5 простых советов по работе из дома от ИТ-профессионала

Работа на дому может быть новым порядком дня, но для многих это незнакомая почва. В то время как ИТ-специалисты борются с новыми приоритетами и проблемами службы поддержки, работники сталкиваются с совершенно новой производственной средой. Это может создать множество проблем, особенно с учетом того, как быстро эта новая ситуация изменилась для большинства людей, и одна из ключевых трудностей, с которыми сталкиваются многие сотрудники, – это то, как обрабатывать и обслуживать свое рабочее оборудование ПК без локальной ИТ-поддержки.

Сломанное, скомпрометированное или неисправное оборудование не только влияет на вашу продуктивность, но и может раскрыть конфиденциальные корпоративные данные, которые больше не получают защиты данных на уровне ИТ. ИТ-специалисты PCMag дадут несколько ценных советов, которые помогут вам обеспечить безопасность и продуктивность при работе из дома.

1. Избегайте разливов и тщательно очищайте

Это еще сложнее в незнакомой домашней обстановке, но важно проявлять особую осторожность, чтобы ничего не пролить на свой ноутбук во время работы на дому. Повреждение жидкостью не только быстрое, но и серьезное, часто необратимое. Если вам нужно очистить ноутбук или клавиатуру, аккуратно протрите их слегка смоченной тканью. Тем, кто, возможно, пытается убить микробы, следует помнить, что никогда не следует распылять чистящие жидкости непосредственно на экран дисплея ПК, клавиатуру, а также рядом с вентиляционными отверстиями или углублениями для кнопок блока ЦП (если это настольный компьютер для бизнеса).

2. Держите компьютер устойчиво и дышите

Поскольку у большинства людей нет специального домашнего офиса, вы, вероятно, будете перемещаться и использовать свой компьютер (особенно ноутбук) в нетрадиционных местах. Чтобы свести к минимуму несчастные случаи, ищите устойчивые рабочие поверхности, которые не позволят ноутбуку упасть, если вы на мгновение отойдете. Кроме того, старайтесь выбирать поверхности, обеспечивающие вентиляцию. Это то, о чем люди часто забывают о ноутбуках и подобных устройствах: если охлаждающий вентилятор вашего ноутбука не может работать должным образом, например, из-за того, что система находится на толстой ткани, устройство будет подвержено риску перегрева. Это может вызвать сбой системы или другие проблемы, включая потерю данных.

3. Следите за уровнями мощности

Если вы решили работать в помещении, где нецелесообразно оставлять ноутбук постоянно подключенным к электросети, следите за индикатором заряда аккумулятора ноутбука. Конечно, это нужно для того, чтобы вы знали, когда пришло время подключить или переместить адаптер питания, но это также проблема надежности. Неожиданное завершение работы из-за внезапного отключения питания может повредить операционную систему и затруднить правильную загрузку компьютера. В офисе этого (а) скорее всего не произойдет; и (б) если бы это было так, у вас был бы ИТ-специалист, который мог бы настроить вашу операционную систему или даже перенастроить ваш компьютер в безопасное состояние. Однако дома сломанная операционная система, вероятно, означает замену вашего текущего ПК на новый, а это может быть очень сложно, особенно для предприятий, у которых нет складского оборудования, к которому они могут легко добраться в это время.

4. Обеспечьте безопасность своей беспроводной сети.

При таком росте числа людей, работающих из дома, важно понимать, что предприятия внезапно становятся все более зависимыми от домашних и мобильных сетей Wi-Fi. Это означает, что ИТ-отдел должен учитывать не только беспроводные маршрутизаторы потребительского уровня и то, как они могут быть настроены, но и любое количество беспроводных хостов, от мобильных телефонов до игровых консолей. Убедитесь, что вы подключены к правильной домашней беспроводной сети (иногда это сложно в многолюдных условиях, например в многоквартирном доме), и убедитесь, что ваш маршрутизатор безопасен. Избегайте случайных подключений к ближайшим сетям, которые могут быть незащищенными или использоваться потенциально опасными хостами.

5. Не забудьте заблокировать экран

Если вы находитесь на карантине вместе с другими людьми (включая маленьких детей и домашних животных), вы всегда должны не забывать блокировать экран компьютера, когда вам нужно отойти, даже если это всего на несколько минут. В наши дни у всех нас дома много чего происходит, и стоит уделить больше времени тому, чтобы ваш любимый питомец случайно не отправил незаконченное электронное письмо на весь офис.

У вас есть вопросы о работе из дома? Подпишитесь на PCMag’s Информационный бюллетень для малого бизнеса и присоединяйтесь к [email protected] бизнес-сообщества в LinkedIn, и вы можете спросить поставщиков, других специалистов, таких как вы, и редакторов PCMag.