12 хитростей Google Календаря, которые вы, вероятно, не используете

Многие из нас используют Календарь Google для напоминаний о встречах и бесконечных звонках в Zoom, но с приложением можно сделать гораздо больше. И поскольку это бесплатно, все, от новичков до опытных профессионалов в области организации, могут использовать его для оптимизации своего расписания.

1. Создайте новый календарь

создать новый календарь

Рабочие задачи, личные встречи и другие повседневные дела могут сильно загромождать ваш график. К счастью, вы можете создавать отдельные календари с цветовой кодировкой для каждого аспекта вашего расписания. Не нужно смотреть на стену из синих коробок.

Чтобы добавить больше календарей, нажмите значок плюса (+) рядом с пунктом Другие календари в левом нижнем углу, затем выберите Создать новый календарь. Назовите и задайте цвет новому календарю, как хотите. Когда закончите, вы можете установить или снять флажок рядом с названием календаря, чтобы показать или скрыть его задачи в основном календаре, чтобы вы видели только то, что важно.

2. Как поделиться календарем Google

поделиться календарем

Иногда полезно поделиться своим календарем с другими, чтобы каждый мог следить за важными событиями. Люди, с которыми вы делитесь своим Календарем Google, могут видеть его в представлении своего календаря и при желании скрыть его. Вы также можете настроить и ограничить то, что они видят.

Найдите календарь, которым хотите поделиться, в списке в разделе Мои календари. Щелкните меню из трех точек рядом с календарем и выберите «Настройка и общий доступ». В меню настроек нажмите Поделиться с определенными людьми > Добавить людей.

Введите адреса электронной почты всех, кому вы хотите предоставить доступ, и настройте их разрешения, чтобы люди могли видеть столько или меньше этого календаря, как вы считаете нужным.

3. Используйте горячие клавиши

горячие клавиши

В Календаре Google горячие клавиши позволяют вам делать все, от изменения представления календаря (например, нажмите t, чтобы просмотреть сегодня), до добавления нового события (нажмите c, чтобы создать событие). Во-первых, проверьте, включены ли сочетания клавиш; щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, выберите «Настройки», прокрутите вниз до «Сочетания клавиш» и убедитесь, что установлен флажок «Включить сочетания клавиш». Затем обратитесь к Список Google(Открывается в новом окне) ярлыков календаря или нажмите Command + / (или Control + /) в браузере, чтобы открыть удобный для чтения список ярлыков.

4. Настройте свои уведомления

уведомления

Если у вас запланирована важная встреча или встреча, которую вы не можете пропустить, настройте для нее несколько оповещений. Календарь позволяет запрограммировать уведомления за определенные промежутки времени перед событием, чтобы вы могли получать пинг-сообщение на свой телефон за день, час или 15 минут до события. У мобильных пользователей есть несколько предустановленных параметров, но они также могут создавать собственные интервалы для уведомлений. Вы также можете настроить напоминания по электронной почте.

Чтобы настроить пользовательские уведомления, щелкните значок меню из трех точек рядом с календарем с соответствующим событием. Нажмите «Настройки и общий доступ», затем выберите «Уведомления о событиях», чтобы настроить параметры уведомлений по умолчанию для каждого события в этом календаре. На мобильном устройстве откройте меню-гамбургер, затем выберите «Настройки» и выберите календарь.

Если вы хотите оставить настройку по умолчанию и настроить напоминания только для одного события, щелкните событие, выберите «Изменить» и измените настройки уведомлений для этого события.

5. Создавайте события из Gmail

создать событие в gmail

У нас, вероятно, у всех были встречи, которые могли бы быть электронной почтой, но как насчет ветки электронной почты, которая должна быть встречей? Используйте Gmail, чтобы создать мероприятие в Календаре Google, и разрешите это сверхдлинное обсуждение с помощью видеозвонка.

При просмотре ветки электронной почты щелкните меню из трех точек в правом верхнем углу, затем щелкните Создать мероприятие. Новое событие будет автоматически добавлено в Календарь Google, заполненное деталями из вашей ветки электронной почты. Строка темы будет названием события, а сообщения из ветки электронной почты появятся в описании события.

6. Создавайте заметки из групповых событий

заметки о встречах для событий календаря

Нужно держать всех на одной волне? Используйте Календарь Google, чтобы создать документ Google с заметками о собраниях для ваших мероприятий с несколькими участниками. Все, что вам нужно сделать, это выбрать событие в календаре, а затем нажать «Ведение заметок о собрании» в описании события. Полученный документ затем прикрепляется к приглашению на мероприятие, что позволяет всем гостям получить доступ к заметкам.

7. Настройте ежедневные электронные письма с повесткой дня

электронная почта с ежедневной повесткой дня

Хотите получать автоматический ежедневный обзор своего расписания каждое утро, не открывая Календарь Google? Google может отправить список задач на день прямо в ваш почтовый ящик. Чтобы настроить его, перейдите к списку календарей на левой боковой панели и щелкните трехточечное меню рядом с тем, который вы хотите использовать для отправки ежедневных электронных писем с повесткой дня. Нажмите «Настройки и общий доступ» > «Другие уведомления» и убедитесь, что в раскрывающемся меню рядом с «Повестка дня» указано «Электронная почта». Теперь вы будете получать ежедневное электронное письмо с задачами из этого конкретного календаря, пока вы не отключите их, что вы можете сделать, выполнив тот же процесс и изменив раскрывающееся меню на «нет».

Рекомендовано нашими редакторами

8. Добавьте и настройте часовые пояса

настройки часового пояса

Во времена удаленной работы компании нередко имеют команды, распределенные по нескольким часовым поясам. Добавляя дополнительные часовые пояса в Календарь Google, вы можете запланировать следующую встречу на удобное для всех время. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, затем нажмите «Настройки». Нажмите «Часовой пояс» на левой боковой панели, затем установите флажок «Показать дополнительный часовой пояс». Щелкните раскрывающееся меню и выберите нужный часовой пояс. После завершения этот часовой пояс будет отображаться в вашем календаре рядом с местным временем.

9. Редактируйте несколько дней одновременно

выбрать даты календаря

Иногда вам нужно просмотреть только несколько дней вашего календаря за раз. Вот почему Календарь Google имеет встроенные представления «День», «Неделя», «Месяц», «Год», «Расписание» и «6 дней», доступные в раскрывающемся меню в верхней части экрана. Мобильные пользователи могут открывать гамбургеры, чтобы выбрать режим просмотра «Расписание», «День», «3 дня», «Неделя» и «Месяц».

Если вам нужно отредактировать или просмотреть другой набор дней, например, со среды по субботу, вы можете сделать это в веб-приложении. Нажмите на первый день в маленьком календаре на левой боковой панели, затем перетащите курсор на нужные дни. Это изменит ваш большой вид календаря, чтобы показать только эти дни.

10. Настройте свои цвета и фон

пользовательское расширение фона календаря

Календарь Google предоставляет параметры цвета для кодирования событий и задач, но вам может понадобиться больше, чем значения по умолчанию. К счастью, существует несколько расширений Chrome, которые позволяют легко добавлять новые цвета в Календарь Google и даже устанавливать фоновое изображение для основного вида. Больше цветов для календаря!(Открывается в новом окне) расширение позволяет добавлять новые цвета по шестнадцатеричному значению и сохранять их для последующего использования. И вы можете добавить собственный фон с помощью Пользовательский фон календаря (открывается в новом окне) расширение.

расширенные параметры поиска

Нужно отредактировать событие, но вы не помните, когда именно оно должно произойти? Щелкните увеличительное стекло в верхней части экрана (или просто нажмите клавишу /), чтобы выполнить быстрый поиск по календарю. Если вы хотите получить сверхконкретность, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка в строке поиска, чтобы получить дополнительные параметры, которые позволяют выполнять поиск по таким критериям, как участники мероприятия, место и дата, в дополнение к вашим ключевым словам.

12. Получите доступ к своему календарю в автономном режиме

автономный доступ

Если вы много путешествуете и знаете, что у вас не всегда будет лучшее интернет-покрытие, вы можете включить автономный доступ к Календарю Google. Щелкните значок шестеренки и выберите «Настройки» > «Офлайн», затем установите флажок «Включить автономный календарь». Затем Google информирует вас о необходимости перезагрузить страницу. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Google пошаговое руководство(откроется в новом окне) процесса. Одно предостережение: вы сможете получить доступ и изменить свой календарь, даже если у вас нет подключения к Интернету, но он не будет обновляться на других ваших устройствах, пока вы снова не подключитесь к сети.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.