8 хитростей для аккуратного стола
Спросите любого высокоорганизованного человека, что ему нужно для работы, и он неизменно скажет: «Мне нужно аккуратное пространство». Содержание вашего физического рабочего места в чистоте важно для того, чтобы мы могли сосредоточиться и работать продуктивно. Беспорядок может сильно отвлекать. Окружающая среда в значительной степени влияет на наше поведение, настроение и состояние ума, поэтому, если вы хотите чувствовать себя готовым к работе, вам нужно поддерживать порядок на рабочем столе.
Теперь, когда гораздо больше из нас работают из дома, чем когда-либо, потребность в поддержании работоспособности домашнего рабочего пространства еще больше. Конечно, в наши дни сокращений зарплат и увольнений средств и ресурсов может быть мало. Соответственно, мы ограничили наши предложения. Все они просты в реализации, и большинство из них стоит очень мало или совсем ничего. Скорее всего, у вас будет под рукой хотя бы часть необходимых принадлежностей, а остальные можно легко найти в Интернете или в большинстве канцелярских или хозяйственных магазинов.
Если советы в этой статье кажутся вам интересными, возможно, вы также захотите прочитать о 10 способах улучшения домашнего офиса, а также обо всем, что вам нужно для создания эргономичного домашнего офиса.
Рекламное объявление
1. Безжалостно оцифровывайте
Способ номер один содержать стол в чистоте – это в первую очередь не допускать скопления беспорядка. Так что же накапливается на вашем столе или столе? Для многих это бумага. Когда вы получите лист бумаги, оцифруйте его немедленно или хотя бы в течение недели после получения, а затем отправьте, измельчите или переработайте. Многие очень хорошие мобильные приложения для сканирования бесплатны, поэтому вы можете превращать бумажные документы в цифровые с помощью своего телефона.
2. Используйте липучку для крепления неиспользуемых предметов.
Мы позаимствовали этот совет от дизайнера прототипов Зак Фридман: Он положил одну полоску липучки на заднюю часть своей клавиатуры Bluetooth, а другую полосу – на край стола. Таким образом, когда ему понадобится паяльник, электроника будет аккуратно убрана. Даже если вы не плавите металл, вы все равно можете использовать этот трюк с клавиатурой, трекпадом или другими небольшими устройствами и предметами. Обязательно прикрепите к устройству или предмету мягкую сторону липучки, потому что она не поцарапает ваш стол. Не используйте этот прием, если у вас лакированный стол, так как он может испортить отделку.
3. Держите под рукой салфетку из микрофибры (желательно XL).
Салфетка из микрофибры – обязательный элемент на любом рабочем столе компьютера. Используйте его для удаления пятен с монитора, веб-камеры, телефона и очков. В конце дня накиньте его на клавиатуру, чтобы защитить от пыли.
4. Свяжите провода и кабели с помощью липучки.
Музыканты, которые слишком хорошо знают, как сложно организовывать провода и кабели, используют Velcro One-Wraps. Я тоже. Эти маленькие многоцелевые чудеса стоят несколько долларов за упаковку из пяти штук в различных цветах, и они делают ваше рабочее место аккуратным и быстрым. Используйте их, чтобы зарядные кабели были аккуратно свёрнуты в жгут, или чтобы избежать лишней длины шнура, свисающего за компьютером. Если вы купите очень длинные обертки для шнуров, вы можете закрепить провода вокруг ножки стола, чтобы они надежно удерживались на месте. В PCMag есть больше советов по организации шнуров и кабелей не только на рабочем месте, но также дома и в офисе.
5. Переработайте контейнеры, чтобы сохранить все возможное.
Вы знаете те банки и декоративные коробки, которые вы получаете со случайными подарками, или упаковку, которую вы храните, потому что думаете, что когда-нибудь она пригодится? Сегодняшний день. Используйте коробки и контейнеры для хранения всякой всячины, например, канцелярских скрепок, зарядных кабелей или всего, что скапливается на вашем столе. Штабелируемые коробки или контейнеры делают его еще аккуратнее. Если у вас есть большие предметы, попробуйте вместо них обувную коробку. Если вы хотите добавить яркости и дизайна в свое пространство, накройте коробку из-под обуви большой подарочной упаковкой или самоклеящимися обоями.
6. Наклейки на папки, зарядные устройства и другие предметы.
Организованные люди любят производителей этикеток. Когда вы маркируете предметы вокруг своего стола, офиса и дома, легче быстро найти то, что вам нужно, а также положить это на место. Пометьте папки или разделы скоросшивателя-гармошки, чтобы хранить все бумаги, которые нельзя переработать или уничтожить, например свидетельства о рождении и смерти и завещания. Маркируйте зарядные устройства и никогда больше не спорьте о том, у какого зарядного устройства для телефона потертый конец. Чтобы купить хорошего производителя этикеток, вы можете потратить столько, сколько захотите, но нам нравится недорогой Brother P Touch Cube (около 50 долларов) для скромных потребностей в этикетировании. Он также достаточно крошечный, чтобы убрать его в ящик, когда он не используется.
7. Повесьте или направьте провода с помощью командных крючков.
Командные крючки помогают упорядочить шнуры и кабели, не позволяя им болтаться вокруг вашего рабочего места. Они творят чудеса и с домашними развлекательными системами. Вы можете прикрепить эти маленькие крючки к задней части стола или к стене, чтобы шнуры не мешали. Крючки Command имеют липкую основу, которая легко снимается, когда вы потянете за язычок, чтобы снять их. Они лучше, чем зажимы для коаксиального кабеля, если вы не хотите проделывать дыры в стенах или мебели.
8. Используйте ящики, шкафы и книжные полки.
Люди оставляют вещи на своих столах, когда не могут или не хотят их выбрасывать. Если вы хотите иметь аккуратное место на столе, вы должны найти постоянное место для этих предметов. Слишком часто нам нужно пространство прямо под носом; мы просто не используем его. Если на вашем столе есть шкафы или ящики, заполнены ли они? Если вы аккуратно разложите все вещи, которые загромождают ваше рабочее пространство, или сложите их в штабелируемые коробки, сможете ли вы уместить все это в ящики стола, шкафы или даже аккуратно на книжной полке поблизости?
Опять же, обувные коробки – отличное подспорье для хранения и систематизации лишних вещей, и они будут выглядеть красивее, если вы поместите их в подарочную упаковку, самоклеящиеся обои, слой краски или что-нибудь, что у вас есть под рукой. Конечно, вам может потребоваться сначала немного времени, чтобы убрать ненужные, нежелательные или устаревшие вещи, которые имеют тенденцию заполнять непроверенные ящики, шкафы и полки!
