13 вещей, которые может делать приложение Apple Notes, о котором вы не знали

Приложение Notes, встроенное в устройства Apple, уже давно предлагает людям быстрый и удобный способ сохранять списки, мысли и другие случайные элементы. И хотя Apple изначально избегала наворотов, которые можно найти в лучших приложениях для создания заметок, с каждым годом она постепенно улучшала Notes.

В обновлении 2019 года добавлены вид галереи, параметры контрольного списка, подпапки и общие папки. В 2020 году Notes получил улучшенный инструмент поиска, поддержку виджетов и совместимость с Apple Pencil. В этом году обновление до iOS 15 или iPadOS 15 добавляет вкладки и умные папки.

После того, как вы установили последнее обновление (Настройки> Общие> Обновление программного обеспечения), вот 20 вещей, которые вы можете выполнить с помощью приложения Notes.

Перейти к просмотру галереи

В режиме просмотра «Список» заметки по умолчанию отображаются в порядке убывания с заголовком и первыми видимыми словами. Коснитесь значка с многоточием и выберите «Просмотреть как галерею», чтобы отображать каждую заметку в виде эскиза, на котором отображается имя, часть текста в заметке и любые фотографии, которые могут быть в заметке. Если заметка заблокирована, вы увидите имя и значок замка, но не увидите предварительный просмотр текста или изображения. Вернитесь в представление списка, коснувшись значка с многоточием и выбрав «Просмотреть как список».

Просмотреть все вложения

Вы можете просматривать все свои фотографии и вложения к заметкам одним махом. Коснитесь значка с многоточием и выберите «Просмотреть вложения». По завершении нажмите Готово.

Доступ к папкам и командам заметок

Откройте определенную папку или подпапку, и значок с многоточием предлагает множество других команд и параметров, в том числе возможность предоставить общий доступ к папке, отсортировать ее заметки, добавить новую папку, переместить папку, переименовать папку и преобразовать ее в Умная папка.

Коснитесь определенной заметки, а затем коснитесь значка с многоточием. Появляется множество команд, позволяющих сканировать, закреплять, блокировать, удалять, делиться, отправлять, искать, перемещать, форматировать и распечатывать заметку.

Организация перетаскивания

Заметки позволяют легко организовывать папки и заметки. Нажмите на заметку или папку и перетащите ее в другое место в списке. Если вы перетащите папку в другую папку, вы превратите ее во вложенную папку. Новая подпапка будет скрыта от просмотра, пока вы не откроете родительскую папку.

Вы также можете превратить папку в подпапку, проведя пальцем по папке влево и нажав значок папки. Чтобы переместить заметку, проведите по ней влево и коснитесь значка папки, затем выберите новую папку.

Сортировка заметок в папке

Вы можете изменить способ сортировки заметок в папке. Откройте папку, коснитесь значка с многоточием и нажмите кнопку «Сортировать по». По умолчанию все заметки сортируются по дате последнего редактирования, но вместо этого вы можете отсортировать их по дате создания или заголовку, а затем отсортировать их по старому к самому новому или от самого нового к самому старому (или по AZ или ZA, если вы сортируете их по заголовку).

Делитесь заметками и папками

Вы можете делиться заметками и папками с другими людьми, давая им разрешение на просмотр и редактирование. Вы также можете создать новую папку специально для совместного использования. Проведите пальцем по папке, которой вы хотите поделиться, влево и коснитесь синего значка общего доступа. Или откройте заметку, коснитесь многоточия вверху и выберите «Поделиться заметкой».

Нажмите «Поделиться», чтобы изменить права на редактирование между «Может вносить изменения» и «Только просмотр». Затем вы можете решить, как предоставить общий доступ к папке или заметке: с помощью текстового сообщения, электронной почты, другого приложения или путем копирования прямой ссылки. Выберите получателей, и в уведомлении будет указано, что им поделились.

Когда к папке открыт общий доступ, вы можете вернуться к экрану «Общий доступ» и нажать «Добавить людей», чтобы добавить других получателей. Коснитесь имени человека, чтобы изменить его индивидуальные разрешения, или выберите «Удалить доступ», чтобы запретить ему делиться заметкой. Вы также можете нажать «Остановить совместный доступ» в любой момент, чтобы закрыть доступ всем сразу.

Для отдельных заметок нажмите значок «Поделиться» в правом верхнем углу, чтобы добавить других людей, изменить или удалить доступ для существующих получателей, выделить любые сделанные изменения и управлять предупреждениями.

