10 лучших способов упорядочить файлы на Mac

Что, если бы я сказал вам, что могу научить вас идеальному способу хранения файлов на вашем Mac в чистоте и порядке? Ну, я бы солгал. Правда в том, что нет одного идеального способа сделать это, но есть много действительно полезных советов и приемов, которые вы можете использовать, чтобы очистить цифровой беспорядок. В этой статье мы подробно рассмотрим десять лучших способов упорядочить все ваши файлы Mac.

10 лучших способов упорядочить файлы на Mac

Мы все проводим много времени, работая на наших компьютерах Mac. И если вы чем-то похожи на меня, последнее, что вы хотите делать в конце дня, — это смотреть на экран, чтобы упорядочивать вещи. Но вот несколько способов, которыми вы можете внести небольшие коррективы в свой рабочий процесс, чтобы помочь себе.

1. Используйте iCloud Drive

iCloud Drive не только поможет вам упорядочить файлы по папкам, но и синхронизирует их на нескольких устройствах. Итак, если вы используете личный и рабочий Mac или даже просто настольный компьютер и iPad, iCloud Drive — это то, как ваши файлы будут автоматически храниться на каждом устройстве. Вот как вы можете включить iCloud Drive на своем Mac:

1. Откройте Системные настройки.
2. Щелкните Apple ID > iCloud.
3. Обязательно включите iCloud Drive.
4. Затем еще раз щелкните iCloud Drive и выберите «Параметры», чтобы выбрать, какие папки и приложения синхронизируются с вашим Mac.

Если вы действительно серьезно относитесь к тому, чтобы ваш Mac был организован и синхронизирован с iCloud, убедитесь, что вы установили флажок рядом с папками «Рабочий стол и документы».

2. Найдите и удалите дубликаты файлов

Первое, что вы должны сделать, когда начнете систематизировать свои файлы, это удалить дубликаты. Последнее, на что вы хотите тратить время, — это организация дубликатов файлов. Сколько копий вам на самом деле нужно той презентации, которую вы сделали в прошлом месяце, или изображения вчерашнего тоста с авокадо?

К счастью, вы можете использовать средство поиска дубликатов, такое как Gemini 2, для сканирования жесткого диска и быстрого избавления от всех ваших дубликатов. После загрузки Gemini 2 на свой Mac просто выполните следующие действия, чтобы начать очистку файлов:

1. Загрузите и откройте Близнецы 2.
2. Щелкните + > Домашняя папка.
3. Нажмите Умная очистка, чтобы автоматически удалить дубликаты файлов. Или нажмите «Просмотреть результаты», чтобы самостоятельно просмотреть копии и решить, какие версии вы хотите сохранить.

3. Объедините похожие папки

Объединение папок (копирование папки в место, где есть папка с таким же именем) звучит как довольно простая задача. Но это намного сложнее, чем должно быть. Если вы не отдаете себе отчет в том, что делаете, то легко можете в конечном итоге перезаписать файлы и потерять содержимое. Но не волнуйтесь, мы покажем вам два способа безопасного объединения папок на Mac.

Объединение папок с помощью Finder

При перетаскивании папки в место с тем же именем папки вы увидите сообщение с вопросом, хотите ли вы заменить папку в этом месте или остановить процесс. Предполагая, что у вас есть разные файлы с одинаковыми именами, вы захотите выбрать «Стоп», чтобы предотвратить копирование файлов.

Чтобы открыть скрытую опцию слияния, выполните следующие простые шаги:

1. Перетащите папку еще раз — только на этот раз удерживайте нажатой клавишу Option, прежде чем отпустить.
2. Теперь у вас должна появиться новая опция под названием «Объединить» — щелкните ее.

Ко всем файлам с одинаковым именем автоматически добавляется цифра «2», поэтому и исходный, и новый файл останутся, и ничего не будет потеряно.

Объединение папок с помощью терминала

Альтернативный метод — использовать терминал и команду под названием «то же самое». Это объединит содержимое двух папок, включая все подпапки внутри.

1. Откройте Терминал.
2. Введите: то же самое ~/исходная_папка ~/целевая_папка

Примечание. Используйте фактические имена папок вместо «исходная_папка» и «целевая_папка». Вы можете просто перетащить папки в окно терминала вместо того, чтобы вводить путь к папке.

4. Добавьте папки в избранное

Если вы начнете увлекаться папками и подпапками, вам может быть сложно снова найти конкретную папку. Или вам может показаться утомительным копаться во всех ваших подпапках, чтобы добраться до папки, которая вам часто нужна. Хорошей новостью является то, что вы можете добавить любую папку в избранное на боковой панели Finder. Вот как это сделать:

1. Откройте новое окно Finder.
2. Найдите папку, которую хотите добавить в избранное.
3. Перетащите его на боковую панель.

5. Организуйте папку «Документы»

В папке «Документы» по умолчанию будет храниться множество ваших файлов. Фактически, многие приложения, которые по умолчанию не сохраняются в iCloud, сохранят их в папку «Документы».

Вы должны выяснить, какая организационная структура имеет смысл для вас. Хранение файлов вместе по проекту или типу может быть лучшим решением для вашего рабочего процесса. Если вы не знаете, как создать новую папку в Finder, выполните следующие действия:

1. В окне Finder нажмите «Документы» на боковой панели.
2. Нажмите «Файл» > «Новая папка».
3. Дайте вашей папке имя.
4. Затем вы можете перетащить файлы в новую папку.

6. Разработайте свою систему именования файлов

Связная система именования может значительно сэкономить ваше время на поиск файлов. Но выяснение правильного пути будет полностью зависеть от вашего рабочего процесса. Вот несколько наиболее важных вещей, которые вы, вероятно, должны включить в хорошее имя файла:

• Название проекта
• Описание этого конкретного файла
• Дата начала работы над файлом
• Любой номер версии
• Ваши инициалы, если это файл, который вы будете отправлять другим людям

Имейте в виду, что в зависимости от вида Finder ваши файлы будут расположены в алфавитном порядке. Использование таких приемов, как размещение даты в начале имени файла, поможет сохранить их в хронологическом порядке.

7. Используйте теги

Еще один способ усилить вашу организацию — использовать собственные теги Mac. Это позволяет вам назначать вашим файлам определенный тег / цвет, что значительно ускоряет поиск этих файлов позже.

По общему признанию, установка тегов может потребовать много работы заранее. Но как только вы настроите свои файлы с тегами, найти их будет намного проще. Во-первых, вам нужно добавить теги к своим файлам, и вот как вы можете сделать это всего за пару кликов.

1. Откройте новое окно Finder.
2. Перейдите к файлам или папкам, к которым вы хотите добавить теги. Щелкните правой кнопкой мыши или удерживайте клавишу Control на файле.
3. Вы можете выбрать один из предварительно настроенных тегов или щелкнуть Теги, чтобы создать свой собственный.

После того, как вы пометили свои файлы, вы можете отслеживать их, щелкая теги на левой боковой панели в окне Finder.

8. Используйте смарт-папки

Смарт-папки отлично подходят для быстрого поиска определенных файлов. Это справочные папки, поэтому вы фактически никуда не перемещаете свои файлы. Умные папки просто собирают файлы на основе заданных вами критериев поиска. Если вы никогда не использовали папку Smart, выполните следующие действия:

1. Откройте окно Finder.
2. Перейдите к папке, в которой вы хотите, чтобы Smart-папка выполняла поиск. В противном случае перейдите к шагу 3.
3. Нажмите «Файл» > «Новая смарт-папка».
4. Выберите «Этот Mac» или папку, к которой вы перешли.
5. Нажмите +.
6. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы задать критерии поиска.
7. Затем нажмите «Сохранить», чтобы создать папку Smart, чтобы вы могли найти эти файлы позже.

9. Организуйте свой рабочий стол

Если вы чем-то похожи на меня, то вы сохраняете все на свой рабочий стол и обещаете себе, что вернетесь, чтобы все привести в порядок. Но вы никогда этого не сделаете. Что ж, вам повезло, потому что в macOS есть функция Stacks, которая действительно может помочь.

Стеки похожи на смарт-папки, но для вашего рабочего стола. По умолчанию Stacks группирует все ваши файлы по типу. Просто убедитесь, что вы находитесь на рабочем столе, а затем нажмите «Просмотр»> «Использовать стопки».

Конечно, ваши файлы не обязательно должны быть сгруппированы по типу файла. Вы можете сгруппировать их по дате последнего изменения, дате добавления, дате изменения, дате создания и тегам. Чтобы изменить способ группировки стеков:

1. Щелкните правой кнопкой мыши или Control + щелкните на рабочем столе.
2. Наведите указатель мыши на Групповые стеки.
3. Нажмите на один из вариантов.

Чтобы просмотреть, открыть или закрыть стек, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по нему, после чего файлы развернутся на вашем рабочем столе. Но если вы хотите просмотреть файлы, не открывая стек, все, что вам нужно сделать:

1. Наведите указатель мыши на стек.
2. Проведите влево или вправо с помощью трекпада или мыши, значок стека и имя изменятся в соответствии с каждым файлом в стек.
3. Когда вы найдете нужный файл, дважды щелкните его, чтобы открыть.

10. Наведите порядок в своих загрузках

В папке «Загрузки» хранится все, что вы сохраняете из Интернета. Если вы не будете регулярно проверять эту папку, я уверен, вы будете удивлены, увидев, что все по-прежнему там. Важно периодически проходить туда и удалять файлы, которые вам больше не нужны.

Хотя может не быть одного правильного способа упорядочить файлы на вашем Mac, надеюсь, после прочтения этой статьи вы увидите массу отличных способов сделать это. Есть о чем помнить, и еще больше встроенных в macOS функций, предназначенных именно для этой цели.