Будьте организованы: 5 советов, которые помогут вам оставаться на вершине своей карьеры
Договариваться о зарплате, продвигать собственные достижения, налаживать контакты – все эти виды деятельности, связанные с карьерой, непросты. Но они необходимы. У организованных людей часто есть несколько полезных советов и уловок, чтобы оставаться на вершине своего профессионального развития и помогать им продвигаться по карьерной лестнице. Вот пять, которые я использую лично.
1. Сохраните похвалу
В моем электронном письме есть папка «Похвала и обратная связь» (я также слышал, что она называется «папка для хвастовства»), куда я храню сообщения от моего начальника или других людей в моей организации, когда они говорят мне, что я сделал Молодец. Я также люблю сохранять там электронные письма с критическими отзывами, которые в идеале должны влиять на мою работу.
Когда приходит время готовиться к ежегодному обзору, я просматриваю эту папку, чтобы напомнить себе об успехах, достигнутых за год. По моему опыту, менеджеры очень ценят, когда вы делаете много работы по написанию своей оценки. Конечно, истории успеха, зарегистрированные в электронной почте, – это только те, которые заметили другие люди, и, вероятно, не исчерпывают всей работы, которую вы проделали за год, что подводит меня к совету номер 2.
2. Отслеживайте свою работу
Я использую список дел и электронную таблицу, чтобы отслеживать всю работу, которую я выполняю. В списке дел очень четко определены задачи, и я полагаюсь на него каждый день и час за часом. Однако в электронных таблицах я веду учет выполненной работы. (Я более подробно объясняю, что содержат эти электронные таблицы и как я ими управляю, в статье под названием «Как управлять своей работой с электронными таблицами».)
Каждый раз, когда мне нужно обосновать проделанную мной работу, мне невероятно легко создать небольшой отчет, используя данные электронной таблицы. Например, если бы я пытался получить повышение, я мог бы просмотреть свои таблицы в поисках доказательств того, что я заслужил это, например, возможность показать, что я произвел на 20 процентов больше работ, чем годом ранее, или что у вас есть.
Как и в случае сохранения электронных писем с похвалой, отслеживание вашей работы дает вам быстрый и немедленный доступ к достоверным данным, которые можно использовать, чтобы доказать, что вы делаете хорошую работу.
3. Управляйте отношениями
На самом деле я очень плохо умею управлять профессиональными отношениями и нетворкингом, поэтому полагаюсь на технологии, которые помогут мне в этой области. Где-то в 2006 году я полностью отказался от визиток. Они долгое время были для меня источником разочарования – я мог каталогизировать и оцифровать их, сколько душе угодно, только чтобы через два года найти кого-нибудь и получить ответное электронное письмо, в котором говорилось, что они больше не работают в компании.
Вместо этого LinkedIn стал моим де-факто Rolodex. Мне больше всего нравится в LinkedIn то, что каждый человек должен обновлять свою контактную информацию и информацию о компании. Конечно, не все так делают, но им это очень выгодно. На моем пути появилось много возможностей для бизнеса, потому что у меня есть активный профиль в LinkedIn, где люди могут найти меня и немного прочитать о том, чем я занимаюсь.
LinkedIn – это то, что я использую вместо визитных карточек, но есть и другие инструменты, которые помогают настоящий управление отношениями тоже. Xobni, что означает “входящие” в обратном порядке, вероятно, лучший пример. Это плагин для Gmail и Outlook, который дает вам подробную статистику и информацию о людях, стоящих за всеми вашими электронными письмами. (Существуют также мобильные приложения для iPhone и Android, хотя у них другое название: Smartr Contacts.)
Xobni показывает вам историю общения, которое у вас было с любым человеком по электронной почте, так что невозможно ошибиться в холодном письме незнакомца с кем-то в вашей сети, которого вы просто не помните с головы. Xobni также показывает небольшой информационный бюллетень об этом человеке, включая обновления из ее учетных записей в социальных сетях и многое другое.
4. Получайте подходящую зарплату.
Когда дело доходит до вашей зарплаты, на счету каждый доллар, особенно на первой работе. Это потому, что ваша история заработной платы является ориентировочной для вашей следующей работы. Если он слишком низкий, это может серьезно помешать вашей способности вести переговоры.
Стеклянная дверь один из моих любимых сайтов для получения инсайдерской информации о зарплатах. Подпишитесь на бесплатную учетную запись, и вы сможете видеть зарплаты, о которых люди сообщают (анонимно) в разных компаниях, с указанием должностей, с разным уровнем опыта и даже в определенных географических регионах.
Например, если вы подаете заявление о приеме на работу финансового аналитика в Чикаго, вы можете увидеть среднюю зарплату профессионалов, похожих на вас, чтобы понять, чего вам стоит. Обратите внимание, однако, что вы должны внести свой вклад в пул информации, указав свою зарплату, прежде чем вы увидите эти чрезвычайно полезные цифры. «Прозрачность заработной платы чрезвычайно важна для соискателей и сотрудников при ведении переговоров», – сказал Скотт Доброски, эксперт сообщества Glassdoor. «Проведя маркетинговые исследования с использованием таких инструментов, как Glassdoor, вы сядете за стол переговоров по зарплате более информированными, подготовленными и уверенными, что в конечном итоге приведет вас к желаемой зарплате. Не бойтесь спрашивать то, что вы знаете. заслуживают, основываясь на исследованиях “.
5. Просмотрите свой отзыв.
Возвращаясь к теме ежегодных обзоров, один из лучших способов подготовиться – это просмотреть свой прошлогодний обзор, чтобы увидеть, какие цели вы поставили, и просил ли вас начальник попытаться улучшить что-то конкретное. Конечно, просмотр вашего старого отзыва за несколько дней до следующего обзора не дает вам много времени для действий.
Вместо этого установите напоминание в календаре, чтобы просмотреть свой отзыв за три месяца до следующего обзора. Если вы создадите его как повторяющееся ежегодно напоминание, вы никогда не забудете.