Отметьте свои заметки

Те, кто обновится до iOS 15 или iPadOS 15, смогут добавлять хэштеги к заметкам в любом месте текста или заголовка, чтобы лучше организовать свои заметки. Введите #, а затем слово, которое вы хотите использовать в качестве тега, и выберите слово в кавычках над клавиатурой, чтобы создать свой тег.

Тег не может содержать пробелов, но вы можете включать дефисы или подчеркивания. Те, кто использует iOS 14, iPadOS 14 или macOS Big Sur, смогут видеть помеченные слова, но они не будут отображаться как настоящие теги. Пользователи более старых операционных систем вообще не смогут увидеть заметку.

После того, как вы создали один тег, вы можете использовать тот же тег в другой заметке, просто набрав символ # и выбрав тег, который отображается над клавиатурой. Чтобы добавить существующий тег к нескольким заметкам, коснитесь значка с многоточием и выберите «Выбрать заметки». Коснитесь всех заметок, которые вы хотите пометить, затем выберите опцию пометки внизу экрана и выберите пометку, которую хотите добавить.

После создания тега на главном экране заметок появится раздел «Теги». Отсюда вы можете нажать «Все теги», чтобы просмотреть каждую заметку с тегом, или выбрать конкретный тег, чтобы просмотреть только эти заметки.

Создавать смарт-папки

Вы можете создавать умные папки на основе ваших тегов. Такие папки являются динамическими в том смысле, что они изменяются для автоматического включения любых заметок, к которым вы добавляете определенный тег. На главном экране заметок коснитесь значка, чтобы создать папку, и выберите параметр «Новая смарт-папка».

Придумайте имя для своей папки, а затем выберите тег, который хотите использовать, или создайте новый. После этого появится ваша новая папка со всеми заметками с этим тегом. Каждый раз, когда вы создаете новую заметку и используете этот тег, она автоматически добавляется в эту папку.

Отправить копию примечания

Вы можете отправить копию заметки другому человеку или приложению. Например, вы можете отправить заметку в файловую службу, такую ​​как Google Drive или Box, чтобы сохранить ее в виде отдельного текстового файла. Для этого нажмите на заметку и выберите «Отправить копию» во всплывающем меню. Выберите человека или приложение, которому вы хотите отправить копию.

Создать контрольный список

Чтобы создать контрольный список элементов, коснитесь значка блокнота в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку. Введите заголовок для заметки вверху и коснитесь значка галочки. Рядом с первым элементом вашего контрольного списка появится кружок.

Введите запись и нажмите клавишу возврата, чтобы создать еще один круг, и повторите процесс по мере необходимости. Проведите вправо по любой записи в списке, и вы сможете превратить ее в подпункт.

После того, как вы выполнили одну из задач, перечисленных в заметке, коснитесь ее круга, чтобы отобразить ее как выполненную. В первый раз, когда вы сделаете это, вас спросят, хотите ли вы, чтобы все завершенные элементы переместились в конец списка. Примите этот вариант, и каждый элемент, который вы проверяете, перейдет в конец.

Изменить форматирование текста

Вы можете быстро изменить стиль и форматирование текста. Выделите текст, который хотите переформатировать. Нажмите кнопку Aa над клавиатурой, чтобы выбрать стиль, применить полужирный шрифт, курсив и другие атрибуты, а также создать маркированный или нумерованный список.

Отсканировать документ или фотографию

Вы можете отсканировать документ или фотографию, чтобы добавить их в заметку. Создайте новую заметку или откройте существующую, коснитесь значка камеры и выберите Сканировать. Затем вы можете выбрать сканирование объекта, сделать фото или видео или загрузить существующее фото или видео. Выберите соответствующий вариант, чтобы включить элемент в заметку.

Нарисуйте текст Apple Pencil

Notes работает с Apple Pencil в iPadOS 14 или более поздней версии, предлагая функцию Scribble, которая преобразует нарисованные буквы в редактируемый текст. Совместимые модели iPad включают iPad Pro, iPad (6-го поколения и новее), iPad mini (5-го поколения и новее) и iPad Air (3-го поколения и новее).

Вы можете использовать эту функцию в новой или существующей заметке. Коснитесь значка «Рисование» в верхней правой панели инструментов и выберите Apple Pencil на палитре внизу. Нарисуйте несколько буквенно-цифровых символов и подождите, пока они будут преобразованы в редактируемый текст.