20 инструментов для более продуктивной электронной почты

Если повезет, использование электронной почты снизилось за последние несколько лет. С ростом количества текстовых сообщений, приложений для командного чата и социальных сетей я все реже и реже просматриваю электронную почту. Тем не менее, мне нужно управлять несколькими почтовыми ящиками. Мне все еще нужно расставить приоритеты для своих ответов, следить за отправленными мною письмами, отказаться от подписки на списки рассылки, в которых я не хочу участвовать, и многое другое. Хорошая новость заключается в том, что инструменты для управления электронной почтой стали действительно хорошими. Итак, давайте взглянем на некоторые из лучших почтовых приложений и сервисов, чтобы увидеть, на что они способны.

Я перечислил эти приложения и инструменты в алфавитном порядке. Некоторые из них представляют собой почтовые клиентские приложения со специальными функциями, которые подключаются к существующей учетной записи электронной почты. Например, Edison Mail – это почтовый клиент с кнопкой отсрочки, которой нет в Gmail.

Другие элементы в этом списке лучше описать как инструменты, службы или плагины. В этих случаях вы используете свою учетную запись электронной почты как обычно, но что-то добавляете к ней. SaneBox – хороший тому пример; эта служба входит в вашу электронную почту на сервере и классифицирует сообщения на основе их важности или других критериев, которые вы задаете. Когда вы получаете важные электронные письма, они попадают в ваш почтовый ящик. Когда SaneBox видит новое сообщение, которое может быть нежелательным или иметь малую важность, оно отправляет его в другую папку, поэтому письмо никогда не появляется в вашем почтовом ящике. Чем больше вы используете SaneBox, тем он умнее. При этом интерфейс, который вы используете для доступа к своей электронной почте, существенно не меняется, и вам не нужно загружать новое приложение, чтобы использовать его.

1. Активный почтовый ящик (для Gmail)

От 49,92 доллара в год

Действительно ли ваш почтовый ящик – это список дел? ActiveInbox – это надстройка для Gmail, которая дает вам возможность превращать почту в задачи. Скажите, что в электронном письме вашего риэлтора вы спрашиваете, какую недвижимость вы хотите увидеть завтра. Вы не хотите иметь дело с этим посланием прямо сейчас, но это важно сделать сегодня. ActiveInbox добавляет в Gmail новые кнопки, позволяющие установить для этого сообщения крайний срок «сегодня». Вы также можете добавить к нему подзадачи, такие как «просмотреть списки свойств для просмотра завтра», чтобы вам не пришлось перечитывать все сообщение, когда вы будете готовы ответить. Если это ваше самое важное сообщение на сегодня, вы также можете перетащить его в верхнюю часть папки входящих, чтобы оно было спереди и по центру.

2. Бумеранг (для Gmail)

Свободный; платные аккаунты от 4,99 долларов в месяц

Boomerang для Gmail отслеживает отправленные вами сообщения, предупреждает вас, если получатель не отвечает, и позволяет заранее запланировать отправку черновика электронной почты. Этот дополнительный сервис для Gmail отлично подходит для деловых людей, которым не нужен полномасштабный инструмент электронного маркетинга, но которым нужна помощь в отслеживании отправляемых ими сообщений. Вы можете использовать Boomerang бесплатно, если вас устраивает отслеживание только 10 сообщений в месяц. Платные аккаунты не ограничены и имеют расширенные функции.

3. Кристалл (для Chrome)

Свободный; 29 долларов в месяц

Кристалл, который является подключаемым модулем браузера, сообщает вам о человеке, которому вы пишете, чтобы вы могли изменить свой тон в соответствии с его потребностями. Человек предпочитает короткое и прямое общение или неформальный и болтливый подход? Кристалл узнает о получателе вашего электронного письма на основе его онлайн-образа, а затем предлагает фразы, которые им понравятся. Хотя это не надежный метод написания лучших писем, он может быть полезен для завоевания новых клиентов и коллег. Это бесплатно, но вам понадобится платная учетная запись для интеграции с CRM, LinkedIn и Gmail.

4. Discoverly (для Chrome)

Свободный

Вы когда-нибудь получали электронное письмо от кого-то, чье имя вам знакомо, но вы просто не можете понять, откуда вы его знаете? Плагин Chrome Открыто сообщает вам о людях, которые отправляют вам электронные письма, на основе их информации из LinkedIn, Gmail, Twitter и Facebook. Когда приходит новое электронное письмо, вы можете видеть, есть ли у вас и у отправителя общие друзья. Вы также можете увидеть, писали ли они в последнее время в Твиттере и что они сказали. Если вы часто обмениваетесь сообщениями с людьми, у которых «слабые связи», это отличное приложение, которое поможет вам оставаться на вершине своей электронной почты.

5. Перетащите (для Gmail)

Свободный; от $ 12 на человека в месяц для групповых аккаунтов

Вот еще один плагин электронной почты, когда ваш почтовый ящик является вашим списком дел: Тащить. Перетаскивание превращает Gmail в доску канбан. Ваши электронные письма становятся карточками, которые вы можете перемещать по доске, чтобы отслеживать их статус. Вы можете создать столбцы для писем, на которые вы должны ответить сегодня, сообщений, ожидающих ответа, и т. Д. Если вы считаете себя визуальным учеником или управляете учетной записью электронной почты с несколькими людьми, перетаскивание может вам подойти.

6. Edison Mail (для Android, iOS)

Свободный

Эдисон Мэйл это бесплатное мобильное почтовое приложение для Android и iOS. Вы можете подключить к нему практически любую учетную запись электронной почты, причем несколько учетных записей. В приложении есть несколько специальных функций, таких как сфокусированный просмотр папки «Входящие», заметная кнопка отказа от подписки и помощник, который автоматически сортирует сообщения по таким категориям, как «Путешествия», «Пакеты» и «Счета и квитанции». Это отличное почтовое приложение, которое стоит рассмотреть, если вы часто управляете своей электронной почтой с мобильного устройства.

7. Клиент eM (для Windows)

49,95 долл. США

Если вы общаетесь на нескольких языках, но не на всех свободно владеете, eM клиент прямо в вашем переулке. Это клиентское приложение электронной почты для Windows включает функции языкового перевода. Это также одно из лучших приложений, которые вы найдете для объединения электронной почты, календаря, контактов и задач в один интерфейс. Он доступен только для Windows, и хотя цена в 50 долларов может показаться высокой, это единовременная плата, а не периодическая подписка.

8. Спереди

От $ 12 на человека в месяц

Передний это приложение электронной почты для команд. Он предназначен для групп людей, которые вместе управляют почтовым ящиком, например для малого бизнеса, где все отвечают на электронные письма, отправленные на общий адрес компании. Front не только позволяет группе людей получать доступ к одному и тому же почтовому ящику, но и делегировать задачи, например, поручать ответ на электронное письмо определенному человеку. Цены начинаются от 12 долларов на человека в месяц.

9. Город

39 долларов в год или 119 долларов при пожизненном доступе

Hiri – это приложение-почтовый клиент для любой электронной почты Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail и MSN. Это дает вам прекрасный интерфейс с представлением в виде приборной панели, которое дает вам представление о том, что происходит в вашем почтовом ящике. Вы можете фильтровать сообщения в зависимости от того, нужно ли вам что-то предпринять, или они носят информационный характер. Он также позволяет превращать электронные письма в задачи. Это делает электронную почту менее болезненной для любого, кто пользуется учетными записями Microsoft.

10. Hiver (для Gmail)

От 18 $ на человека в месяц

Подобно Front, Зима – это почтовое приложение для команд, которые используют общий почтовый ящик и используют Gmail. Другими словами, несколько человек могут управлять одной учетной записью электронной почты. Допустим, вы управляете бизнесом, который недостаточно велик, чтобы гарантировать полноценную систему поддержки по электронной почте. Вы можете использовать Hiver, чтобы позволить нескольким людям сортировать входящую электронную почту на адреса электронной почты «помощи» или «поддержки» вашей компании. У Hiver есть инструменты и представления, чтобы убедиться, что два человека не отвечают на одно и то же письмо. Это хорошая служба электронной почты, о которой стоит знать, если у вас небольшой бизнес.

11. Just Not Sorry (для Gmail)

Свободный

Наши слова имеют значение, а скрытые слова могут нас подорвать. Просто не извини это надстройка Gmail, которая помещает красную пунктирную линию под словами и фразами, которые могут подорвать ваш авторитет. Если вы слишком часто дополняете предложения фразами, такими как «Я думаю…» и «Мне очень жаль, но…», это приложение может помочь вам определить их и удалить. Это бесплатный плагин с открытым исходным кодом, который поможет вам писать более убедительные электронные письма.

12. Mailbird (для Windows)

39 долларов в год или 79 долларов единовременно

Mailbird это клиентское приложение электронной почты для Windows, которое позволяет настраивать внешний вид вашего почтового ящика. Вы можете подключиться к нескольким учетным записям электронной почты и упростить все в одном представлении. Одна из новинок называется Speed ​​Reader. Он берет весь текст из сообщения и показывает его вам по одному слову за раз крупным шрифтом в центре экрана. Таким образом, ваши глаза будут оставаться на одном месте, пока текст сообщения мигает перед вами. Некоторым людям это может помочь сосредоточиться на содержании сообщения, не отвлекаясь на все остальное на экране. Mailbird также может интегрироваться с популярными бизнес-приложениями, такими как Asana и Slack.

