5 простых советов для достижения лучшего баланса между работой и личной жизнью для удаленных сотрудников

Баланс между работой и личной жизнью — это неправильное определение. Вы не балансируете и не создаете границы между всей своей жизнью и работой. Работа – это часть жизни. Когда я могу позволить себе роскошь выражать нюансы в своих словах, я предпочитаю называть это балансом между работой и личной жизнью.

Для большинства работников умственного труда задача совмещать работу и личную жизнь таким образом, чтобы это было здоровым и продуктивным, не нова. Это началось не во время пандемии COVID-19 и касается не только людей, работающих удаленно. Это было относительно уместно, поскольку деловая электронная почта стала легко доступна за пределами рабочего места. Если вы можете получить доступ к деловой электронной почте, рабочим сообщениям или другой информации в нерабочее время (ночью, в выходные, в отпуске или дома по болезни), то вы, вероятно, знаете о растущем беспокойстве о том, что вам следует отключиться, но вы не Не хотите подводить своих коллег или проваливать большой проект только потому, что вы были недоступны.

Полное разделение — не выход

Полное разделение рабочего и личного времени обычно не является правильным решением для большинства людей (хотя для некоторых оно может быть правильным). Это не практично, и это приводит к дополнительному стрессу и беспокойству о работе, не меньше. Кроме того, полное выделение рабочего времени из личного времени сводит на нет ключевые преимущества удаленной работы, такие как гибкость. Возможность выбирать, когда работать, позволяет удаленным работникам выполнять другие обязательства по мере их возникновения. Решив выполнить несколько рабочих задач после того, как больной ребенок заснет, вы сможете позаботиться о больном ребенке, когда он не спит. Данные сотрудников Microsoft предполагают, что около 30% ее удаленных сотрудников регулярно пользуются преимуществами гибкости во времени.

Обратная сторона, однако, заключается в том, что работа может проникнуть в личную жизнь и время людей больше, чем они хотят. Когда вы всегда доступны, трудно сказать «нет» и подвести черту, когда это необходимо. Откуда вы знаете, какой баланс выбрать для себя и как вы на самом деле это делаете?

Обо всех этих проблемах я пишу в своей книге Полное руководство по удаленной работе. Здесь я собираюсь поделиться некоторыми стратегиями, которые относятся непосредственно к технологиям.

Технические советы для улучшения баланса между работой и личной жизнью

1. Отключите или строго ограничьте уведомления

Несомненно, самый важный способ защитить свое время — отключить большинство уведомлений и настроить те, которые мне нужны, чтобы они были полезными, но не отвлекали. Моя рабочая электронная почта не звонит и не высвечивает уведомление на моем экране, когда приходит новое сообщение, а не когда я не работаю и не когда я работаю. Я позволяю Slack показывать значок уведомления, когда у меня есть новые важные сообщения, но большинство каналов Slack, в которых я нахожусь, отключены. Я позволяю уведомлениям календаря звонить и напоминать мне о предстоящих встречах, но даже там я ограничиваю их экранным оповещением, обычно за пять минут, а не напоминанием по электронной почте.

Панель уведомлений Slack с параметрами настройки

Причина, по которой я отключаю почти все уведомления, заключается не только в том, чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, но и в том, чтобы управлять своим вниманием. Очень немногие приложения на моем телефоне имеют разрешение на отправку уведомлений. я хочу контролировать, когда я решу просмотреть рабочую электронную почту, личную электронную почту, Slack и другие приложения. Я не хочу, чтобы мой телефон говорил мне, когда это сделать. Отключение или, по крайней мере, строгое ограничение уведомлений не позволяет работе занимать ваше личное время. Это дает вам контроль над своим временем и вниманием.

В Slack, если вы перейдете в «Настройки»> «Уведомления» и немного прокрутите вниз, вы найдете параметры для автоматического отключения уведомлений в определенное время дня, что не менее полезно.

Параметры уведомлений Slack на панели настроек для автоматического отключения уведомлений в определенное время суток.

Смотрите другие мои советы по использованию Slack в удаленной работе, чтобы улучшить общение.

2. Используйте несколько профилей браузера или отдельных пользователей компьютера

В идеальном мире у вас был бы рабочий компьютер и личный, рабочий телефон и личный, а может быть и дубликаты другого оборудования. Таким образом, ваши личные компьютеры никогда не переплетаются с вашими рабочими вещами, и наоборот. Это есть у немногих людей, но вы можете воспроизвести это, разделив свою работу и персональные компьютеры другими способами.

Один из способов — использовать два разных браузера, например, Chrome для работы и Firefox для личного использования. Однако вам даже не нужно заходить так далеко, поскольку некоторые браузеры позволяют создавать два разных профиля, которые остаются отдельными. Например, в Chrome я вхожу во все свои рабочие учетные записи в одном профиле, где все вкладки имеют цветовую кодировку с белым и светло-серым фоном. Я одновременно вхожу в свой личный профиль в отдельном окне Chrome, где есть голубая цветовая схема. Различные цвета посылают моему мозгу немедленную подсказку о том, что есть что.

Параллельное представление двух профилей Google Chrome, которые можно открыть одновременно в двух разных окнах.

Если управление двумя профилями браузера не кажется вам безопасным или раздельным, другой вариант — создать два профиля пользователя для входа в систему на вашем компьютере. Таким образом, вы можете полностью выйти из своей рабочей учетной записи, когда вы больше не хотите работать, но все еще хотите использовать ваш компьютер в личных целях.

3. Запланируйте отправку сообщений в рабочее время

Иногда вы предпочитаете работать в нерабочее время, но не хотите привлекать к этому чье-либо внимание. Вы не хотите создавать впечатление, что вы работаете в 8 часов вечера, потому что вы отстаете от работы, когда настоящая причина в том, что вы провели день на семейном мероприятии и наверстываете часы, когда это удобно. если ты появляться работать сверхурочно, и люди не знают, почему, они могут подумать, что что-то не так или что они также должны сжигать масло в полночь.

Функция отправки по расписанию Gmail с представлением календаря для выбора даты и времени отправки электронной почты.

Чтобы избежать всего этого, запланируйте отправку сообщений в стандартное рабочее время. Ты сможешь записывать электронные письма и командные сообщения сейчас, но не отправляйте их сейчас. Найдите функцию, называемую отправкой по расписанию, и используйте ее.

Рекомендовано нашими редакторами

4. В свободное время отметьте себя в нескольких местах

Один из способов не получать сообщения в свободное время — напоминать людям, когда вы берете отпуск. В удаленной работе чрезмерное общение может творить чудеса, делая вашу работу более успешной. Переговорить означает намеренно повторяться или дублировать информацию, констатировать очевидное и очень часто избавляться от сарказма и других шуток, потому что при их использовании легко быть неправильно понятым.

Поэтому, когда вы берете отпуск, сообщите людям, что вас не будет во время любых ваших обычных встреч, затем напомните им о датах по электронной почте и опубликуйте сообщение за день до вашего ухода в чат-приложении вашей команды. Кроме того, везде, где это уместно, отметьте свой статус как «нет на месте» или «отсутствует» и включите графику, например самолет или пальму, где это возможно. Вы также можете запланировать отправку другого сообщения с напоминанием через несколько дней, если вас не будет дома в течение длительного периода времени.

Статус Slack с напоминанием об отсутствии на работе и значком самолета

Что еще более важно, если у вас есть какая-то срочная или очень важная работа, и вы хотите, чтобы люди связались с вами в свободное время, четко сообщите, при каких обстоятельствах кто-то должен связаться с вами и каким способом, например, по телефону или в текстовом сообщении. Не забудьте также сообщить об этом!

5. Закройте компьютер, когда закончите работу

Всякий раз, когда я даю людям советы по удаленной работе, я всегда советую им создать распорядок для завершения дня. Рутины укрепляют сообщения в ваш мозг и тело. Если вы всегда выполняете одни и те же действия в конце дня, ваш мозг и тело начнут ожидать, что работа закончится, когда вы будете выполнять эти действия, и вам будет труднее вернуться к работе, когда вы этого не хотите.

Частью вашей рутины в конце рабочего дня должно быть выключение компьютера. Если у вас есть ноутбук, закройте крышку. Если у вас есть рабочий стол, усыпите его или хотя бы выключите монитор. Убрав этот светящийся экран с лица, вы сможете отвлечься от работы и заняться чем-то другим, будь то забота о детях, выгуливание собаки, тренировка — что угодно. Если вы не можете придумать рутинные действия в конце рабочего дня, попробуйте установить будильник на своем телефоне или умной колонке, а когда он зазвонит (или заиграет песня, что может быть веселее), выключите компьютер. , возьми себе стакан воды и выпей. Это может звучать как почти ничего, но поход за стаканом воды физически уводит вас от рабочего места и заставляет думать о том, чтобы делать что-то помимо работы. Иногда небольшой толчок — это все, что вам нужно, чтобы лучше защитить свое личное время.

Для получения дополнительных советов по работе см. PCMag страница продуктивности.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.