5 основных предметов для переговорных комнат вашей компании

Любой компании, в которой под одной крышей работает более двух или трех человек, необходимо физическое место, где каждый может собраться за столом, чтобы обсудить идеи или обсудить детали вашего следующего бизнес-плана. Конференц-залы и переговорные комнаты также являются важными местами для приема посетителей, таких как деловые партнеры, потенциальные клиенты и представители прессы.

Убедитесь, что ваши конференц-залы — удобное место, где люди действительно могут выполнять работу. Вот пять предметов, которые можно разместить в ваших конференц-залах, которые будут способствовать сотрудничеству.

1. Имя и пароль сети Wi-Fi.
Разместите имя и пароль гостевой сети Wi-Fi на видном месте в вашей комнате для собраний. Когда у вас есть встречи с людьми, не входящими в организацию, вы не хотите тратить чье-либо время на поиски входа в сеть или объяснение их за них. Это может быть бумажный знак, который прикреплен к прозрачной пластиковой рамке на стене или аккуратно напечатан и приклеен к краю стола. Сделайте его видимым и постоянным элементом комнаты, но также убедитесь, что вы можете легко обновить его при изменении имени сети и паролей.

Кроме того, убедитесь, что у вас есть маршрутизатор в комнате или за ее пределами. Некоторые компании устанавливают маршрутизаторы на потолке вверх ногами, где они менее заметны, но обеспечивают большую дальность действия.

2. Периферийные устройства для монитора
В современных конференц-залах на стенах обычно вешают дисплеи. Но монитор так же полезен, как адаптеры DVI, HDMI, VGA и другое связное оборудование, которое к нему прилагается.

Убедитесь, что имеется достаточное количество кабелей и адаптеров, а лишний провод не виден. Кроме того, вы можете подключиться к беспроводной сети с помощью Apple TV и Airplay или даже Google Chromecast для проецирования контента с мобильных устройств.

Если вы обсуждаете, следует ли сделать конференц-залы беспроводными, но предназначенными для одной платформы (например, продукты Apple с AirPlay), имейте в виду, что речь идет не только об адаптерах, которые нужны вашей внутренней команде, но и о том, что посетители должны подключать. тоже.

3. Белая доска (или стеклянный стол) и маркеры сухого стирания.
Третье, что нужно оставить в конференц-зале, может показаться немного старомодным и низкотехнологичным: доска и маркеры для сухого стирания. Причина, по которой я предлагаю это, заключается в том, что они по-прежнему нравятся многим людям, и если есть недорогой предмет, который может помочь сотрудникам работать эффективно, почему бы не дать их им?

Доски могут выглядеть неприглядно, особенно после нескольких лет использования, но есть простая альтернатива. Вместо этого установите в конференц-залах стеклянные столы. Они работают так же, как белые доски, когда вы кладете на них маркер сухого стирания, никому не нужно вставать со своего места.

4. Не забудьте мусорное ведро
Еще один низкотехнологичный предмет, который по-прежнему абсолютно необходим в каждом конференц-зале, — это мусорный бак. Емкости для мусора побуждают людей убирать за собой, просто и понятно. И если вы когда-либо были на важной деловой встрече, где вам нужна была мусорная корзина, но вы не могли ее найти, что ж, вы знаете, насколько это может быть неловко.

5. Фотографии и иллюстрации
Наконец, предоставьте своим конференц-залам несколько фотографий или иллюстраций, связанных с вашим бизнесом, или, может быть, что-то, что представляет собой что-то в заявлении о миссии вашей компании. Они будут фоновыми напоминаниями об истинной причине, по которой ваши сотрудники и деловые партнеры находятся в этой переговорной комнате.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.