13. Послание

Свободный; от 10 $ на человека в месяц для платных аккаунтов

Послание – это еще одно клиентское приложение для командной электронной почты (например, Hiver и Front), хотя оно отличается, поскольку вы можете подключить его не только к учетным записям электронной почты, но и к учетным записям социальных сетей. Таким образом, несколько человек в вашей команде могут управлять не только входящей электронной почтой, но также упоминаниями и прямыми сообщениями в Twitter, публикациями на странице Facebook и SMS-сообщениями через Twilio. Это еще одно отличное почтовое приложение, о котором стоит знать, если вы ведете малый бизнес.

14. Polymail (iOS, macOS, Интернет)

От 10 долларов на человека в месяц

Полимайл это клиентское приложение электронной почты для отделов продаж. У него есть возможность подключиться к Salesforce, чтобы вы могли получать релевантную информацию о людях, которые вам нужно отправить по электронной почте. Он также отслеживает электронные письма, сообщая вам, когда кто-то открывает отправленное вами сообщение. Другие функции команды включают статистику о том, сколько времени каждый член команды тратит на электронную почту и кто, скорее всего, получит ответ. Хотя он разработан для отделов продаж, вы можете использовать Polymail – который содержит дополнительные функции – и для личной электронной почты.

15. Почтовый ящик (macOS, Windows)

29,99 долларов США в год

Почтовый ящик это клиентское приложение электронной почты, которое позволяет просматривать все свои учетные записи электронной почты в одном месте. Он имеет настраиваемые темы, поэтому вы можете сделать его более приятным на свой вкус. Вы также можете организовать свои почтовые ящики по своему усмотрению и открывать несколько сообщений на отдельных вкладках. Когда вы покупаете лицензию на Postbox, вы можете использовать приложение на macOS, Windows или на обоих. Лицензия подходит везде, где вам нужно получить доступ к своей электронной почте. Он также имеет несколько хороших встроенных напоминаний, поэтому вы никогда не напишете электронное письмо о вложении и не забудете добавить вложение.

16. SaneBox

От 7 долларов в месяц

SaneBox работает за кулисами, помещая неважные сообщения в специальную папку, прежде чем они попадут в ваш почтовый ящик. Таким образом, в ваш почтовый ящик попадут только важные сообщения. SaneBox никогда не удаляет сообщения без вашего разрешения. Он просто смещает их в сторону, чтобы вы могли просмотреть их в подходящее время и не отвлекаясь. Эта дополнительная услуга электронной почты также имеет множество других функций, основная цель которых – автоматизировать худшую часть сортировки вашего почтового ящика: поиск сигнала среди шума.

17. Spark (iOS, macOS)

Свободный; 7,99 долларов США в месяц за Премиум

Искра это приложение-почтовый клиент для macOS и iOS с двумя обращениями. Во-первых, это для людей, которые любят быстро отвечать на сообщения. Он дает вам возможность ответить смайликом одним касанием, чтобы вы могли быстро перейти к следующему сообщению. Во-вторых, у него есть функции для командной электронной почты. Например, несколько человек могут вместе составить электронное письмо, одновременно болтая об этом в сторонке. В Spark есть и другие полезные функции, такие как кнопка отмены отправки, параметры откладывания и напоминания. Также есть умная и быстрая календарная система, которая позволяет нажимать «Принять» или «Отклонить» на приглашениях, которые приходят к вам.

18. Spike (Android, iOS, macOS, Windows, Интернет)

Свободный; от $ 7,99 в месяц для платных аккаунтов

Если вас больше не беспокоит электронная почта, Шип уводит вас как можно дальше от него. Spike, который раньше назывался Hop, делает вашу электронную почту похожей на текстовые сообщения. Ответы выглядят как чаты, а не как длинные беседы. Он напоминает приложения для обмена сообщениями и в других отношениях. Например, он дает вам возможность легко добавлять анимированные GIF-файлы и изображения. Бесплатная версия приложения подходит для людей, использующих бесплатную электронную почту с не более чем 100 000 сообщений.

19. WiseStamp

Свободный; 6 долларов в месяц

Вы когда-нибудь видели действительно красивую подпись электронной почты с фотографиями и значками и задавались вопросом, как ее создал отправитель? Может они использовали WiseStamp. WiseStamp – это плагин, который позволяет создавать профессиональную подпись для любой используемой вами учетной записи электронной почты. Его можно использовать бесплатно, хотя платные участники получают несколько подписей, возможность назначать им адреса электронной почты, профессиональные шаблоны, отсутствие рекламы и дополнительные функции.

20. Zapier

Свободный; от $ 24,99 в месяц

Zapier – это сервис автоматизации. Вы используете его, чтобы подключать приложения и онлайн-сервисы, которые вы используете, и делать что-то автоматически. Что-то зависит от вас. И это работает с вашей электронной почтой. Например, вы можете настроить правило, которое гласит: «Когда мой интернет-магазин получает заказ на сумму более 500 долларов, автоматически отправлять благодарственное письмо из моей учетной записи Gmail». Вы можете проявить изобретательность и использовать его для задач, выходящих далеко за рамки электронной почты.

Для получения дополнительных советов по электронной почте см .: