Экономьте время с помощью встроенной функции транскрипции Microsoft Word
Microsoft недавно анонсировала новую функцию Word, которая автоматически расшифровывает аудиофайлы, в частности разговоры между двумя или более говорящими. Для людей, которые регулярно записывают интервью, беседы и другие разговоры, этот новый инструмент транскрипции позволяет получать письменный текст своих аудиофайлов с минимальными затратами и без дополнительных затрат, что значительно повышает производительность.
Я испытал новую функцию и должен признать, что даже с несколькими проблемами, возникающими при первом запуске, она сэкономила мне от одного до двух часов времени для 22-минутной записи. Кроме того, благодаря тому, как реализована эта функция, можно легко слушать аудиофайл и одновременно вносить исправления в текст. Я обнаружил, что функция транскрипции Word невероятно полезна для экономии времени. Вот что вам нужно знать о нем, как его получить и как использовать.
Как получить расшифровку для Word
Программа Transcribe for Word в настоящее время доступна в веб-версии Microsoft Word, и для ее получения необходимо быть подписчиком Microsoft 365. Вы также должны использовать браузер Chrome или Microsoft Edge для доступа к этой функции. Чтобы найти этот инструмент, перейдите на панель инструментов «Домой» и найдите в дальнем правом углу «Диктовать». Щелкните по нему и найдите в коротком раскрывающемся меню параметр «Расшифровывать» (второй вариант).
На момент написания этой статьи Transcribe доступен только для американского английского, хотя в будущем он будет работать с любым языком, который вы указали в качестве предпочтительного в Word. Нет ограничений на размер загружаемого файла. Наконец, для работы этой функции вам потребуется подключение к Интернету.
Что такое Transcribe и чем оно отличается от Dictate?
Расшифровка – это новая функция, которая преобразует аудиофайл в текст. Вы можете записывать звук прямо в Word или загружать аудиофайл, который вы записываете в другом месте.
Чем он отличается от функции “Диктовать”? Диктовка интерпретирует речь одного человека. Transcribe обрабатывает несколько динамиков. Диктовать – это то, что вы делаете вместо того, чтобы писать, но обычно все еще думая о том, как вы превратите свои слова в окончательный текст. Когда вы используете инструмент Transcribe, вы, вероятно, захотите сосредоточиться на разговоре и сохранить свои мысли о том, как вы будете использовать эти слова в последнем фрагменте, на потом.
Безопасность и конфиденциальность с Microsoft Transcribe
Как Microsoft превращает звук в текст, и насколько он конфиденциальный и безопасный? Согласно пресс-брифингу, для расшифровки аудио компания использует искусственный интеллект, а не людей. Любой загружаемый или записанный файл сохраняется в вашей учетной записи OneDrive. Найдите новую папку с названием Transcribed Files in OneDrive. Эти файлы защищены той же политикой конфиденциальности, что и другие файлы, которые вы сохраняете в OneDrive.
Когда вы делитесь документом Word с кем-то, и он содержит расшифрованный файл, получатель может видеть все на панели Расшифровка. Другими словами, они могут видеть полный исходный транскрибированный текст в текстовых блоках с отметками времени. Однако они не могут воспроизводить аудиофайл.
Как работает Microsoft Transcribe?
Как уже упоминалось, вы можете записывать разговоры из Word или загружать аудиофайл для расшифровки. Я протестировал эту функцию, загрузив 22-минутный файл, и на расшифровку потребовалось около 30 минут. Однако, если вы записываете в реальном времени с помощью Word, приложение отправляет фрагменты вашего звука в расшифровщик AI по мере вашего продвижения, что означает, что вы получите окончательную транскрипцию намного быстрее.
Что касается управления воспроизведением, вы можете слушать аудиофайл прямо в окне Word, а также делать паузу, переходить вперед или назад с шагом в пять секунд. Вы также можете переходить вперед или назад в любом месте файла, щелкнув аудио строка воспроизведения файла. Когда вы переходите к новому месту в аудиофайле, который уже расшифрован, приложение автоматически переходит к соответствующему тексту ниже. Вы можете замедлить воспроизведение наполовину или ускорить его в 1,25, 1,5 и 2,0 раза.
В моем тестовом файле и в других демонстрациях, которые я смотрел от Microsoft, приложение довольно хорошо различало голоса. В моем тестовом файле было две женщины-спикера. Приложение изначально решило, что их трое. Он обозначает людей как Speaker 1, Speaker 2 и так далее. В итоге приложение ошибочно идентифицировало только одну строку как от третьего динамика, поэтому исправить это было очень легко.
Окончательная транскрипция отображается на панели справа от документа, а не в самом документе. Таким образом, вы можете включить полную транскрипцию или только определенные цитаты.
Советы и рекомендации для Microsoft Transcribe
Вот несколько советов по продуктивной работе с новым инструментом Transcribe.
-
Переименуйте динамик 1, сначала динамик 2. Перед выполнением любого другого редактирования вы должны переименовать Speaker 1, Speaker 2 и т. Д. На панели Transcribe. Вы можете сделать это один раз, а затем исправить все экземпляры. Если у вас более двух динамиков, вам, вероятно, следует перепроверить любые цитаты, которые вы используете, послушав звук и убедившись, что голос соответствует имени, так как это все равно может пойти не так.
-
Добавляйте текст в документ по частям или все сразу. Каждый записанный блок текста отмечен знаком плюса в блоке. Когда вы щелкаете этот знак плюса, он добавляет текст в ваш документ, где бы вы ни находились. Кроме того, вы можете добавить весь текст в документ, выбрав опцию в нижней части панели с надписью «Добавить все в документ».
-
Обратите внимание на отметки времени. На каждом записанном блоке текста есть отметка времени. Это полезно, когда вы хотите сделать резервную копию звука, чтобы снова послушать и убедиться, что ИИ правильно расшифровал текст.
-
Проверьте случайное использование заглавных букв. Одна из самых распространенных ошибок, которые я видел, – это случайное использование заглавных букв. Обратите внимание на редактирование окончательной копии.
-
Плохие слова кровоточат. Моя тестовая транскрипция содержала фразу «выливание мочи», а транскрипция получилась как «выливание *****». В зависимости от того, как вы собираетесь использовать свой окончательный документ, вы можете обратить внимание на слова, пропущенные звуком.
Повышение производительности
В следующий раз, когда вам нужно будет записать интервью или вы захотите записать и напечатать стенограмму встречи, вы можете использовать Word без дополнительных затрат (если вы являетесь подписчиком Microsoft 365) и с гораздо меньшими усилиями. чем делать это вручную.
Для групп, которые выполняют массовую расшифровку аудио, лучше подойдет услуга транскрипции. Некоторые из этих услуг даже бесплатны. Office 365 не является бесплатным, но для правильного пользователя наличие встроенной функции транскрипции, которая так тесно интегрирована с Word, меняет правила игры.
