Готов к печати? Как подключить беспроводной принтер

Чаще всего подключить проводной принтер несложно. Выберите правильный кабель, а затем подключите один конец к принтеру, а другой — к компьютеру или сети. С другой стороны, подключение беспроводного принтера не всегда так просто. Даже когда все идет гладко, это все равно сложнее, чем воткнуть кабель.

Несколько лет назад, когда большинство людей говорили о беспроводных принтерах, они имели в виду устройства, совместимые с Wi-Fi (802.11), но теперь есть и Wi-Fi Direct(Открывается в новом окне) и устройства Bluetooth для рассмотрения. Чтобы усложнить ситуацию, шаги различаются для всех трех методов в зависимости от конкретной модели вашего принтера. Это, конечно, не дает возможности охватить все существующие вариации.

Хорошая новость заключается в том, что многие из этих процедур автоматизированы в вашей современной настольной и мобильной операционной системе. Часто ваша ОС просто проведет вас через процесс. Тем не менее, шаги для беспроводного подключения к принтеру во многом зависят от того, какой метод вы используете, какой тип принтера у вас есть и тип маршрутизатора.

Проверьте свои настройки перед началом работы

Если в вашей сети не используются статические IP-адреса или другой протокол, кроме DHCP, большая часть этого процесса выполняется автоматически. Принтеры обычно находят и подключаются (с предоставленными вами учетными данными) к вашему маршрутизатору, а затем к вашему вычислительному устройству. (Обратите внимание: если ваша сеть не DHCP, мы рекомендуем вам обратиться к системному администратору и/или настроить статический IP-адрес.)

Вы также должны знать о любых других настройках, которые вы могли изменить из наиболее распространенных вариантов. Например, если вы отключили DHCP, который автоматически назначает IP-адреса, вам необходимо назначить принтеру IP-адрес вручную. Точно так же, если вы настроили точку доступа для подключения только к устройствам с определенными MAC-адресами, вам необходимо ввести MAC-адрес принтера в список перед его установкой.

Ключевая информация, которая может вам понадобиться в процессе настройки, включает SSID сети (ее имя), сетевой пароль и протокол безопасности, который используется в вашей сети (WEP, WPA или WPA2). Если это сеть, которую вы не настраивали сами, вы сможете связаться с кем-то, кто может предоставить вам информацию. Мы также предполагаем, что вы используете наиболее распространенные настройки или знаете, как учесть внесенные изменения.

Любое устройство Wi-Fi, включая принтер, может поддерживать один или несколько из трех различных режимов Wi-Fi: инфраструктура, ad hoc и Wi-Fi Direct. Для режима инфраструктуры требуется точка доступа Wi-Fi, обычно встроенная в маршрутизатор. Идея заключается в том, что все устройства Wi-Fi в вашей сети подключаются через точку доступа. Если у вас есть сеть с точкой доступа, и она, и все остальные устройства Wi-Fi в сети уже должны быть настроены на режим инфраструктуры. Практически любой Wi-Fi-принтер поддерживает этот режим.

Как подключить принтер через точку доступа

Теперь редко требуется устанавливать драйверы на ваш компьютер. Современные операционные системы довольно хорошо справляются с новыми принтерами в сети. Вы добавляете принтеры в Windows 10 в разделе «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» и нажимаете «Добавить принтер или сканер». В Windows 11 перейдите в «Настройки» > «Bluetooth и устройства» > «Принтеры и сканеры» и выберите «Добавить устройство».

(Источник: Уильям Харрел/Microsoft)

Windows выполнит поиск в вашей сети нового принтера. Если принтер найден, дважды щелкните устройство в списке, чтобы продолжить процесс установки. Если ваш принтер относительно новый, он должен поставляться с какой-либо современной опцией установки, такой как встроенный мастер, ручная настройка, когда все, что вам нужно знать, это сетевой SSID и пароль, или Wi-Fi Easy Connect(Открывается в новом окне)который использует QR-код, который вы можете отсканировать своим телефоном, чтобы пройти процесс установки.

Другие принтеры могут предложить вам найти отдельные пункты меню для выбора и заполнения по отдельности. В наши дни реже программа установки драйвера, которую вы загружаете с сайта поддержки производителя, позаботится о вводе информации в принтер, иногда предлагая вам подключиться с помощью USB-кабеля для отправки настроек на принтер.

Обратитесь к руководству по установке вашего принтера, чтобы узнать, какой подход использовать. Если вы потеряли исходную документацию, вы сможете загрузить копии с сайта поддержки производителя. Независимо от подхода, как только вы введете необходимую принтеру информацию, он должен установить соединение.

(Источник: Уильям Харрел/Microsoft)

Если по какой-то причине Windows не находит ваш принтер, сначала попробуйте отменить все сетевые настройки, которые вы могли изменить, чтобы посмотреть, решит ли это проблему. В противном случае вам может потребоваться установить его вручную. Для этого щелкните Принтер, который мне нужен, отсутствует в списке, когда он появляется после того, как Windows прекращает поиск.

У вас есть несколько вариантов на выбор, некоторые говорят сами за себя, некоторые не так много.

Мой принтер немного старше. Помогите найти. При выборе этого параметра открывается диалоговое окно, в котором выполняется поиск вашего принтера. Если принтер не найден, вам предоставляется несколько вариантов, многие из которых выходят за рамки этого простого руководства и могут потребовать дополнительной информации от вашего домашнего сетевого оборудования или, если на работе, от ваших ИТ-специалистов.
Выберите общий принтер по имени. Все устройства в вашей сети будут иметь имя, которое вы, ИТ-специалист или сама сеть дали ему. Вы можете либо ввести имя сетевого принтера для его поиска (обратите внимание на формат примеров в поле «Обзор»), либо оставить это поле пустым и нажать «Обзор», чтобы просмотреть все неустановленные принтеры.
Добавьте принтер, используя IP-адрес или имя хоста: это похоже на добавление принтера вручную. Выберите эти параметры и нажмите «Далее», затем введите имя хоста или IP-адрес принтера в появившемся диалоговом окне. Нажмите Далее, чтобы завершить процесс.
Добавить Bluetooth, беспроводное или обнаруживаемое по сети устройство. Выберите этот параметр и нажмите «Далее», чтобы компьютер начал поиск новых устройств. Если устройство, которое вы ищете, отображается, дважды щелкните запись, чтобы установить его.
Добавьте локальный принтер или сетевой принтер с ручными настройками: Здесь мы снова добавляем принтер вручную.

Как подключить принтер через Wi-Fi Direct

Некоторые принтеры позволяют напрямую подключаться к другому устройству Wi-Fi для беспроводной печати. Для прямого подключения требуется, чтобы ваш принтер поддерживал режим ad-hoc (одноранговая сеть) или более современный и простой в использовании Wi-Fi Direct. Этот режим на сегодняшний день является предпочтительным выбором для прямых подключений. Он не только проще в использовании, но вы можете подключить к нему два устройства, даже если только одно из двух поддерживает Wi-Fi Direct.

(Источник: Уильям Харрел/Microsoft)

В качестве примера того, как это работает, лазерный принтер Brother, который мы тестировали в лаборатории ПК, позволил мне установить безопасное соединение с ноутбуком Windows, просто включив Wi-Fi Direct на принтере. Я щелкнул значок беспроводной сети на панели задач ноутбука, выбрал принтер из списка доступных сетей и ввел пароль для принтера.

(Кредит: Брат)

Как только принтер сообщает, что Wi-Fi Direct включен, Windows может найти принтер и установить драйверы. В большинстве случаев Windows уже знает о вашем принтере и о том, как его использовать, или где найти необходимые драйверы. Wi-Fi Direct предназначен для такого простого подключения, поэтому это должен быть типичный сценарий настройки для любого принтера Wi-Fi Direct.

Важно отметить, что Wi-Fi Alliance заявляет, что если ваш принтер не поддерживает Wi-Fi Direct, но ваш компьютер (или телефон, или планшет) поддерживает, вы все равно можете использовать соединение Wi-Fi Direct. Обещают, что любое подключение Wi-Fi Direct будет легко настроить.

Как подключить принтер к смартфону или планшету

За последнее десятилетие способы доступа мобильных устройств к принтерам сильно изменились. Теперь большинство принтеров — или, по крайней мере, производители принтеров — предоставляют свои собственные приложения. Как только вы установите приложение на свой iPhone или Android-устройство, оно найдет ваш принтер и позволит вам печатать. Приложение HP Smart(Открывается в новом окне)например, позволяет настраивать и управлять большинством принтеров HP, сканировать файлы с помощью камеры, печатать документы и фотографии, отправлять факсы и многое другое.

(Кредит: HP)

Другим вариантом является AirPrint от Apple, который упрощает печать с устройств iOS на совместимые принтеры(откроется в новом окне) (теперь поддерживаются тысячи моделей принтеров), хотя вы должны печатать через точку доступа, при этом оба устройства должны быть подключены к сети Wi-Fi. Затем вы можете печатать в поддерживаемых приложениях, выбрав «Печать» и выбрав доступный принтер. Хотя виртуальный принтер Google был закрыт в 2020 году, пользователи Android Служба печати Mopria(Открывается в новом окне).

Однако в наши дни проще установить приложение на свое устройство, и оно также предлагает более широкий набор функций. В зависимости от принтера приложения Canon, Epson и HP также включают функции редактирования и улучшения фотографий с помощью специальных эффектов, декоративного текста, рамок и т. д.

(Кредит: Apple)

Здесь заслуживает упоминания еще одна технология прямой беспроводной печати: связь ближнего поля (NFC). Этот метод позволяет печатать с мобильного устройства, просто прикоснувшись им к совместимому устройству. В какой-то момент казалось, что NFC собирается захватить рынок принтеров, но в конечном итоге это сошло на нет. Я уже давно не видел принтер с NFC.

Не существует универсального решения для беспроводной печати, охватывающего все сценарии, но вы делать иметь больше возможностей, чем когда-либо. Если вы хотите печатать с ноутбука или мобильного устройства на беспроводной принтер, вам, скорее всего, будет доступно несколько решений. Если один не работает к вашему удовлетворению, вы всегда можете попробовать другой.