления приложения для учета рабочего времени

Как использовать приложение для отслеживания времени: с помощью пассивного счетчика времени вы устанавливаете его на свой компьютер или мобильное устройство и просто позволяете ему работать. Он автоматически фиксирует все ваши действия для записи, классификации, подсчета и анализа. Обычно вы можете приостановить эти приложения, когда захотите, и вы можете настроить их отключение в то время, когда вы не хотите отслеживать свою активность. Активные таймеры полагаются на то, что вы нажмете кнопку, чтобы запустить и остановить их. Они позволяют вам вводить информацию о том, что вы делали во время его работы, и приложение автоматически добавляет эту информацию в запись, которую вы можете просматривать и анализировать в любое время. Версии активных счетчиков времени для мобильных приложений могут быть полезны для включения таймера на собраниях, в поездках по работе и при выполнении другой некомпьютерной работы, которую вы хотите измерить.

Есть несколько мобильных приложений для отслеживания времени, которые отслеживают ваше местоположение и якобы помогают вам таким образом классифицировать свое время, но они еще не очень умны и требуют слишком большого ручного ввода, чтобы иметь большую ценность в настоящее время. Может, когда-нибудь они поправятся.

Переключить приложение для управления временем

Плюсы: приложения для отслеживания времени отлично подходят для предоставления подробной информации о вашей цифровой деятельности. У них есть инструменты для категоризации вашего времени и отображения диаграмм и графиков. Лучшие из них очень просты в использовании, и у большинства из них есть бесплатные опции.

Минусы: приложения для отслеживания времени дают вам подробный анализ того, что вы делаете на своем компьютере, но они не предназначены для отслеживания всего вашего времени, поэтому они пропустят ваши часы, потраченные на складывание белья, приготовление пищи, чтение, игры с детьми. или домашних животных, или что еще вы делаете.

Отслеживайте в течение двух недель, затем анализируйте

Если вы новичок в отслеживании времени, я рекомендую объединить метод учета времени с приложением для отслеживания времени. Таким образом, вы можете получить обзор того, как вы проводите все часы в течение дня, а также подробный анализ своего компьютерного времени.

Вы захотите записать свое время в течение как минимум двух недель, прежде чем анализировать его. В течение первых одного или двух дней вы можете немного изменить свое поведение, потому что думаете о том, что отслеживаете свое время. Ваше поведение быстро вернется в норму.

Кроме того, если вы поймете, что говорите: «О, этот день не следует считать, потому что он был очень необычным», остановитесь. Чем больше вы отслеживаете свое время, тем больше вы понимаете, что у вас бывает больше необычных дней, чем вы, вероятно, думали. Идея состоит в том, чтобы лучше понять, как вы на самом деле проводите свое время, а не каков средний день. Как только вы узнаете, как вы в целом проводите свое время, вы можете начать принимать обоснованные решения о том, что вы хотите делать больше, меньше или если вы хотите начать делать что-то совершенно новое.

Дальнейшее чтение

Обзоры производительности

Лучший выбор для продуктивности

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *