3 самых простых способа организовать ваши цифровые фотографии

Как ужасно открыть цифровую фотографию и ничего о ней не вспомнить? Я писал об организации файлов и фотографий более десяти лет, и, честно говоря, никто, кому это нужно, не хочет этим заниматься. И большинство людей вообще не будут этого делать. Почему? Потому что это такая боль.

Итак, здесь я собираюсь поделиться с вами очень простым способом организации цифровых фотографий, который требует минимум усилий. Это не идеально, но это намного лучше, чем ничего.

Чего я не собираюсь обсуждать, так это процесса сканирования старых фотографий или переноса изображений из Facebook, Instagram, Google Photos, Flickr, вашего телефона или любого другого места, где вы их храните, и их объединения. В этой статье предполагается, что вы уже сделали эту часть.

Имея это в виду, представьте, что вы нашли старую фотографию. Что вы хотите знать об этом? Для меня есть три ответа в этом порядке важности:

  1. Когда это было сделано?

  2. Кто в этом? (Если это семейная фотография, вы, вероятно, сможете идентифицировать хотя бы одного человека, поэтому этот вопрос является вторым по важности.)

  3. Где это было взято?

Пусть эти три ответа станут ориентирами для организации ваших изображений.

1. Когда была сделана фотография?

Если вы вообще ничего не делаете, выполните этот шаг: группируйте файлы фотографий по дате.

Я использую проверенный метод создания папок с именами разных лет. Я называю их годовыми папками. Если вы читали мои статьи раньше, вы видели этот трюк раньше. Причина, по которой я все время говорю об этом, заключается в том, что это работает и очень просто.

Вот пример. У меня есть папки с названиями 2022, 2021, 2020 и так далее. В этих папках есть подпапки, которые также помечены датой, например 2022-Фотографии или же 2022-10-Фотографии для фотографий, сделанных в октябре (десятом месяце) 2022 года. Вам нужны черточки? Нет. Я использую их, потому что меня научили их использовать, и я никогда не отказывался от этой привычки. Для вложенных папок я предпочитаю указывать год как часть имени, потому что даже если папка будет случайно перемещена, я сразу узнаю, где она находится. Это также помогает, когда я использую функцию поиска для поиска файлов, папок и изображений.

Структура папок компьютера, показывающая список папок с названиями для каждого года, например 2020, 2021 и т. д., с вложенными папками, например 2021 Фотографии.

(Кредит: Джилл Даффи)

Настройка годовых папок и подпапок выполняется быстро, легко и надежно. Вы не можете все испортить.

Теперь выберите все изображения, сделанные в данном году, и переместите их в папку соответствующего года. Я рекомендую отсортировать ваши изображения по дате, чтобы сделать этот шаг.

Будут ли результаты идеальными? Нет. Одна из причин заключается в том, что иногда ваш компьютер назначает дату фотографии на основе того, когда вы ее импортировали, а не когда вы ее сняли. Ничего страшного. Скорее всего, большинство ваших изображений попадут в правильный год. Вы всегда можете сделать некоторую очистку позже, но, как я сказал в начале, люди, которым нужно упорядочить свои фотографии, как правило, вообще этого не делают. Поэтому вместо того, чтобы стремиться к идеальным результатам, просто сделайте минимум, чтобы упорядочить свои фотографии. лучше или же достаточно хорошо.

2. Кто на фото?

Если вы упорядочили свои фотографии по папкам по годам и у вас все еще есть выносливость, чтобы еще немного навести порядок, следующий вопрос, который нужно решить, — это кто на фотографиях.

Скорее всего, вы знаете людей на своих фотографиях или, по крайней мере, можете их идентифицировать. сегодня. Будет ли это так через два десятилетия? Или когда вы делитесь фотографиями с другими людьми? Или если кто-то унаследует ваши данные.

Придерживаясь идеи упорядочивать фотографии таким образом, чтобы это требовало минимальных усилий, у меня есть два предложения. Один из них — использовать распознавание лиц. Другой способ — добавить имена ваших субъектов к имени файла.

Используйте распознавание лиц

Распознавание лиц в этом контексте означает, что вы говорите фотоприложению: «Этот человек — Джилл Даффи», и после предоставления ему нескольких примеров оно способно идентифицировать лицо Джилл Даффи на всех других фотографиях в вашей коллекции. Многие приложения для редактирования фотографий поддерживают распознавание лиц, в том числе приложения, входящие в комплект поставки устройств, например Apple Photos. Вуаля. Пока вы продолжаете использовать это конкретное приложение для фотографий, вы можете легко найти фотографии определенных людей.

Распознавание лиц не для всех, независимо от того, возражаете ли вы против него из принципа или считаете, что оно недостаточно точное. Например, две мои сестры — не близнецы — постоянно путают программы распознавания лиц.

Добавить имена субъектов к имени файла

Мне нравится добавлять имена людей к имени файла изображения. Например, фотография Сью Эллен и меня в октябре 2022 года может быть 2022-10_Джилл-СьюЭллен или же 2022-10_Джилл и Сью Эллен Мишке. Нужно ли указывать фамилии? Тебе решать.

Помните, мы ищем быстрые способы сделать фотографии более организованными. Если я ищу на своем компьютере Сью Элленя хочу иметь возможность находить ее фотографии, и эта структура именования позволяет это сделать.

Вы можете вручную ввести имена Джилл и Сью Эллен, но это утомительно, особенно если у вас много фотографий этих двоих. Более быстрый способ — автоматизировать процесс. Вот учебник по автоматическому переименованию файлов в Windows. Dropbox также имеет аналогичную функцию для одновременного переименования нескольких файлов.

Рекомендовано нашими редакторами

Инструмент автоматического переименования файлов в Dropbox

(Кредит: Дропбокс)

Вы также можете загрузить специализированные инструменты для автоматического переименования, хотя, если вы не хотите возиться с чем-либо из этого, просто придумайте имя основного файла, скопируйте его, вставьте в качестве нового имени файла и добавьте -01 . Повторите процесс, изменив последнюю цифру. Так что все, что вам нужно набрать, это Ctrl-v, backspace и новый окончательный номер. Легкий.

Другое простое решение — просто создать подпапку и использовать аналогичную технику именования для имени папки. Решите ли вы переименовать отдельные фотографии, зависит от того, сколько работы и времени вы хотите вложить в это.

Что насчет метаданных?

Фотограф может сказать вам, что «правильный» способ добавления имен людей и описаний к файлам фотографий — это поместить их в метаданные. Метаданные в этом контексте означают текст, связанный с фотографией, который дает вам информацию о ней, такую ​​как заголовок, описание и некоторые технические детали. Однако, если вы не фотолюбитель, я бы пропустил это.

3. Где было сделано фото?

Последняя большая часть информации о многих фотографиях — это то, где они были сделаны. Иногда куда переплетается с когда. Если вы ищете фотографии со свадьбы, вы можете вспомнить месяц и год, когда это произошло. Рождественские фотографии будут с декабря. У моей семьи отпуск всегда в июле или августе. Таким образом, дата может быть вашей первой подсказкой, и если вы рассортировали свои фотографии по папкам по годам, вы уже кое-что упорядочили.

В зависимости от устройства, которое вы использовали для фотосъемки, данные о местоположении могут уже быть встроены в файл. Это большая помощь.

Фотографии из ваших путешествий можно легко собрать в подпапку с названием места. Прежде чем вы дадите имя своей подпапке, я рекомендую подумать о том, есть ли у вас более одного способа назвать место, куда вы пошли. Например, если вы были в Тоскане и Риме, вы могли бы назвать папку 2022 Тоскана Рим Италия. Покройте все свои базы. Через пять лет вы, возможно, отправитесь искать свои фотографии «нашей поездки в Италию». Будет не так полезно, если вы назовете папку Тоскана.

Организация папок в Dropbox, где открытая папка называется

(Фото: Dropbox/Джилл Даффи)

Если у вас много изображений пейзажей и объектов, вы можете использовать ту же структуру именования файлов, которую я предложил для людей, только с названием вещи или места. 2022-11_Лежащий Будда Бангкок-01 должен сделать трюк.

Помните, это не должно быть идеально

Организация нашей цифровой жизни во многом связана с улучшением вещей, а не с совершенством. Разве не было бы идеально иметь время, энергию и внимание, чтобы просматривать все ваши цифровые фотографии по одной, добавляя заголовки, описания, местоположения и другие метаданные, чтобы сохранить их в идеальном состоянии? Для меня ответ… нет. Я действительно не очень забочусь о том, чтобы иметь идеально организованную коллекцию фотографий. Я просто хочу, чтобы мои фотографии были организованы достаточно хорошо, чтобы их можно было использовать, чтобы я мог найти те, которые мне нужны, когда я хочу, без особых усилий.

Я призываю вас подумать о том, что достаточно хорошо для вас, поскольку это может отличаться от того, что достаточно хорошо для меня. Воспользуйтесь вашим ответом и советами, которыми я поделился здесь, чтобы придумать способ организации ваших фотографий, который соответствует вашим реальным потребностям. Это не должно быть идеально.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *