Безопасный способ резервного копирования файлов в Windows 10

Что такое резервное копирование

Резервное копирование данных – это процесс копирования или архивирования файлов и папок. Таким образом, его можно использовать для восстановления оригинала после события потери данных. Благодаря резервному копированию мы не беспокоимся о потере или отсутствии данных.

Потеря данных может быть вызвана многими причинами, от компьютерных вирусов до сбоя оборудования, программной ошибки или случайного удаления (человеческая ошибка), повреждения файла и кражи, пожара, воды в нем (стихийное бедствие) или блокировки из-за забытого пароля. Если вы отвечаете за бизнес-данные, потеря может быть связана с критически важными финансовыми данными, данными о клиентах и компании. Если данные находятся на персональном компьютере или телефоне, вы можете потерять финансовые данные и другие ключевые файлы, изображения, сообщения и т. Д., Которые будет трудно заменить.

Какие типы решений для резервного копирования данных помогают избежать потери данных

В рамках плана резервного копирования данных следует учитывать следующее:

Какие данные делать резервную копию?
Какой метод шифрования использовать?
Какой метод сжатия использовать?
Как часто выполнять резервное копирование?
Какие типы резервных копий запускать?
На каком носителе хранить резервные копии?
Где хранить данные резервной копии для безопасного хранения?
5 мифов о резервном копировании данных, которые вы, возможно, захотите узнать

Какие данные нужно зарезервировать?

В общем, вам следует создавать резервные копии любой работы или данных, которые нельзя легко заменить. Некоторыми примерами являются пароли и учетные записи, документы обработки текста, электронные таблицы, базы данных (для финансовых данных), данные клиентов и личные файлы, такие как изображения, музыкальные файлы, электронные письма и т. Д.

Какой метод шифрования использовать?

Шифрование может защитить вашу важную информацию и другие конфиденциальные данные. Сегодня существует множество вариантов на выбор, и необходимо обязательно найти тот, который одновременно безопасен и соответствует вашим потребностям.

Если вы делаете резервную копию на своем компьютере, настоятельно рекомендуется создать зашифрованный архив с помощью BitLocker или ZIP со сложными, но легко запоминающимися паролями.

Если вы хотите защитить документ Office, Microsoft Office позволяет применять шифрование к документам, защищая их паролем. См. Как зашифровать документ Office.

Какой метод сжатия мне следует использовать?

С резервными копиями можно использовать лучший метод сжатия. Это гарантирует, что ваши Zip-файлы будут как можно меньше. Некоторые файлы данных, такие как текстовые файлы, файлы изображений в формате BMP и некоторые файлы базы данных текстового стиля, часто могут быть сжаты на 90% или более. Существуют и другие типы файлов, например программные, которые могут сжиматься примерно на 50%. Хотя некоторые файлы не сильно сжимаются.

Какие носители мне использовать и где хранить резервные копии?

Вы можете хранить свои резервные копии Zip-файлов на любом доступном файловом носителе. Например, онлайн-резервное копирование: электронная почта или облачные серверы, а также автономное резервное копирование, например, дополнительный локальный жесткий диск, внешний жесткий диск, оптические диски или USB-устройства и т. Д. Независимо от того, ПК это или Mac, планшетный компьютер или мобильный телефон. Получите больше советов по резервному копированию Windows.

Лучшая практика для хранения резервных копий – хранить копию файлов резервных копий на месте (в вашем доме или офисе) для легкого доступа и восстановления, а также копию за пределами площадки в случае пожара, воды или другого повреждения вашего местоположения, которое может повредить или уничтожить резервную копию на месте.

Как часто мне следует запускать резервные копии?

Очевидно, что резервное копирование данных – ценная жизненная привычка. Частота выполнения резервных копий зависит от того, как часто меняются данные.

Бизнес-данные, которые часто меняются, могут нуждаться в ежедневном или ежечасном резервном копировании.
Для данных, которые меняются каждые несколько дней, можно использовать еженедельное или даже ежемесячное резервное копирование.
Для некоторых данных вы можете запускать резервную копию всякий раз, когда вносите изменения

Некоторые облачные сервисы позволяют автоматически планировать запуск резервного копирования в указанное время. Но некоторым нужно делать это вручную. Возможно, вам стоит узнать о некоторых мифах о резервном копировании данных.